Введення даних в таблицю

Для введення даних в таблицю необхідно виділити клацанням миші клітинку і ввести текст, числа, формули обчислень або інші дані. В активній комірці при введенні нових даних старі дані стираються.

Завершити набір даних можна кількома способами.

Натиснути клавішу Enter, дані записуються в осередок, а табличний курсор переміщається на наступний елемент.

Натиснути одну з клавіш зі стрілкою (← ↑ ↓ →): дані вводяться в клітинку, а табличний курсор переміщається в наступну комірку у напрямку натиснутої стрілки. Наприклад, записати дані в осередку С4, натиснути клавішу →. У осередок С4 дані будуть введені, а курсор перейде в клітинку С5.

Клацнути мишею будь-яку сусідню клітинку або кнопку редагування 0 в рядку формул.

Відмовитися від введення даних клавішею Esc або кнопкою х в рядку формул.

У осередок можна записати довгий текст, при цьому на екрані буде видно частину тексту, нс перекриваються вмістом сусідній осередком справа.

Щоб ввести в клітинку числові дані, слід набирати цифри і десяткову кому без пробілу. Десятковий роздільник в числах з дробової частиною в російській версії Excel - кома (3,14), в англо-американській версії Excel - точка (3.14). За замовчуванням числа вирівнюються по правому краю комірки, і це вірна ознака, що введення числа правильний. Якщо ж при введенні числа допущені помилки: роздільником десяткових дробів замість коми поставлена "американська" точка, набрані крім цифр ще й букви (200.00 рублів), то дані сприймаються як текст і за замовчуванням вирівнюються по лівому краю, а обчислення з ними стають неможливими.

Дуже великі (багаторозрядні) і дуже малі (багато менше одиниці) числа вводяться значущою частиною числа з множенням на ступінь десяти. Після значущої частини (зазвичай ціла частина займає лише один розряд) вводяться дві зірочки, потім знак ступеня і сама ступінь. Введення даних 2,32 ** 7 еквівалентний 2,32 -107 і дасть після введення в осередок число 23 200 000, або 2,32Е + 07. Позначення 2.32Е + 07 якраз і означає множення значущої частини числа на 10 у сьомому ступені, тобто 2,32 -107. Позначення 1,2 ** - 4 дасть 1,2-10-4 (негативна ступінь), тобто 0,00012.

Введення формул в осередок починається зі знака рівності = і містить далі константи (числа), оператори, функції і посилання - адреси осередків, наприклад, = СЗ * ВЗ. Правила запису формули збігаються з правилами звичайної арифметики. Після введення формули осередок показує значення - результат обчислень.

Виправлення даних в осередку при введенні

Важлива особливість введення в осередок: якщо в осередку під час набору даних натиснути клавішу зі стрілками - наприклад, щоб повернути курсор по символам назад і виправити помилку, - то насправді станеться введення даних і табличний курсор перейде до сусідньої осередку у напрямку натиснутої стрілки. Якщо при наборі рядка зробити помилку і спробувати клавішею зі стрілкою повернутися назад для виправлень, то насправді станеться введення даних і перехід в лівий осередок. При введенні даних в осередок пересунути текстовий курсор назад можна тільки клавішею Backspace, видаляючи символи справа наліво, або повернутися відразу до початку запису клавішею Ноті, або поставити курсор між будь-якими символами мишею. Можна редагувати комірку, виділивши її, і потім перевести курсор клацанням миші в рядок формул, де і вносити виправлення.

Інший варіант виправити вміст при введенні - натиснути для редагування клавішу F 2, після чого текстовий покажчик буде переміщатися по символам і виправляти їх.

Для виправлення введених в осередок даних слід перейти в режим редагування одним із способів:

  • • поставити курсор на осередок, натиснути F2;
  • • клацнути лівою кнопкою миші клітинку два рази;
  • • покажчиком миші поставити курсор в рядок формул вікна програми.

Режим редагування дозволяє вільне переміщення курсору по символам осередку вліво і вправо. Символи можна видаляти і вставляти.

Для видалення даних з комірки або рядки введення слід виділити осередок і натиснути клавішу Delete, при цьому віддаляються тільки дані, форматування і примітка залишаються.

Очищення вмісту комірки або виділеного діапазону проводиться командою правою кнопки миші Очистити. Можна повністю або частково очистити комірки від даних і інших "шарів" інформації, уточнивши, що потрібно очистити в осередках: Все, тільки Значення, Формати, Формули, Примітки. Очищення форматів і приміток прибирає заливку, рамки, форматування шрифту, примітки, а дані і формули не видаляються.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >