Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика для економістів
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Створення нової бази даних

Щоб створити нову БД, перебуваючи в головному вікні MS Access, виконайте такі дії.

  • 1. Виберіть команду Нова база даних ...
  • 2. Введіть ім'я нової БД в поле "Ім'я файлу", вказавши шлях збереження БД.
  • 3. Натисніть кнопку Створити.

MS Access відкриває вікно для створення бази даних.

Створення таблиці в режимі конструктора

Існує кілька інструментів для створення таблиць в Access (режим таблиці, конструктор, Майстер таблиць, імпорт таблиць). Більш корисно вивчити технологію побудови таблиць в режимі конструктора, так як цей інструмент надає ряд додаткових можливостей для їх налаштування.

Створення таблиці в MS Access здійснюється у вікні бази даних.

На вкладці Створення у групі Таблиці слід натиснути кнопку Конструктор таблиць (рис. 10.13).

Кнопка Конструктор таблиць

Мал. 10.13. Кнопка Конструктор таблиць

Додаток MS Access вставляє нову таблицю в базу даних і відкриває її в режимі конструктора (мал. 10.14).

У верхній частині вікна таблиці в режимі конструктора розташовані стовпці, призначені для введення імені,

Таблиця в режимі конструктора

Мал. 10.14. Таблиця в режимі конструктора

типу даних і короткого опису нулів. У нижній частині вікна таблиці в режимі конструктора відображаються властивості поточного поля.

У стовпці Ім'я поля друкуються імена полів таблиці. Ім'я поля може містити до 64 символів, включаючи пробіли, за винятком точки, знаку оклику і квадратних дужок.

У стовпці Тип даних визначається тип даних цього поля.

У стовпці Опис друкуються коментарі, які описують дане поле.

Типи даних

MS Access підтримує дев'ять типів даних (табл. 10.1).

Таблиця 10.1

Типи даних

Тип даних

Використання

Розмір

Текстовий

Алфавітно-цифрові знаки. Використовується для тексту або тексту і чисел, що не застосовуються в розрахунках (наприклад, коду товару)

До 255 знаків

Поле MEMO

Алфавітно-цифрові знаки (більше 255 знаків) або форматований текст.

Використовується для тексту довше 255 знаків або форматованого тексту. Типові приклади використання поля типу "Поле MEMO" - нотатки, довгі описи і абзаци з напівжирним шрифтом або курсивом

До 1 Гбайт знаків або 2 Гбайт пам'яті (2 байти на знак), з яких в елементі управління можна відобразити 65535 знаків

Числовий

Числові значення (цілі або дробові).

Використовується для зберігання числових даних, використовуваних в обчисленнях, за винятком грошових значень (для грошових значень використовується тип даних "Грошовий")

1, 2, 4 і 8 байт або 16 байт (якщо використовується для коду реплікації)

Дата час

Дати та час.

Використовується для зберігання значень дати і часу (кожне сохраняемое значення містить одночасно і компонент дати, і компонент часу)

8 байт

Грошовий

Дані про грошові суми

8 байт

Лічильник

Унікальне довге ціле, генерується Access при створенні кожного нового запису.

Використовується для створення унікальних значень, наприклад для первинного ключа. У полі з типом даних "Лічильник" числа можуть послідовно збільшуватися на вказане прирощення або вибиратися випадково

4 байта

Логічний

Логічні дані.

Використовується для полів, які можуть містити одне з двох значень, наприклад "Так" і "Ні" або True і False

  • 1 біт
  • (8 біт = 1 байт)

Поле об'єкта OLE

OLE-об'єкти або інші двійкові дані.

Використовується для зберігання ОЕЕ-об'єктів інших додатків Microsoft Windows

До 1 Гбайт

Гіперпосилання

Адреса посилання (шлях) на документ або файл

До 1 Гбайт знаків або 2 Гбайт пам'яті (2 байти на знак), з яких в елементі управління можна відобразити 65535 знаків

Для кожного нуля таблиці вибирається тип даних у відповідності з призначенням і використанням поля.

Для символьних даних слід вибирати Текстовий тип. Поле Мемо використовується у випадках, коли розмір тексту перевищує 255 символів або в тексті зустрічаються такі символи форматування, як табуляція або повернення каретки.

Тип даних Дата / час використовується для зберігання календарних дат значень часу і дозволяє виконувати обчислення в одиницях виміру часу: хвилинах, секундах, годинах, днях, місяцях і роках.

Тип даних Лічильник спеціально призначений для автоматичної генерації значень первинного ключа. Таблиця не може містити більше одного поля з таким типом даних.

Логічний тип даних використовується для зберігання значень Істина і Брехня. Він особливо корисний, коли потрібні прапорці, що відзначають оплачені рахунки, виконані замовлення і т.п.

Поле об'єкта OLE дозволяє зберігати такі дані, як малюнки, діаграми або звукові фрагменти, які можуть мати динамічні зв'язки з іншими додатками Windows.

Тип даних Гіперпосилання призначений для зберігання простих або складних посилань на зовнішній файл або документ.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук