Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика для економістів

Розробка бізнес-презентації

Бізнес-презентація є найбільш ефективним рекламним інструментом, предопределяющим комерційний успіх будь-якої фірми.

Основна мета бізнес-презентації полягає в тому, щоб продемонструвати нові послуги, технології, товари або обладнання. Бізнес-презентації створюються для подання звіту про виконану роботу або потенціалу компаній, які намагаються зміцнити свої позиції або впровадитися на новий ринок.

Для створення ефективної бізнес-презентації необхідно чітко визначити мету, завдання та план презентації. Слід підготувати матеріал, що є основою електронного документа. На основі цього матеріалу необхідно сформулювати тези для кожного слайда і визначити, за допомогою яких ілюстрацій і засобів мультимедіа можна донести ідею презентації до аудиторії і на яких слайдах їх розмістити.

Далі слід визначити структуру бізнес-презентації: порядок проходження слайдів, внутрішні переходи між слайдами, місця вставки гіперпосилань і т.д.

Як правило, бізнес-презентація складається з трьох основних частин: вступу, основної частини і висновку.

Бізнес-презентації повинні бути яскравими, чіткими, наочними і переконливими.

Створити презентацію можна на основі існуючої презентації, за допомогою шаблону і теми або за допомогою шаблону оформлення.

На основі існуючої презентації можна створити іншу презентацію, використовуючи стиль оформлення, елементи слайдів і цілі слайди. Для цього відкривається створена раніше презентація, зберігається під новим ім'ям і редагується.

Додаток MS PowerPoint 2010 надає користувачеві велику кількість шаблонів презентації на різні теми. У цих презентаціях професійно підібрано оформлення створюваних слайдів, включаючи колір, фон і шрифт, налаштовані переходи і навіть гіперпосилання між елементами.

Бізнес-презентація за допомогою шаблону і теми створюється щодо подальшого алгоритму. Активізується додаток PowerPoint 2010. Виконується команда Файл / Створити. У вікні Доступні шаблони і теми вибирається шаблон Презентації / Бізнес-презентації. Далі вибирається тема презентації, наприклад Презентація фінансових результатів, і виконується команда Завантажити. У результаті виконання цієї команди відображається вікно з документом під назвою Презентація 1. Назва презентації можна відразу змінити по команді Файл / Зберегти як.

У області слайдів відображений перший слайд презентації. У лівій частині вікна у вкладці Слайди відображені всі пронумеровані слайди презентації в мініатюрному вигляді.

У полі слайда розміщуються заглушки, в які можна вставити свій текст. Для цього слід клацнути в області тексту лівою кнопкою миші. Змінити оформлення тексту можна викликом контекстного меню в цій області слайду (в заглушки, розміщені на інших слайдах, крім тексту можна вставити графіку, таблицю або діаграму).

За бажанням користувача можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. Щоб змінити фон одного слайда, потрібно в області слайду клацнути правою кнопкою миші і в списку вибрати Пуню Формат фону / Текстура, клацнути по кнопці, вибрати вподобаний фон і клацнути по кнопці Закрити. Для зміни дизайну всієї презентації слід скористатися вкладкою Дизайн.

Далі слід активізувати по порядку другий і третій слайд і вставити в заглушки потрібний текст.

На четвертому слайді розташована діаграма з назвою. Назву можна змінити, ввівши свій текст в область назви. Щоб діаграма була побудована за даними користувача, слід викликати в області діаграми або в області побудови діаграми контекстне меню. Команди контекстного меню дозволяють змінити тип діаграми і дані, що відображаються в діаграмі. Можна також скористатися групою вкладок для роботи з діаграмами (Конструктор, Макет, Формат), які активізуються при активній області діаграми па слайді.

Щоб змінити будь-який елемент діаграми, потрібно викликати контекстне меню клацанням на цьому елементі.

На будь слайд можна вставити елементи мультимедіа. Наприклад, щоб вставити аудіофайл, треба виконати команду Вставка / Мультимедіа / Звук / Звук з організатора кліпів. Процес виконання команди представлений на рис. 8.3.

Для прослуховування звукового сигналу при показі презентації слід натиснути кнопку, в результаті чого з'явиться вкладка Робота зі звуком / Відтворення.

Після внесення змін в усі слайди презентації можна змінити анімацію, переходи між слайдами, па-

Вставка звукового файлу в презентацію

Мал. 8.3. Вставка звукового файлу в презентацію

раметри показу слайдів за допомогою відповідних інструментів і зберегти створену презентацію (на жорсткому диску, CD-диску або на веб-сервері).

При виборі шаблону Нова презентація в області слайдів відобразиться порожній слайд, в якому задається назва презентації. Кожен слайд такої презентації потрібно розробляти самостійно. Для цього вибирається на вкладці Головна в групі Слайди команда Створити слайд. При виконанні цієї команди відкривається вікно Теми Office, в якому представлена галерея оформлення слайдів. Вибирається підходящий вид слайда і у вікні макета слайда активізується потрібний елемент (текст, таблиця, кліп мультимедіа та ін.).

Якщо жоден з представлених в галереї макетів не підходить, слід вибрати порожній слайд. Потім вставити необхідні елементи, вибравши їх зі стрічки інструментів на вкладці Вставка.

Оформлення, підготовка створеної презентації до показу і збереження її здійснюються з використанням команд лепти інструментів.

Детальніше практика створення презентацій розглянута в книзі "Інформатика для економістів: практикум" під ред. В. П. Полякова, В. П. Косарєва (, 2012).

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук