Розробка бізнес-презентації

Бізнес-презентація є найбільш ефективним рекламним інструментом, предопределяющим комерційний успіх будь-якої фірми.

Основна мета бізнес-презентації полягає в тому, щоб продемонструвати нові послуги, технології, товари або обладнання. Бізнес-презентації створюються для подання звіту про виконану роботу або потенціалу компаній, які намагаються зміцнити свої позиції або впровадитися на новий ринок.

Для створення ефективної бізнес-презентації необхідно чітко визначити мету, завдання та план презентації. Слід підготувати матеріал, що є основою електронного документа. На основі цього матеріалу необхідно сформулювати тези для кожного слайда і визначити, за допомогою яких ілюстрацій і засобів мультимедіа можна донести ідею презентації до аудиторії і на яких слайдах їх розмістити.

Далі слід визначити структуру бізнес-презентації: порядок проходження слайдів, внутрішні переходи між слайдами, місця вставки гіперпосилань і т.д.

Як правило, бізнес-презентація складається з трьох основних частин: вступу, основної частини і висновку.

Бізнес-презентації повинні бути яскравими, чіткими, наочними і переконливими.

Створити презентацію можна на основі існуючої презентації, за допомогою шаблону і теми або за допомогою шаблону оформлення.

На основі існуючої презентації можна створити іншу презентацію, використовуючи стиль оформлення, елементи слайдів і цілі слайди. Для цього відкривається створена раніше презентація, зберігається під новим ім'ям і редагується.

Додаток MS PowerPoint 2010 надає користувачеві велику кількість шаблонів презентації на різні теми. У цих презентаціях професійно підібрано оформлення створюваних слайдів, включаючи колір, фон і шрифт, налаштовані переходи і навіть гіперпосилання між елементами.

Бізнес-презентація за допомогою шаблону і теми створюється щодо подальшого алгоритму. Активізується додаток PowerPoint 2010. Виконується команда Файл / Створити. У вікні Доступні шаблони і теми вибирається шаблон Презентації / Бізнес-презентації. Далі вибирається тема презентації, наприклад Презентація фінансових результатів, і виконується команда Завантажити. У результаті виконання цієї команди відображається вікно з документом під назвою Презентація 1. Назва презентації можна відразу змінити по команді Файл / Зберегти як.

У області слайдів відображений перший слайд презентації. У лівій частині вікна у вкладці Слайди відображені всі пронумеровані слайди презентації в мініатюрному вигляді.

У полі слайда розміщуються заглушки, в які можна вставити свій текст. Для цього слід клацнути в області тексту лівою кнопкою миші. Змінити оформлення тексту можна викликом контекстного меню в цій області слайду (в заглушки, розміщені на інших слайдах, крім тексту можна вставити графіку, таблицю або діаграму).

За бажанням користувача можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. Щоб змінити фон одного слайда, потрібно в області слайду клацнути правою кнопкою миші і в списку вибрати Пуню Формат фону / Текстура, клацнути по кнопці, вибрати вподобаний фон і клацнути по кнопці Закрити. Для зміни дизайну всієї презентації слід скористатися вкладкою Дизайн.

Далі слід активізувати по порядку другий і третій слайд і вставити в заглушки потрібний текст.

На четвертому слайді розташована діаграма з назвою. Назву можна змінити, ввівши свій текст в область назви. Щоб діаграма була побудована за даними користувача, слід викликати в області діаграми або в області побудови діаграми контекстне меню. Команди контекстного меню дозволяють змінити тип діаграми і дані, що відображаються в діаграмі. Можна також скористатися групою вкладок для роботи з діаграмами (Конструктор, Макет, Формат), які активізуються при активній області діаграми па слайді.

Щоб змінити будь-який елемент діаграми, потрібно викликати контекстне меню клацанням на цьому елементі.

На будь слайд можна вставити елементи мультимедіа. Наприклад, щоб вставити аудіофайл, треба виконати команду Вставка / Мультимедіа / Звук / Звук з організатора кліпів. Процес виконання команди представлений на рис. 8.3.

Для прослуховування звукового сигналу при показі презентації слід натиснути кнопку, в результаті чого з'явиться вкладка Робота зі звуком / Відтворення.

Після внесення змін в усі слайди презентації можна змінити анімацію, переходи між слайдами, па-

Вставка звукового файлу в презентацію

Мал. 8.3. Вставка звукового файлу в презентацію

раметри показу слайдів за допомогою відповідних інструментів і зберегти створену презентацію (на жорсткому диску, CD-диску або на веб-сервері).

При виборі шаблону Нова презентація в області слайдів відобразиться порожній слайд, в якому задається назва презентації. Кожен слайд такої презентації потрібно розробляти самостійно. Для цього вибирається на вкладці Головна в групі Слайди команда Створити слайд. При виконанні цієї команди відкривається вікно Теми Office, в якому представлена галерея оформлення слайдів. Вибирається підходящий вид слайда і у вікні макета слайда активізується потрібний елемент (текст, таблиця, кліп мультимедіа та ін.).

Якщо жоден з представлених в галереї макетів не підходить, слід вибрати порожній слайд. Потім вставити необхідні елементи, вибравши їх зі стрічки інструментів на вкладці Вставка.

Оформлення, підготовка створеної презентації до показу і збереження її здійснюються з використанням команд лепти інструментів.

Детальніше практика створення презентацій розглянута в книзі "Інформатика для економістів: практикум" під ред. В. П. Полякова, В. П. Косарєва (, 2012).

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >