Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика для економістів
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Користувальницький інтерфейс додатка MS PowerPoint +2010

Запуск програми MS PowerPoint 2010 року здійснюється з Головного меню MS Office, ярлика програми на Робочому столі або з програми Провідник (за наявності готової презентації на комп'ютері). Програмний продукт PowerPoint 2010 створює файл презентацій, який має розширення імені .ppt.

Додаток MS PowerPoint 2010 має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, званий користувальницькою. Оскільки PowerPoint є Windows-додатком, його інтерфейс стандартний для цієї операційної системи.

Елементи управління активізуються натисканням лівої кнопки миші. При натисканні правої кнопки миші з'являється контекстне меню з пунктами, відповідними елементу, над яким натиснута кнопка. Коли курсор миші затримується над яким-небудь керуючим елементом, то з'являється вікно підказки з коротким описом функцій цього елемента.

Після запуску MS PowerPoint 2010 відкривається вікно додатка (рис. 8.1), що складається з наступних елементів: заголовок вікна, стрічка інструментів, робочі області.

Вид вікна програми MS PowerPoint в звичайному режимі відображення презентації

Мал. 8.1. Вид вікна програми MS PowerPoint в звичайному режимі відображення презентації

Заголовок вікна - стандартний для вікна Windows. Зліва вгорі в рядку заголовка знаходиться значок програми MS PowerPoint, поруч розташована панель швидкого доступу, потім ім'я відкритої презентації і ім'я програми Microsoft: PowerPoint, а праворуч - кнопки управління вікном.

Якщо клацнути мишею на значку додатку PowerPoint, то відкриється системне меню, пункти якого дозволяють встановити відповідні розміри вікна програми, згорнути або закрити вікно. Те ж саме можна зробити за допомогою кнопок управління вікном.

Під рядком заголовка розташована стрічка інструментів, призначених для роботи з презентаціями. Стрічка являє собою багатосторінкову область із заголовками-вкладками, кожна сторінка якої відображається на екрані при клацанні мишею на відповідній вкладці (Файл, Головна та ін.). Кожна сторінка стрічки містить групи інструментів для вирішення певного класу задач.

Якщо клацнути по вкладці Файл, то розкриється меню, що дозволяє створити, відкрити, зберегти, закрити презентацію. Активізація кнопки Параметри цього меню надає можливість доступу до таких опцій, як Вибір мови інтерфейсу, Настроювання стрічки, Центр управління безпекою.

При відкритті вікна електронної презентації активна вкладка Головна, яка містить такі групи інструментів: Буфер обміну, Слайди, Шрифт, Абзац, Малювання, Редагування. Кожна група інструментів містить кнопки, що дозволяють виконати певну дію. Якщо поруч з кнопкою розташований значок, то для перегляду можливостей, що надаються даною кнопкою, слід на ньому клацнути лівою кнопкою миші.

Вкладка Вставка призначена для вставки в слайд презентації таблиць, зображень, ілюстрацій, посилань (у тому числі гіперпосилань), тексту, символів і мультимедіа.

Додаток MS PowerPoint 2010 надає можливість вставки відеозображень з файлу, який є на жорсткому диску; відео з відеосайту, картинок з організатора кліпів. Щоб вибрати потрібний варіант, з вкладки Вставка вибирається група Мультимедіа, що містить дві кнопки: Відео і Звук. Після активізації кнопки Відео відображаються запропоновані варіанти вставки, з яких слід вибрати потрібний.

Вибір відеофайлу здійснюється командою Вставка / Мультимедіа / Відео / Відео з файлу. За замовчуванням файл буде впроваджений всередину презентації. Але якщо клацнути на стрілці праворуч від слова Вставити і вибрати пункт Зв'язок з файлом, то відео залишиться незалежним роликом на жорсткому диску комп'ютера.

Відповідно, звук можна вставляти з файлу, з організатора кліпів, а також є можливість запису звукової інформації (за допомогою підключеного мікрофона можна записувати мовний супровід презентації).

Інструменти, відповідні вкладці Дизайн, дозволяють змінювати розміри і орієнтацію слайдів; вибирати теми дизайну, колірну гамму, шрифти і ефекти; змінювати формат фону слайда.

Інструменти, відповідні вкладці Переходи, призначені для вибору і перегляду варіанти переходу до кожного слайду; час показу слайдів, тривалість звукового супроводу.

Вкладка Анімація містить всі інструменти для того, щоб "оживити картинку", щоб написи, картинки та інші елементи слайда могли переміщатися по екрану за допомогою вбудованих ефектів анімації.

Інструменти, відповідні вкладці Показ слайдів, призначені для настройки показу презентації (керованого доповідачем або автоматичного).

Інструменти, відповідні вкладці Рецензування, надають можливість звернутися до довідників і тезаурус на декількох мовах, перекладу виділеної інформації слайда з вихідної мови на вибрану мову та ін.

Інструменти, відповідні вкладці Вид, дозволяють переглядати слайди презентації в різних режимах, переглядати створені макроси та ін.

Інструменти, відповідні вкладці Формат, дають можливість форматувати елементи слайда, розташування відносно один одного, вставляти написи в документ (дана вкладка з'являється при роботі зі слайдом).

Вкладка Розробник призначена для створення програм в VBA для роботи з макросами, з інструментами ActiveX та іншими елементами управління (для установки цієї вкладки потрібно клацнути правою кнопкою миші в області стрічки інструментів, вибрати пункт Настройка стрічки і у вікні Параметри PowerPoint встановити галочку поруч з вкладкою Розробник в списку основних або всіх вкладок).

Правіше останньої вкладки розташована кнопка Згорнути стрічку, яка дозволяє згорнути / розгорнути стрічку, залишивши тільки зображення імен вкладок. Поруч з кнопкою розташована кнопка Довідка, що дозволяє вивести довідкову інформацію з Microsoft Office.

Під стрічкою інструментів розташовані чотири робочі області документа: область слайдів (в центрі вікна, призначена для створення слайдів); вкладки Слайди і Структура (у лівій частині документа, призначені для перегляду всіх слайдів презентації); область Нотатки до слайда (під областю слайдів).

Область слайдів призначена для створення і редагування слайдів.

Вкладка Слайди дозволяє переглядати нумерацію і порядок проходження слайдів в мініатюрному вигляді. Для зміни порядку проходження слайдів слід виділити слайд, який потрібно перемістити, і перетягнути його в нове місце. Щоб перемістити кілька слайдів, їх слід виділити при клавіші Ctrl. За замовчуванням активна вкладка Слайди.

При переході на вкладку Структура відображається структура створеної презентації (рис. 8.2). Для переходу між

Бізнес-презентація в режимі структури

Мал. 8.2. Бізнес-презентація в режимі структури

вкладками Структура і Слайди слід клацнути мишею по відповідній вкладці.

Область Нотатки до слайда дозволяє складати замітки для виступаючого: про що не забути, як розставити акценти. Перегляд нагадувань здійснюється в режимі Сторінки заміток, вибираються на вкладці Вид. Ці нотатки видно тільки доповідачу.

У нижній частині вікна розташована рядок стану. У цьому рядку міститься інформація, зміст якої залежить від режиму перегляду презентації.

У процесі створення презентації в додатку MS PowerPoint 2010 використовуються наступні режими відображення: Звичайний, Сортувальник слайдів, Режим читання, Сторінки заміток, показ слайдів.

Звичайний режим - це режим створення і редагування слайдів. У цьому режимі в рядку стану відображаються покажчик режиму (номер активного слайда і кількість слайдів у презентації); Назва теми; мова; вільне поле, що дозволяє викликаним контекстним меню налаштувати рядок стану; ярлики режимів перегляду; масштаб; повзунок масштабу, що дозволяє змінити масштаб уявлення слайда; кнопка Вписати слайд в поточне вікно, що дозволяє нормалізувати масштаб відображення слайда в поточному вікні.

Режим Сортувальник слайдів призначений для відображення всіх слайдів презентації в одному вікні у вигляді мініатюр і для зміни порядку їх слідування у презентації.

Режим читання - для відображення слайдів у всі вікно документа.

Режим Сторінки заміток відображає область Нотатки до слайда, призначену для створення заміток. Нотатки можуть бути використані для довідки під час показу презентації, керованої доповідачем.

Режим Показ слайдів використовується для відображення слайдів на весь екран монітора, коригування та перегляду готової презентації.

Створену презентацію можна зберегти на жорсткому диску, записати на флеш-карту, DVD-диск, переслати по електронній пошті, а при наявності необхідного обладнання можна розмістити її в Інтернеті.

Для збереження документа використовуються команди Файл / Зберегти (збереження раніше створеної презентації після редагування), Файл / Зберегти як (збереження нової презентації, при цьому у вікні Збереження документа в поле Файл вводиться ім'я новоствореної презентації або веб-адреса), Файл / Зберегти і відправити (для відправки документа через Інтернет і збереження по вказувати адресу).

Для захисту презентації використовується кнопка Захистити презентацію групи Відомості вкладки Файл. Для вибору варіанта захисту слід клацнути по значку, розташованому на кнопці Захистити презентацію, і вибрати потрібний.

Для захисту презентації використовуються команди пункту Файл / Відомості / Захистити презентацію, для їх вибору слід клацнути по кнопці і вибрати потрібні пункти списку, що розкривається команд.

Управління безпекою здійснюється у вкладках вікна Центр управління безпеки, що відкривається при виконанні команди Файл / Параметри / Центр управління безпеки / Параметри центру управління безпекою.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук