Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика для економістів
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Система управління базами даних MS Access

MS Access являє собою систему обслуговування реляційних баз даних.

Перш ніж починати практичну роботу з MS Access, корисно отримати загальне уявлення про цю програму, спробувати зрозуміти взаємозв'язок основних компонентів MS Access, з тим щоб орієнтуватися всередині СУБД.

Архітектура MS Access

У MS Access називають об'єктами все, що може мати ім'я (в сенсі Access). У базі даних Access основними об'єктами є таблиці, запити, форми, звіти, сторінка доступу до даних, макроси і модулі.

Таблиця - об'єкт, який визначається користувачем і використовується для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію про суб'єктів певного типу (наприклад, студентах). Поля (стовпці) таблиці служать для зберігання різних характеристик суб'єктів (наприклад, прізвищ, адрес студентів), а кожна запис (рядок) містить відомості про конкретний суб'єкт (наприклад, дані

про студента але прізвища Іванов). Для кожної таблиці можна визначити первинний ключ (одне або декілька полів, що мають унікальні для кожного запису значення) і один або кілька індексів, що прискорюють доступ до даних.

Запит - об'єкт, що дозволяє користувачеві отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Для визначення запиту можна використовувати бланк QBE (Query By Example, запит за зразком) або написати інструкцію на мові SQL. Можна створити запити на вибірку, оновлення, видалення або додавання даних. За допомогою запитів можна також створювати нові таблиці, використовуючи дані з однієї або декількох існуючих таблиць.

Форма - об'єкт, призначений в основному для введення і редагування даних. Форма являє собою бланк, що підлягає заповненню, або маску-формуляр, що дозволяє обмежити обсяг інформації, доступної користувачеві.

Звіт - об'єкт, призначений для обчислення підсумків та друку вибраних даних.

У таблицях зберігаються дані, які можна витягувати за допомогою запитів. Використовуючи форми, можна виводити дані на екран або змінювати їх. Форми і звіти отримують дані як безпосередньо з таблиць, так і через запити. Для виконання потрібних обчислень і форматування даних запити можуть використовувати вбудовані функції або функції, створені за допомогою VBA

Події [1], що відбуваються в формах або звітах, можуть запускати макроси або процедури VBA

За допомогою макросів і модулів можна змінювати хід виконання додатка; відкривати, фільтрувати і змінювати дані у формах і звітах; виконувати запити і створювати нові таблиці.

Імпорт даних

Хоча можна використовувати MS Access як замкнуту систему, одним з основних переваг даного продукту (що зрозуміло з самого сто назви: Access - "доступ") є можливість роботи з найрізноманітнішими даними інших баз, електронних таблиць або текстових файлів.

Працюючи з власною БД, можна імпортувати або пов'язувати дані, що зберігаються в інших БД MS Access, у файлах dBASE і в будь-яких інших БД, що підтримують стандарт ODBC. Можна також експортувати дані з таблиць Access в БД, електронні таблиці або текстові файли.

У MS Access для читання, вставки, оновлення та видалення даних використовується мова SQL (Structured Query Language - структурована мова запитів). Ця мова був створений в 1970-х рр. в компанії IBM для реляційних БД і надалі затверджений як їх офіційного стандарту.

В ідеалі будь-який програмний продукт, який використовує мову SQL, повинен уміти спілкуватися з будь розуміючою той же мова програмою. За з різних причин з'явилися різні діалекти або розширення мови SQL, що відрізняються від офіційного стандарту.

У 1990-х рр. був розроблений інтерфейс Common Language Interface (CLI, стандартний інтерфейс мови) для всіх основних діалектів мови SQL. Формалізований інтерфейс отримав назву ODBC.

Імпорт об'єктів MS Access

Щоб імпортувати об'єкт з іншої БД Access, виконайте такі дії.

Відкрийте базу даних Access, в яку ви хочете імпортувати об'єкт.

На вкладці Зовнішні дані у групі Імпорт (рис. 10.3) виберіть один із доступних джерел даних.

Далі дотримуйтесь інструкцій в діалогових вікнах.

Вкладка Зовнішні дані / група Імпорт

Мал. 10.3. Вкладка Зовнішні дані / група Імпорт

  • [1] Подія - будь-яка зміна стану об'єкта MS Access.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук