Інвентаризація поточних зобов'язань і відображення її результатів в обліку

Згідно п. 26 Положення з бухобліку та звітності підприємство з метою підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності зобов'язана проводити інвентаризацію поточних зобов'язань і окремих видів майна. Порядок її проведення регламентується Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49 (далі - Методичні вказівки по інвентаризації), і облікової політики підприємства.

Інвентаризації підлягають всі види поточних зобов'язань з метою підтвердити обгрунтованість значаться сум за розрахунками з бюджетом, покупцями, постачальниками, персоналом підприємства, окремими дебіторами і кредиторами, кредитними установами, а також зі своїми структурними підрозділами, виділеними на окремий баланс.

Особливій перевірці піддаються розрахунки за рахунком 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", які були завдані внаслідок відхилень від нормальних умов при виконанні своїх зобов'язань учасниками договорів. Виявляється наявність невідфактурованих поставок, оплачених, але не отриманих товарно-матеріальних цінностей або недопоставки їх, неврегульованою сум заборгованості щодо недостач і розкраданням, різних видів дебіторської і кредиторської заборгованості з простроченим терміном позовної давності.

Інвентаризація поточних зобов'язань, як правило, приурочується до складання річної бухгалтерської звітності, що не виключає її проведення і в інші терміни, передбачені чинним законодавством. Наприклад, уточнення стану розрахунків з підзвітними особами, персоналом організації повинно бути здійснено негайно у зв'язку з майбутнім звільненням деяких з них.

За результатами інвентаризації поточних зобов'язань з покупцями, постачальниками, іншими дебіторами і кредиторами складається акт інвентаризації з їх участю з роздільним відображенням стану розрахунків в частині дебіторської і кредиторської заборгованості. Крім того, до акта додається довідка, яка вказує природу виникнення поточних зобов'язань кожним дебітором і кредитору, найменування документа, що підтверджує наявність заборгованості, і вказується особа, винна в пропуск строку позовної давності.

Форми акта та довідки з прикладами їх заповнення наведені нижче.

Довідка до акту № 1

інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами № 62, 76

Бухгалтер за розрахунками Бережна С. А.

За результатами інвентаризації розрахунків з банками та бюджетом в бухгалтерській звітності не повинно бути неврегульованою сум. За іншими розрахунками їх учасники наводять дані в звітності в сумах, ними узгоджених. При відсутності такої узгодженості кожен з учасників показує дані, що випливають з його поточного обліку.

Штрафи, пені, неустойки, визнані боржником, так само як і рішення суду про їх задоволенні, підлягають віднесенню на інші витрати організації:

ДЕБЕТ 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 91-2 "Інші витрати"

КРЕДИТ 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами".

Незадоволені претензії після закінчення терміну позовної давності також відображаються в обліку аналогічної бухгалтерським проведенням.

Незатребувані аванси, виявлені за результатами інвентаризації, відносяться па збільшення позареалізаційних доходів:

ДЕБЕТ 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" субрахунок

"Розрахунки за авансами одержаними"

КРЕДИТ 91 "Інші доходи і витрати" субрахунок 91-1 "Інші доходи".