Навігація
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow Ділові комунікації
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Кількість і зміст слайдів

  • • Мінімізувати кількість слайдів. Взяти за зразок "правило Г. Кавасакі": 10/20/30 (див. Параграф 9.1).
  • • Гранично скоротити текст, що розміщується на слайдах. Він повинен акцентувати тільки ключові ідеї. На слайді не повинно бути більше 4-5 рядків. Якщо "життєво необхідно" більше, то треба розбити текст на кілька слайдів. При цьому рядки не повинні бути довшими 45-55 символів, включаючи пробіли.
  • • Схема па слайді краще таблиці, таблиця краще тексту.
  • • Не створювати "слайдоменти" (термін Г. Рейнольдса). Цим словом позначають протиприродний гібрид слайда і документа, коли в обмежений простір слайда норовлять заштовхати повноцінний багатостроковий документ. Таку об'ємну інформацію логічніше оформити у вигляді роздаткового друкованого матеріалу.
  • • Це так само однозначно відноситься і до багаторядковим таблицями, багатоланковим діаграм, схем і іншим матеріалам статистичного характеру з безмежним кількістю цифр.
  • • Слід подбати про стислості і інформативності слайдового заголовка, який повинен ясно висловлювати головну думку слайда.
  • • Обов'язково треба видалити зі слайдів "візуальний спам" - всі необов'язкові значки, малюнки, логотипи та інші "прикрашення". Слід пам'ятати про провідний принцип дизайну: продукт дизайнера досконалий не тоді, коли нема чого додати, а коли нічого не можна видалити.
  • • Адаптувати зміст слайда до можливостей аудиторії. Далеко не вся аудиторія може бути знайома з уявною простий термінологією.

Оформлення слайдів

  • • Необхідно подбати про привабливою "упаковці" слайдів: дотримуватися єдиний стиль презентації, намагатися для всіх слайдів використовувати однакові шаблони (теми) оформлення. Використовувати по всій презентації тільки один тип виділення.
  • • Спрощувати фон, обережно вибирати з його кольором - уникати строкатих і насичених колірних варіантів фону. В затемнених лекційних приміщеннях краще використовувати світлий текст на темному тлі (так, в заключних титрах більшості кінофільмів інформація подається білими літерами на чорному фоні). Якщо в аудиторії запалено світло, краще віддати перевагу темний текст на світлому тлі.
  • • Крім дотримання розміру шрифту (від 24-го до 30-го), слід вибрати і його зручний тип для сприйняття з екрану. Краще використовувати шрифти без зарубок (це маленькі рисочки, завершальні кожен елемент букви), такі як Arial, Verdana, Tahoma. Небажані чудернацькі і екзотичні шрифти. Слайди повинні бути читані і з останніх рядів аудиторії. Крім того, якщо обраний шрифт не входить в стандартний набір шрифтів Windows, його може не виявитися в іншому комп'ютері, чому текст просто не буде читатися.
  • • повернути і вертикальний текст використовувати мінімально: він важкий для читання.
  • • При розміщенні тексту над малюнком слід перевірити його читаність: в цих випадках часто текст зливається з фоном.
  • • Підбирати ілюстрації в єдиному стилі, бажано одного розміру і формату. Небажано розтягувати невеликі зображення (графічні файли) до потрібного розміру: вони стають нечіткими, розмитими. Використовувати тільки якісну графіку.
  • • Використовувати анімацію, звук, відеовставкі обережно, тільки по необхідності. Рішуче позбавлятися від необов'язкових анімаційних ефектів.
  • • Слід обережно використовувати кольорові діаграми (особливо тривимірні). Часом однотонна гістограма набагато наочніше представляє суть справи.

Попередження про супутніх неприємності

  • • Слід перевірити тексти готових слайдів на предмет орфографічних, синтаксичних і стильових помилок, щоб не викликати комічного ефекту.
  • • Необхідно готуватися до технічних несподіванок: технічні пристрої мають звичай підводити в самий невідповідний момент. Про всяк випадок в запасі потрібен дублікат презентації в ранній версії PowerPoint або в форматі PDF.
  • • Слід пам'ятати, що у будь-якої картинки, фотографії, відео або музичного фрагмента, взятих в Інтернеті, є свій власник прав. Згідно із законом їх використання в презентації можливо тільки за згодою автора. Але оскільки в більшості випадків це практично неможливо здійснити, залишається хоч і сумнівний, але все ж цивілізований вихід: обов'язково необхідно розміщувати в презентації посилання на інтернет-джерела використаних матеріалів.

Список таких рекомендацій можна продовжувати довго. Але, мабуть, і наведеного переліку на перших порах вистачить, щоб перевірити презентації на відповідність канонам цієї роботи і при необхідності внести корективи в даний досвід. І чим більше буде такого досвіду (свого і чужого), тим вище буде підніматися ефективність презентацій.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук