Навігація
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Ділові комунікації

Презентація з використанням слайдів

Будь-яка презентація є публічним виступом, що обумовлює цілий ряд вимог до її проведення. Питання публічного виступу докладно розглядалися в розділі 5. У цьому параграфі приділимо увагу проведенню презентації з використанням слайдів.

Наявність слайдів робить виступ видовищним, але трохи змінює його характер. Використання слайдів в ході презентації потребує певного досвіду.

Вище йшлося про те, що аудиторія одночасно слухає доповідача і дивиться на екран, тобто її увагу постійно переключається. Але увага розсіюється не тільки в аудиторії, а й у самого виступаючого. Справа в тому, що він повинен не тільки зв'язно і переконливо говорити про предмет свого виступу, але і пам'ятати про те, що потрібно вчасно перемикати слайди і в певні моменти звертати особливу увагу аудиторії на їх утримання. Придбання необхідного навику досягається ретельною підготовкою і репетиціями.

Для успішного виступу потрібно.

  • 1. Чітко уявляти собі мету, тобто розуміти: яких дій або висновків необхідно домогтися від слухачів у підсумку.
  • 2. Знати склад аудиторії, тобто розуміти, наскільки добре слухачі знайомі з матеріалом, зацікавлені у вирішенні проблеми, уявляти собі хто володіє правом приймати рішення.
  • 3. Знати свій матеріал, тобто вільно орієнтуватися в темі, навіть у питаннях, що виходять за рамки виступу. Це дозволить приводити додаткові факти, аргументи, докази, вільно вести дискусію і не боятися відхилятися від заготовленого тексту виступу. При гарній підготовці виступаючий легко повертається до основної лінії своєї доповіді.
  • 4. Бути впевненим в успіху, що досягається психологічним настроєм і виконанням трьох вищезгаданих умов (представляти мету, знати аудиторію і свій матеріал).

Порада фахівця

Коли ви виступаєте в якості презентатора, ваш успіх залежить від вашого настрою. З тієї самої хвилини, коли ви входите в кімнату, і до моменту, коли ви повернулися додому і закрили за собою двері, ви повинні підтримувати позитивний внутрішній настрій. Люди хочуть, щоб ви виступили перед ними з презентацією, яка заволодіє їхнім увагою. Якщо ви налаштовані негативно або саркастично, ви нізащо не отримаєте позитивних і вагомих результатів. До розпочата презентації починайте вселяти собі: "Я щасливий, я здоровий, і сьогоднішня моя презентація буде найкращою!" [1]

Слід пам'ятати той факт, що протягом перших хвилин аудиторія встигає визначити - продовжувати далі слухати чи ні. Тому в перші 1-2 хвилини основне завдання - "продати" аудиторії необхідність слухати виступ далі. За дуже короткий час виступаючий повинен довести, що те, про що він буде розповідати в найближчі 15 хвилин (або 2:00), має безпосереднє відношення до присутніх, дійсно потрібно і корисно їм, може принести вигоду або захистити від неприємностей. Крім того, відомо, що на рубежі 5-7 хвилин принципове рішення по презентації, як правило, вже прийнято, тому виступаючому потрібно бути готовим за цей час викласти па стіл усі змістовні "козирі" презентації.

При усному виступі, супроводжуваному показом слайдів, важливе розташування в аудиторії слухачів і виступаючого. Необхідно подбати про те, щоб всім бере участі у нараді було добре видно екран. У спеціально обладнаних аудиторіях такої проблеми не виникає, але іноді презентації проводяться в непристосованих для цього приміщеннях, і тоді варто звернути на це питання особливу увагу.

Виступаючому рекомендується стояти зліва від екрану або безпосередньо у проектора. Положення поруч з екраном є кращим, тому що значна віддаленість доповідача від зображення, до якого він звертається, розсіює увагу аудиторії. Зазвичай глядачі прагнуть тримати в полі зору обидва ці об'єкти. Тим більше, що періодично виступаючий жестами вказує на зображення, звертаючи па них увагу слухачів. При викладенні інформації на слайдах слід користуватися ручкою, указкою, просто рукою.

Доповідачу під час виступу важливо бачити екран, і в той же час нс втрачати зорового контакту з аудиторією. Для того щоб не говорити в бік екрану виступаючий розташовується впівоберта до аудиторії. Під час виступу доповідач повинен рухатися. Важко уявити собі впевнено говорить людини, "приросшем" до одного місця. Рух є природним для нього, тому він може періодично наближатися до слухачів, довірливо звертаючись до них, або відходити до екрану, своїм рухом, жестами і позою підкреслюючи важливість представленої на екрані інформації.

Під час виступу доповідач послідовно переходить від одного слайда до іншого. Момент зміни слайдів, за відсутності досвіду, представляє деяку трудність. Слід пам'ятати, що перш ніж на екрані з'явиться новий слайд, виступаючий повинен почати про нього говорити, тобто глядачі повинні бути готові його побачити. Якщо не випередити поява на екрані нової інформації вступними (перехідними) словами, то увагу аудиторії може бути відвернута. Дійсно, якщо в процесі міркувань на тлі попереднього слайда доповідач раптово змінює "картинку", увага глядачів тут же перемикається на неї. Аудиторія починає її читати, вивчати і перестає чути слова виступаючого. У результаті питання "чому, у зв'язку з чим раптом з'явилося нове зображення?" залишається для них без відповіді. Тому й існує правило: спочатку логічний перехід, потім зміна слайда.

Якщо детально описувати дії виступаючого в момент зміни слайда, то послідовність дій буде виглядати наступним чином.

  • 1. Збереження зорового контакту з аудиторією при завершенні обговорення попереднього слайда.
  • 2. Збереження зорового контакту з аудиторією при викладі логічного переходу до наступного слайда.
  • 3. Збереження мовчання в момент зміни старого слайда на новий.
  • 4. Відновлення зорового контакту в момент початку розповіді про новий слайді [2].[2]

Довгі логічні переходи від слайда до слайда, відповіді на питання і обговорення проблеми повинні відбуватися на тлі порожнього екрана.

Роблячи презентацію, не варто зачитувати матеріали слайдів, тобто повторювати їх дослівно. Текст виступу повинен більш повно і образно розкривати, роз'яснювати представлену на слайдах інформацію. Особливу увагу варто приділити графіків, діаграм, складними схемами і малюнках. Їх доцільно роз'яснювати докладно. У тому числі необхідно пояснити елементи, представлені на малюнку, що і як виділено (наприклад, кольором, лініями), ідею, яку несе малюнок, сформулювати висновки, до яких повинен прийти глядач. Таким чином, автор презентації звертає увагу на найбільш важливі, значущі моменти, які через велику кількість інформації або складності малюнків можуть бути незрозумілі аудиторії.

При проведенні презентації важливо підтримувати емоційний контакт з аудиторією. Для цього необхідно створити і зберігати впродовж всієї презентації певний емоційний фон. У деяких ситуаціях для цього можна використовувати жарти, прислів'я та приказки, які можуть розрядити обстановку, в інших - практичні приклади, досвід, який приверне увагу до обговорюваної проблеми.

П'ять "смертних гріхів" презентації

  • 1. Відсутність чіткої мети. Слухачі йдуть з презентації, так і не зрозумівши, про що вона була. Скільки разів ви, цілком прослухавши презентацію, в кінці запитували себе: "І в чому ж суть?"
  • 2. Відсутність явної вигоди для аудиторії. З презентації неясно, яку користь з представленої інформації може витягти аудиторія.

Скільки разів ви, будучи присутнім на презентації, безперестанку запитували себе: "Ну і що з цього?"

  • 3. Відсутність чіткої послідовності. Черговість викладу думок доповідача так збиває з пантелику, що аудиторія не встигає і не може стежити за ним. Скільки разів сидячи на презентації, в якийсь момент говорили собі: "Хвилиночку! А з чого раптом він про це заговорив?"
  • 4. Перевантаженість технічними подробицями. Доповідач викладає стільки фактів, у тому числі суто технічні чи не відносяться до справи, що головна думка втрачається. Скільки разів вам доводилося вислуховувати презентації та на якомусь етапі говорити собі: "А що це значить?"
  • 5. Надмірна тривалість. Публіка втрачає концентрацію і починає нудьгувати на середині презентації. А вам хоч раз за свою професійну діяльність доводилося бувати на занадто коротких презентаціях?

Коли виступаючий здійснює будь-який з цих гріхів, він витрачає час, енергію і увагу своєї аудиторії. Більше того, він заважає досягненню власних цілей [3].[3]

  • [1] Див .: Руе Д. Мистецтво презентації. С. 45.
  • [2] Див .: Желязни Д. Бізнес-презентація: Керівництво з підготовки та проведення. З 1.
  • [3] Див .: Вайсман Д. Блискуча презентація. Як завоювати аудиторію. С. 29-30.
 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук