Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика для економістів
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Розділ III. ПРИКЛАДНОГО ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

ІНСТРУМЕНТАРІЙ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ ПІДГОТОВКИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

У результаті освоєння матеріалів даної глави студенти повинні:

знати

  • - Вимоги стандартів до оформлення документів:
  • - Класифікацію систем підготовки тексту:
  • - Засоби оформлення багатосторінкових документів;
  • - Переваги користувача інтерфейсу Office Fluent і призначення функції Backstage;

вміти

  • - Використовувати нормативні правові документи у своїй діяльності;
  • - Працювати з комп'ютером як засобом управління інформацією;
  • - Створювати нові документи;
  • - Редагувати текст;
  • - Працювати з багатосторінковими документами;
  • - Працювати з графічними об'єктами;
  • - Використовувати технологію створення таблиць і обчислень в них за формулами;
  • - Оформляти документи за допомогою колоночного тексту;
  • - Створювати і використовувати шаблони і стилі документів;
  • - Колективно редагувати документи;
  • - Створювати листи для розсилки;

володіти

- Інформаційною технологією роботи в середовищі текстового процесора Word 2010.

Вимоги стандартів до оформлення документів

Документ в загальному сенсі являє матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді і спеціально призначений для її передачі в часі і просторі.

Кожен документ має певну форму і реквізити, причому для багатьох документів число реквізитів суворо обмежена. Дуже важливо правильно оформити документ, оскільки відсутність або неправильне зазначення реквізитів робить документ недійсним.

Враховуючи важливість документа, за багатовікову історію роботи з документами склалися певні стандарти на форму документів різного призначення. Знання стандартів обов'язково при професійній роботі з документами. Тому, перш ніж приступити до створення документа, необхідно ознайомитися з відповідними стандартами. Стандартами встановлюються найбільш загальні правила складання документів, а також машинописного оформлення окремих реквізитів.

Вимоги, специфічні для деяких видів текстових документів, наведені у відповідних стандартах. Проте можна виділити деякі загальні вимоги, наприклад: "Робота повинна бути виконана друкарським способом з використанням комп'ютера і принтера на одному боці аркуша білого паперу формату А4 через півтора інтервали. Колір шрифту повинен бути чорним, висота букв, цифр та інших знаків - НЕ менше 1,8 мм (кегль не менше 12). Розміри полів встановити: праве - не менше 10 мм, верхнє і нижнє - не менше 20 мм, ліве - не менше 30 мм. Дозволяється використовувати комп'ютерні можливості акцентування уваги на певних термінах, формулах , теоремах, застосовуючи шрифти різної гарнітури ".

Крім того, при оформленні документа в текстовому процесорі повинні бути враховані наступні правила:

  • • багатосторінкові документи повинні мати автоматичну нумерацію сторінок (вкладка Вставка / група Колонтитули / пункт Номер сторінки);
  • • будь впроваджені об'єкти повинні мати автоматично складені назви (вкладка Посилання / група Назви / пункт Вставити назву);
  • • при необхідності по тексту посилань на впроваджені об'єкти слід організувати їх як перехресні (вкладка Вставка / група Посилання / пункт Перехресне посилання);
  • • нумерація та маркування списків проводяться автоматично (вкладка Головна / група Абзац);
  • • виноски формуються автоматично (вкладка Посилання / група Виноски);
  • • якщо в таблицях передбачені розрахунки, то вони виконуються за допомогою формул (курсор встановити всередину таблиці, вкладка Макет / група Дані / пункт Формула);
  • • якщо документ передбачає наявність змісту, то воно складається автоматично за заздалегідь створеним заголовкам (вкладка Посилання / група Зміст).

При оформленні заголовків треба дотримуватися наступних рекомендацій:

  • • оформляти заголовки спеціально створеними для цих цілей стилями;
  • • задавати стилям заголовків оформлення, відмінне від основного тексту;
  • • виділяти заголовки збільшеними межабзацнимі інтервалами;
  • • заголовки розташовувати на одній сторінці з початком тексту, до якого вони належать;
  • • в кінці заголовків не ставити крапку;
  • • не використовувати в заголовках переноси слів.

Більшості фахівців фінансової та банківської сфер діяльності, будь то менеджер, фінансовий аналітик, економіст, аудитор, банківський службовець і т.п., доводиться працювати з документами. Як правило, це робота з текстом, до якого додаються об'єкти і фрагменти, різні за своєю будовою і формату. Робота фахівця фінансової та банківської сфер з документами має на меті не стільки безпосередній набір тексту, скільки вміння надати йому необхідний вид, застосувавши можливості форматування.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук