Використання робочого часу

Поряд з вивченням чисельності працівників і їх руху важливе значення має аналіз використання робочого часу, безпосередньо пов'язаний зі статистичними дослідженнями заробітної плати і соціального забезпечення. Інформація про використання робочого часу необхідна для оцінки ступеня задіяння робочої сили, умов праці, укладення трудових договорів і угод.

Російська статистика обліку робочого часу традиційно була однією з кращих в світі. У нашій країні була розроблена розгорнута система показників робочого часу і методологія аналізу його складу, структури та використання. Досвід роботи російських статистиків вивчався і застосовувався в зарубіжній практиці. На жаль, в останні роки відбулися негативні зміни в цій галузі: з статистичних форм звітності "зникають" показники, що дозволяють провести детальний аналіз. Це тим більш небажано в зв'язку з загостренням ситуації на ринку праці. Крім того, в міжнародній практиці статистичних досліджень даного питання приділяється все більша увага.

На рівні підприємств облік робочого часу ведеться досить докладно. Основними одиницями обліку є людино-годину і человекодень. Людино-годиною відпрацьованого або невідпрацьованого часу вважається один годину перебування працівника протягом зміни на підприємстві, а людино-днем - один день працівника протягом його перебування в складі персоналу фірми. Більші одиниці часу (людино-місяць, людино-рік) еквівалентні показникам середньооблікової чисельності працівників за відповідні періоди.

При обліку робочого часу визначаються наступні фонди робочого часу: календарний, табельний і максимально можливий.

Календарний фонд часу складається з людино-днів явок і неявок на роботу за всіма причин.

Табельний фонд робочого часу визначається вирахуванням з календарного фонду часу числа людино-днів святкових і вихідних.

Максимально можливий фонд робочого часу виходить при відніманні з табельної фонду часу числа людино-днів чергових відпусток.

Таким чином, максимально можливий фонд робочого часу характеризує той час, яке могло б бути повністю відпрацьовано на підприємстві, і складається з фактично відпрацьованого часу (в урочний час) і робочого часу, не відпрацьованого протягом періоду.

На рис. 3.3 представлена схема взаємозв'язку між фондами робочого часу. Ці показники дозволяють оцінити не тільки обсяг відпрацьованого і невідпрацьованого часу, але і його структуру, виділити резерви використання часу. Більшу частину будь-якого фонду часу становить відпрацьований час.

Відповідно до міжнародних стандартів відпрацьований час включає:

  • • фактично відпрацьовані години протягом нормального періоду роботи;
  • • понаднормові години роботи;
  • • час, що витрачається на робочому місці на ремонт, догляд та підготовку обладнання, заповнення документації, підготовку самого робочого місця;
  • • час простоїв з причин тимчасової відсутності роботи, зупинки обладнання, нещасного випадку та інших причин, за які проводиться оплата на основі контракту про наймання;
  • • час на короткі перерви.

З наведеного переліку складових, що враховуються для розрахунку відпрацьованого часу, очевидно, що облік часу тільки в людино-днях недостатній, тому що він не дозволяє врахувати час понаднормової роботи, а також час внутрішньозмінних простоїв. Тому особлива увага приділяється обліку відпрацьованого і невідпрацьованого часу в людино-годинах.

У відпрацьовані людино-години нс включаються:

  • • час перебування працівників у щорічних, додаткових, навчальних відпустках, відпустках з ініціативи адміністрації;
  • • час хвороби;

Склад календарного фонду часу

Мал. 3.3. Склад календарного фонду часу

  • • час внутрисменного простою;
  • • годинник перерв в роботі матерів для годування дитини;
  • • годинник скорочення тривалості роботи працівників молодше 18 років;
  • • час участі в страйках;
  • • інші випадки відсутності працівників на роботі незалежно від того, зберігалася за ними заробітна плата чи ні.

Середня кількість відпрацьованих годин визначається діленням загальної кількості відпрацьованих працівниками людино-годин у звітному періоді на середню чисельність відповідної категорії працівників за той же період.

В кількості відпрацьованих понаднормових годин враховуються години, відпрацьовані понад встановлену законодавством РФ тривалості робочого часу, включаючи годинники, відпрацьовані у вихідні (за графіком) і святкові (неробочі) дні, якщо за них не надані інші дні відпочинку, а також годинник, відпрацьовані понад нормального числа робочих годин за звітний період при підсумованому обліку робочого часу, незалежно від наявності дозволу на понаднормові роботи і їх оплати.

Кількість людино-годин, не відпрацьованих працівниками (у порівнянні з установленою тривалістю робочого тижня) у зв'язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим часом з ініціативи адміністрації, визначається як сума годин, не відпрацьованих кожним працівником з цієї причини в звітному періоді. Облік невідпрацьованого часу протягом звітного періоду ведеться тільки по днях можливої фактичної роботи (без щорічних, навчальних та інших відпусток, днів неявок через хворобу, вихідних і святкових (неробочих) днів і т.п.).

Найбільш повна інформація про фондах робочого часу може бути отримана з балансів робочого часу, які можуть складатися як в людино-днях, так і в людино-годинах. Найбільш повною є схема балансу робочого часу в людино-годинах (табл. 3.33).

Таблиця 333

Баланс робочого часу

Ресурси робочого часу

Використання робочого часу

  • 1. Календарний фонд робочого часу
  • 2. Святкові і вихідні дні
  • 3. Табельний фонд робочого часу (стор. 1 - стор. 2)
  • 4. Чергові відпустки
  • 5. Максимально можливий фонд робочого часу (стор. 3 - стор. 4)

Фактично відпрацьований час

В тому числі:

  • • відпрацьований в урочний час;
  • • відпрацьований в надурочний час Час, не використане з поважних причин:
  • • неявки через хворобу;
  • • відпустки по навчанню і професійній підготовці;
  • • виконання державних обов'язків;
  • • відпустки за сімейними або іншими обставинами;
  • • інші неявки, передбачені законом

Втрати робочого часу:

  • • неявки з дозволу адміністрації;
  • • прогули;
  • • простої цілоденні;
  • • простої внутрішньозмінні;
  • • відпустки з ініціативи адміністрації;
  • • припинення роботи через страйків і інших трудових конфліктів

З табл. 3.33 випливає, що будь-який фонд робочого часу складається з трьох частин: відпрацьованого часу; часу, нс відпрацьованого з поважних причин; втрат робочого часу. З використання балансів робочого часу можуть бути вирішені такі завдання, як оцінка складу і структури фондів робочого часу, аналіз використання робочого часу.

Для аналізу використання робочого часу сформована система показників. Розглянемо кожен з них. Коефіцієнти використання фондів робочого часу розраховуються наступним чином:

Коефіцієнт використання максимально можливого фонду часу застосовується для аналізу робочого часу на підприємствах і в його підрозділах; коефіцієнт використання табельного фонду часу - при міжгалузевих порівняннях; коефіцієнт використання календарного фонду часу - при зіставленні використання часу на підприємствах, в галузях, економіці в цілому, а також при міжнародних порівняннях.

З показників структури календарного фонду особлива увага повинна приділятися вивченню змін питомої ваги відпрацьованих людино-днів у складі даного фонду. Зниження коефіцієнта використання календарного фонду часу вимагає звернення до аналізу насамперед втрат робочого часу, а також виділення тих елементів неявок з поважних причин, за якими відбулося підвищення їх питомої ваги. Зокрема, збільшення невиходів через хворобу може бути результатом поганого стану охорони праці і техніки безпеки. Тому додатково повинні бути проаналізовані неявки через виробничого травматизму і професійних захворювань. За показниками середнього числа днів неявок з дозволу адміністрації, цілоденних простоїв і прогулів судять про прямих резервах поліпшення використання робочого часу.

За даними використання робочого часу в людино-годинах і людино-днях розраховуються такі показники використання робочого часу:

  • • середня тривалість робочого періоду;
  • • середня фактична тривалість робочого дня;
  • • середнє число годин роботи на одного спискового працівника.

Середня тривалість робочого періоду визначається наступним чином:

де - відпрацьовані людино-дні; - середньооблікова чисельність працівників.

Середня фактична тривалість робочого періоду характеризує середнє фактичне число днів роботи на одного працівника. За відхиленнями величини цього показника від планової тривалості робочого періоду або фактичної тривалості попереднього робочого періоду можна визначити зміна рівня використання робочого часу:

Таким чином, зміна середнього числа днів роботи одного працівника в звітному періоді в порівнянні з попереднім визначається зміною числа календарних днів у звітному періоді, середнього числа днів неявок з поважних причин, середнього числа днів втрат робочого часу і середнього числа днів святкових і вихідних, т. е.

Середня фактична тривалість робочого дня визначається по-різному: можна розрахувати середню фактичну повну тривалість робочого дня або середню фактичну урочну тривалість робочого дня.

Середня фактична повна тривалість робочого дня визначається як відношення фактичної кількості відпрацьованих людино-годин ( ) до числа відпрацьованих людино-днів ( ):

Середня фактична урочна тривалість робочого дня визначається як відношення числа людино-годин, відпрацьованих в урочний час, до числа відпрацьованих людино-днів. Перший показник доцільно застосовувати при оцінці впливу використання робочого часу на продуктивність праці і результати діяльності, другий розраховується при вивченні використання робочого часу.

Оскільки загальне число відпрацьованих людино-годин може змінюватися за рахунок числа людино-годин, відпрацьованих в позаурочний час; частки працівників із скороченою тривалістю робочого дня, перш за все за рахунок скорочення частки працівників з несприятливими умовами праці; внутрізмінних втрат робочого часу; і т.п., слід в складі тривалості робочого дня виділити всі перераховані причини її зміни. Для цього представимо загальне число відпрацьованих людиногодин наступним чином:

Таким чином, зміна середньої фактичної тривалості робочого дня визначається зміною середнього числа годин понаднормової роботи, середнього числа годин внутрізмінних втрат і середнього числа годин, не відпрацьованих з поважних причин:

Середнє число годин роботи па одного працівника за період є інтегральним показником і визначається або як відношення відпрацьованих працівниками людино-годин до їх середньої чисельності, або твором середньої тривалості робочого дня на середнє число днів роботи одного працівника.

З використанням наведених вище показників оцінюється вплив факторів на загальну кількість відпрацьованих людино-годин. Факторні моделі можуть бути представлені наступні чином:

Наведені вище показники тривалості робочого дня і робочого періоду застосовуються для визначення коефіцієнтів використання робочого часу:

коефіцієнт використання тривалості робочого дня

де - середня тривалість робочого дня відповідно фактична і встановлена;

коефіцієнт використання тривалості робочого періоду

де - середнє фактичне число днів, відпрацьованих одним працівником за період; - число днів, яке має відпрацювати один працівник за період відповідно до режиму роботи;

інтегральний показник використання робочого часу

В даний час основним джерелом інформації при вивченні використання робочого часу стають обстеження населення але проблем зайнятості. За результатами обстежень зайняте населення розподіляється за такими ознаками і їх поєднанню:

  • • але нормальної (звичайної) тривалості робочого тижня;
  • • фактичній кількості відпрацьованих людино-годин на тиждень;
  • • нормальної тривалості робочого тижня за віковими групами;
  • • нормальної тривалості робочого тижня і групами занять;
  • • фактичній кількості відпрацьованих людино-годин на тиждень на основний, додаткової роботах, а також з виробництва товарів або послуг в домашньому господарстві за видами економічної діяльності;
  • • нормальної тривалості робочого тижня і статусу;
  • • нормальної тривалості робочого тижня та видами економічної діяльності;
  • • нормальної тривалості робочого тижня і галузям.

Ще один напрямок, тісно пов'язане з вивченням використання робочого часу, - вивчення трудових конфліктів і страйкового руху .

Відповідно до резолюції МОП для цілей статистичного вивчення страйкового руху використовуються такі поняття.

Трудовий конфлікт - це ситуація, коли виникає незгода між трудящими і роботодавцями з певних питань.

Страйк - це тимчасове припинення трудящими роботи як крайній захід вирішення трудового конфлікту з метою: висунути вимоги або протистояти їм, підтримати вимоги або невдоволення інших трудящих.

Локаут - це повне або часткове закриття одного або декількох місць роботи або спроба перешкодити нормальній трудовій діяльності працівників одним або декількома роботодавцями з метою: нав'язати вимоги або протистояти їм; висловити невдоволення або підтримати вимоги або невдоволення інших роботодавців.

У російській практиці для характеристики страйкового руху використовуються наступні показники: число підприємств, на яких проходили страйки; чисельність працівників, залучених до страйку; кількість часу, не відпрацьований залученими в страйку працівниками; число невідпрацьованих днів у середньому на одного учасника страйку. У табл. 3.34 наведені основні показники страйкового руху.

При вивченні даних, наведених в табл. 3.34, очевидно, що по 1995 р до 2003 р зменшується число як підприємств, так і працівників, залучених до страйку, причому знижується не тільки загальна, а й середня чисельність працівників. Разом з тим в 2004 р число підприємств, залучених до страйку, зросла до 5933, а чисельність учасників страйків склала 195,5 тис. Чоловік. У 2005 р чисельність працівників, які брали участь у страйках, хоча і скоротилася, але тим не менш її величина була досить значною - 84,6 тис. Осіб. Після 2002 р відбувається зниження числа невідпрацьованих днів на одного учасника страйку, і в 2005 р в порівнянні з 2002 р воно склало 6,5 днів або 86,7%. Це свідчить про скорочення тривалості страйків. Нерівномірно розподіл страйків по регіонах Росії. У 2005 р 78,6% організацій, на яких проходили страйки, були зосереджені в Центральному, Північно-Західному і Південному федеральних округах. Чисельність працівників, які брали участь у страйках, в цих трьох федеральних округах склала 65,4 тис. Осіб або 76,9% загальної чисельності учасників страйків по Російської Федерації в цілому.

Таблиця 334

Показники страйкового руху

роки

Число організацій, на яких проходили страйки

Чисельність працівників, які брали участь у страйках

Кількість часу, не відпрацьованого працівниками, які брали участь у страйках, людино-днів

Число невідпрацьованих днів у середньому на одного учасника страйку

тис. осіб

в середньому на одну організацію, людина

ТИС.

в середньому на одну організацію

1990

260

99,5

383

207,7

799

2,1

1995

8856

489,4

55

1367,0

154

2,8

2000

817

30,9

37

236,4

289

7,6

2001

291

13,0

45

47,1

162

3,6

2002

80

3,9

48

29,1

364

7,5

2003

67

5,7

86

29,4

440

5,1

2004

5933

195,5

33,0

210,9

36

і

2005

2575

84,6

32,8

85,9

33

1,0

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >