Створення нової бази даних

Щоб створити нову БД, перебуваючи в головному вікні MS Access, виконайте такі дії.

  • 1. Виберіть команду Нова база даних ...
  • 2. Введіть ім'я нової БД в поле "Ім'я файлу", вказавши шлях збереження БД.
  • 3. Натисніть кнопку Створити.

MS Access відкриває вікно для створення бази даних.

Створення таблиці в режимі конструктора

Існує кілька інструментів для створення таблиць в Access (режим таблиці, конструктор, Майстер таблиць, імпорт таблиць). Більш корисно вивчити технологію побудови таблиць в режимі конструктора, так як цей інструмент надає ряд додаткових можливостей для їх налаштування.

Створення таблиці в MS Access здійснюється у вікні бази даних.

На вкладці Створення у групі Таблиці слід натиснути кнопку Конструктор таблиць (рис. 10.13).

Кнопка Конструктор таблиць

Мал. 10.13. Кнопка Конструктор таблиць

Додаток MS Access вставляє нову таблицю в базу даних і відкриває її в режимі конструктора (мал. 10.14).

У верхній частині вікна таблиці в режимі конструктора розташовані стовпці, призначені для введення імені,

Таблиця в режимі конструктора

Мал. 10.14. Таблиця в режимі конструктора

типу даних і короткого опису нулів. У нижній частині вікна таблиці в режимі конструктора відображаються властивості поточного поля.

У стовпці Ім'я поля друкуються імена полів таблиці. Ім'я поля може містити до 64 символів, включаючи пробіли, за винятком точки, знаку оклику і квадратних дужок.

У стовпці Тип даних визначається тип даних цього поля.

У стовпці Опис друкуються коментарі, які описують дане поле.

Типи даних

MS Access підтримує дев'ять типів даних (табл. 10.1).

Таблиця 10.1

Типи даних

Тип даних

Використання

Розмір

Текстовий

Алфавітно-цифрові знаки. Використовується для тексту або тексту і чисел, що не застосовуються в розрахунках (наприклад, коду товару)

До 255 знаків

Поле MEMO

Алфавітно-цифрові знаки (більше 255 знаків) або форматований текст.

Використовується для тексту довше 255 знаків або форматованого тексту. Типові приклади використання поля типу "Поле MEMO" - нотатки, довгі описи і абзаци з напівжирним шрифтом або курсивом

До 1 Гбайт знаків або 2 Гбайт пам'яті (2 байти на знак), з яких в елементі управління можна відобразити 65535 знаків

Числовий

Числові значення (цілі або дробові).

Використовується для зберігання числових даних, використовуваних в обчисленнях, за винятком грошових значень (для грошових значень використовується тип даних "Грошовий")

1, 2, 4 і 8 байт або 16 байт (якщо використовується для коду реплікації)

Дата час

Дати та час.

Використовується для зберігання значень дати і часу (кожне сохраняемое значення містить одночасно і компонент дати, і компонент часу)

8 байт

Грошовий

Дані про грошові суми

8 байт

Лічильник

Унікальне довге ціле, генерується Access при створенні кожного нового запису.

Використовується для створення унікальних значень, наприклад для первинного ключа. У полі з типом даних "Лічильник" числа можуть послідовно збільшуватися на вказане прирощення або вибиратися випадково

4 байта

Логічний

Логічні дані.

Використовується для полів, які можуть містити одне з двох значень, наприклад "Так" і "Ні" або True і False

  • 1 біт
  • (8 біт = 1 байт)

Поле об'єкта OLE

OLE-об'єкти або інші двійкові дані.

Використовується для зберігання ОЕЕ-об'єктів інших додатків Microsoft Windows

До 1 Гбайт

Гіперпосилання

Адреса посилання (шлях) на документ або файл

До 1 Гбайт знаків або 2 Гбайт пам'яті (2 байти на знак), з яких в елементі управління можна відобразити 65535 знаків

Для кожного нуля таблиці вибирається тип даних у відповідності з призначенням і використанням поля.

Для символьних даних слід вибирати Текстовий тип. Поле Мемо використовується у випадках, коли розмір тексту перевищує 255 символів або в тексті зустрічаються такі символи форматування, як табуляція або повернення каретки.

Тип даних Дата / час використовується для зберігання календарних дат значень часу і дозволяє виконувати обчислення в одиницях виміру часу: хвилинах, секундах, годинах, днях, місяцях і роках.

Тип даних Лічильник спеціально призначений для автоматичної генерації значень первинного ключа. Таблиця не може містити більше одного поля з таким типом даних.

Логічний тип даних використовується для зберігання значень Істина і Брехня. Він особливо корисний, коли потрібні прапорці, що відзначають оплачені рахунки, виконані замовлення і т.п.

Поле об'єкта OLE дозволяє зберігати такі дані, як малюнки, діаграми або звукові фрагменти, які можуть мати динамічні зв'язки з іншими додатками Windows.

Тип даних Гіперпосилання призначений для зберігання простих або складних посилань на зовнішній файл або документ.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >