Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Маркетинг для професіоналів
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

АВС і XYZ-аналіз

Методичні рекомендації з проведення АВС- аналізу

АВС -аналіз - це аналіз асортименту, обсягу продажів різних груп споживачів, товарних запасів шляхом ділення їх на три категорії (класу), які відрізняються за своєю значимістю і вкладу в обіг або прибуток підприємства: А - найбільш цінні, В - проміжні, С - найменш цінні [1] .

ABC-аналіз незалежно від сфери його застосування (виробничі підприємства, торговельні оптові або роздрібні підприємства) проводиться в наступній послідовності.

  • 1. Вибираємо об'єкт аналізу (визначаємо, що будемо аналізувати - асортиментну групу або підгрупу, номенклатуру в цілому, постачальників, клієнтів). Можлива деталізація напрямків аналізу по каналах збуту, ринкових сегментах.
  • 2. Визначаємо параметр, за яким будемо проводити аналіз об'єкта, - середній товарний запас, руб .; обсяг продажів, руб .; дохід, руб .; кількість одиниць продажів, шт .; кількість замовлень, шт. і т.п.

Знайти єдиний параметр, однозначно відображає позицію аналізованих товарів, представляє складне завдання. Цей вибір залежить від цілого ряду чинників: типу підприємства, швидкості товарообігу, сезонності попиту та ін. Внаслідок цього емпіричним шляхом можна спробувати використовувати різні параметри і навіть виділити групи АВС на основі послідовного застосування декількох параметрів, скажімо кількості відвантажених замовлень, доходу, кількості одиниць продажів . В результаті можуть бути виділені інтегральні групи А, В, С. Попередньо весь можливий набір параметрів аналізу для вибору найбільш бажаних з їх числа може бути проранжувати за важливістю. Наприклад, в роботі [5] наводяться наступні аргументи на користь вибору параметрів оцінки.

В аптеці можуть за місяць купити 100 упаковок БАД [2] марки X і 150 упаковок БАД марки Y. Здавалося б - треба орієнтуватися на У, так як їх куплено більше. Однак 150 упаковок БАД марки Y було куплено всього шістьма покупцями - п'ять чоловік купили по 10 штук і один - 100 упаковок БАД Y. БАД X - купили 10 осіб по 10 упаковок кожен.

Якщо орієнтуватися на "штуки" як на значимий параметр, то можна легко помилитися при плануванні закупівель. Адже цей один клієнт (який купив відразу 100 БАД Y) міг і не з'явитися, і ймовірність того, що в наступному часовому проміжку з'явиться такий же клієнт з такою ж кількістю купленого, дуже низька. Висновок: не можна орієнтуватися тільки на кількість упаковок. Орієнтація ж на факт продажу гарантує більшу точність при закупівлях.

У цитованій роботі | 5J запропонована двофакторна модель АБС -аналізу, в якій в якості параметрів використовуються прибуток і кількість фактів продажу. Прибутки віддано перевагу в порівнянні з товарообігом головним чином через те, що продається безліч товарів з різною націнкою, відповідно і принесений дохід (прибуток) - різний. Потім кожній товарній позиції присвоюється лише один індекс. Перша літера індексу - індекс, присвоєний по прибутку, друга - індекс, присвоєний по кількість фактів продажу.

  • 3. Складаємо рейтинговий список об'єктів по спадаючій значимості параметра (вгорі розташовуються товари, що приносять, скажімо, найбільшу частку обороту, внизу списку - приносять найменшу).
  • 4. Виділяємо групи А, В і С.

Для визначення приналежності обраного об'єкта до групи необхідно:

  • 1) визначити величину параметра (скажімо, обсягу продажів) для обраних одиниць об'єкта аналізу (скажімо, для кожної асортиментної позиції обраної асортиментної групи);
  • 2) розрахувати величину параметра для обраних одиниць накопичувальним підсумком шляхом додавання величини параметра до суми попередніх оцінок, тобто визначаємо частку параметра в сумарній оцінці;
  • 3) присвоїти назви груп вибраних об'єктів.

Рекомендоване розподіл наступне.

  • • Група А - об'єкти, сума часток з накопичувальним підсумком яких становить перші 50% загальної суми значень параметрів.
  • • Група В - наступні за групою А об'єкти, сума часток з накопичувальним підсумком яких становить від 50 до 80% загальної суми значень параметрів.
  • • Група С - об'єкти, що залишилися, сума часток з накопичувальним підсумком яких становить від 80 до 100% загальної суми значень параметрів.

Іноді вказуються інші процентні відносини, наприклад група А - 15, В - 20, С - 65% запасів.

Розвиваючи ідеї класичного ABC-аналізу, в роботі [8] автори запропонували ввести четверту групу - неліквідів, незатребувану продукцію, яка не приносить дохід і заморожує оборотні кошти підприємства.

Глибші математичні підходи до виділення груп А, В, С розглянуті в роботах [2; 7].

Рекомендується експериментувати з об'єктами і параметрами аналізу. Згрупувавши товар по одному параметру, слід зіставити отриманий результат з оцінками на основі інших параметрів. Група С може приносити 20% доходу, становитиме 50% товарного запасу і займати 80% площі складу. Наприклад, ABC-аналіз товарів за обсягом продажів показує, які товари забезпечують 80% обороту компанії. Проаналізуйте ті ж товари, але за кількістю одиниць (або кількості замовлень по ним) і в результаті отримаєте 20% товарів, що купуються 80% клієнтів, а це вже є привабливим для клієнта і товарообігу компанії. При створенні методики ABC-аналізу використовувався принцип Парето, який в 1906 р висловив думку про те, що 80% добробуту італійського суспільства контролюється 20% суспільного капіталу. Стосовно ABC-аналізу принцип Парето може звучати так: надійний контроль 20% позицій дозволяє на 80% контролювати ресурси, будь то запаси сировини і комплектуючих, або продуктовий ряд підприємства, або його клієнтура, або асортиментні позиції торгового підприємства, або складські запаси і т.д.

Цей же результат можна використовувати при плануванні розміщення товару на складі або в торговому залі магазину. Аналіз товарів за доходом покаже, на чому ви заробляєте гроші. Аналогічний аналіз за витратами дозволить зрозуміти, на що витрачаються гроші.

У той же час важливо пам'ятати, що непродумане скорочення товарів групи С (20% доходу компанії) призведе до того, що через деякий час залишилися товари розподіляться за тим же законом, але загальний результат вашої діяльності для компанії може знизитися на 50%.

Частота проведення ABC-аналізу залежить від цілого ряду чинників і насамперед від тривалості життєвого циклу товару даної торгової групи, сезонності продажів, впливу факторів зовнішнього середовища. Частота проведення вибирається індивідуально для кожної торгової групи. Зокрема, для торгових підприємств у відносно стабільних умовах зовнішнього середовища ABC-аналіз може проводитися один раз в перший робочий день нового місяця, наступного за аналізованих періодом. ABC-аналіз необхідно проводити за період в один або два місяці, що дозволить згладжувати в якійсь мірі коливання сезонності, недопоставок і т.п.

Дані можна брати не за останній місяць, а за останні півроку, враховуючи таким чином вплив факторів, що виходять за рамки одного місяця. У той же час при більш рідкісному проведенні ABC-аналізу, скажімо, щоквартальному, можна упустити якісь важливі чинники і, наприклад, залишитися в сезон без вигідного товару.

Групі А необхідно приділяти особливу увагу, постійно використовувати процедури контролю (моніторингу) і планування. Невеликі зміни показників рентабельності, оборотності, цін для цієї групи можуть привести до значних змін у фінансових показниках підприємства. Внаслідок цього можливий щоденний моніторинг товарів групи А, особливо коли налагоджена технологія проведення такого аналізу.

Що стосується груп В і С, то кожен день поассортіментно дані позиції аналізувати не має сенсу. Однак для створення видимості розмаїття асортименту бажано мати в наявності декілька асортиментних позицій по кожній групі.

Рекомендується ABC-аналіз проводити в MS Excel. Скорочений приклад проведення такого аналізу, складеного на основі роботи [3], наводиться в табл. 4.18.

Результати ABC-аналізу для окремих категорій аналізу доцільно доповнити аналізом "обсяг продажів - внесок в покриття витрат (виручка з продажів за вирахуванням всіх змінних витрат)" [6]. Цей аналіз може проводитися для оцінки ефективності як окремих ринкових сегментів, так і торгових підприємств, що закуповують товари у виробників.

Найменування постачальника

Обсяг продажів за січень одиниці товару

Обсяг продажів за лютий одиниці товару

Обсяг продажів за березень одиниці товару

Разом за I квартал одиниці товару

Частка в обороті,%

Частка в обороті з накопичувальним підсумком,%

Група

Всього по постачальникам

10 549 556

12 359 326

15 000 816

37 909 698

100,0

Постачальник 12

3 261 839

3 935 138

5 554 406

12 751 383

33,6

33,6

А

Постачальник 87

1 843 604

1 864 589

1 684156

5 392 348

14,2

47,9

теж

Постачальник 169

1 365 045

1 434 971

1 676 025

4 476 041

11,8

59,7

// - //

Постачальник 61

389 241

547 760

1 075 448

2 012 449

5,3

10,8

В

Постачальник

110

469 487

633 495

778 063

1 881 044

5,0

15,7

те ж

Постачальник 76

493 441

607 297

722 562

1 823 301

4,8

20,5

// - //

Постачальник 154

270 329

258 592

242 264

+771185

2,0

4,1

З

Постачальник 31

122 437

206 474

423 134

752 045

2,0

6,1

теж

Постачальник 39

224 202

206 507

310 453

741 162

2,0

8,0

// - //

  • [1] Абревіатура АВС має й інше тлумачення: АВС - activity based costing - операційно-орієнтований облік витрат. У російській термінології - функціонально-вартісний аналіз. Головним об'єктом управління в цьому підході визнаються не організаційно-виробничі системи, а операції, виконувані ними.
  • [2] Біологічно активні добавки (БАД) до їжі - композиції біологічно активних речовин, призначених для безпосереднього прийому з їжею або введення до складу харчових продуктів.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук