Навігація
Головна
 
Головна arrow Головна

Етапи облікової роботи

Облікова робота в бухгалтерії складається з трьох етапів: 1) бухгалтерська обробка первинних документів; 2) відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку; 3) складання нового звітного балансу.

Перший етап облікової роботи починається з надходження первинних бухгалтерських документів (накладні, касові ордери) в бухгалтерію разом зі звітами матеріально-відповідальних осіб, банківських виписок або іншими зведенимидокументами. На даному етапі працівники бухгалтерії виконують не тільки облікові, а й контрольні функції. Документи з їх боку підлягають формальній та арифметичній перевірці, тобто перевіркою за формою встановлюється необхідну кількість заповнених реквізитів, наявність підписів, чіткість і розбірливість заповнення документів, а за допомогою підрахунків повторно виконуються ті ж дії, які були застосовані при обчисленні цифрових даних особами, які складали документ. Крім того, бухгалтером проводиться перевірка документа по суті з метою встановлення законності, доцільності та її відповідності чинним нормативним актам, а також їх обробка шляхом постановки ціни і суми. Дана дія називається розцінкою, або таксування.

Закінченням першого етапу є момент, коли головний (старший) бухгалтер віддає розпорядження про прийняття до обліку первинного документа і про відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку. Таке розпорядження називається бухгалтерським проведенням. Бухгалтерська проводка оформляється на самих первинних документах або на окремих бланках. Форма проведення визначається правилом подвійного запису; замість найменування рахунку вказується його шифр (наприклад, 50 - "Каса"

Запис № 1 від 28 листопада 2011 р

Дебет

кредит

сума

71

50

3000 руб.

Головний бухгалтер _______________ (підпис)

Другий етап облікової роботи характеризується внесенням відомостей про кожну господарську операцію в облікові регістри.

За характером записів, тобто в залежності від того, розносяться операції за бухгалтерськими рахунками або тільки реєструються в хронологічному порядку без угруповання по рахунках, розрізняють хронологічні, систематичні і комбіновані регістри.

Хронологічна або систематична угруповання об'єктів бухгалтерського обліку в регістрах є обов'язковим реквізитом регістра (п. 4 ч. 4 ст. 10 Закону № 402-ФЗ).

У хронологічні облікові регістри господарські операції заносяться в міру їх здійснення на підставі первинних документів в хронологічному порядку, в послідовності їх надходження без угруповання і рознесення по рахунках.

Систематичні облікові регістри призначені для групування однорідних операцій і запису їх за певною системою на бухгалтерських рахунках. До таких регістрів належать картка обліку виробничих витрат. Головна книга та ін.

В даний час широкого поширення набули комбіновані облікові регістри, де поєднуються хронологічні і систематичні записи. Їх використання скорочує витрати праці на облікову реєстрацію, зменшує можливість помилок, так як облікові записи виробляються в одному суміщеному регістрі за один робочий прийом.

Третій етап облікової роботи включає узагальнення даних поточного обліку шляхом підрахунку місячних оборотів в регістрах і виведення результату за синтетичними і аналітичними рахунками. При цьому для узагальнення облікових даних часто застосовуються спеціальні облікові регістри - оборотні відомості. Завершальним циклом даного етапу є складання бухгалтерського балансу.

Контроль за правильністю відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, відповідальні за їх ведення.

 
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук