Навігація
Головна
 
Головна arrow Економіка arrow Економіка і управління в енергетиці
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Сутність і основні етапи робіт по формуванню систем управління

При проектуванні систем управління розрізняють діючі і новостворювані компанії. Для діючих підприємств процес проектування здійснюється при вдосконаленні системи управління; для новостворюваних - при формуванні системи управління.

Удосконалення систем управління здійснюється в три етапи.

етап. Діагностичний аналіз систем і процесів управління

Його мета - поставити діагноз: чи виконується вимога основного закону управління, а саме, чи відповідає керуюча підсистема керованої.

Діагностичний аналіз - це сукупність кількісних і якісних методів, що дозволяють встановити тенденції та чинники розвитку об'єкта і суб'єкта управління і встановити відповідність чи невідповідність суб'єкта об'єкту управління.

Діагностичний аналіз може бути комплексний або локальний. Комплексного аналізу підлягає система управління компанії в цілому; локальному - окремі підсистеми системи управління компанією (наприклад, матеріально-технічне постачання, паливопостачання та ін.).

Діагностичний аналіз проводиться в наступній послідовності:

1. Обстеження системи управління. Мета обстеження - збір інформації про стан об'єкта і суб'єкта управління. Обстеження СУ, як правило, ведеться за функціональним принципом, оскільки саме функції відіграють визначальну роль при досягненні поставлених цілей, а вже механізм управління - оргструктура - створюється для виконання цих функцій.

Способи обстеження: безпосереднє і заочне.

При безпосередньому обстеженні, в залежності від цілей аналізу, використовуються методи інтерв'ювання, фотографії та самофотографии робочого дня, хронометражу і ін.

При заочному обстеженні необхідно використовувати анкети, які розробляються оргпроектантамі і розсилаються на обстежувані компанії.

Перевага безпосереднього способу обстеження: можливість отримання об'єктивної інформації про стан об'єкта і суб'єкта управління. Недоліками безпосереднього обстеження є великі затрати праці та часу на його проведення. З огляду на це, безпосереднє обстеження проводиться з вибіркового кількості об'єктів.

Заочне (анкетне) обстеження дозволяє охопити за один період часу максимально можливу кількість об'єктів. Недоліком заочного обстеження є відсутність повноти інформації та ймовірність її недостовірності.

2. Обробка матеріалів обстеження. Після завершення обстеження зібрані матеріали обробляються і систематизуються. Обробка матеріалів обстеження здійснюється при використанні сукупності кількісних і якісних методів.

Якісні методи - це методи порівняння, графічного і матричного моделювання.

Методи графічного моделювання засновані на використанні теорії графів при формуванні системи цілей, системи функцій енергокомпанії, моделюванні бізнес-процесів і т.д.

Методи матричного моделювання полягають у побудові матриці для відображення складу і змісту функцій управління енергокомпанією, моделюванні взаємозв'язку управлінських робіт, моделюванні перетворення інформаційних сукупностей і ін.

Кількісні методи дають кількісну характеристику систем і процесів управління. До них відносяться: методи розрахунку обсягу інформації в СУ, методи оцінки трудовитрат персоналу на виконання функцій управління, методи розрахунку чисельності персоналу і ін.

Використання тих чи інших методів залежить від цілей аналізу.

3. Аналіз матеріалів обстеження. В результаті аналізу робляться висновки про недоліки в існуючій системі управління (відповідність або невідповідність суб'єкта об'єкту управління) і розробляються заходи (варіанти) по їх усуненню.

Технологія вдосконалення СУ компанією передбачає врахування наступних положень:

  • • організаційна структура і процеси, що протікають в ній, визначаються цілями компанії;
  • • організаційна структура - це механізм реалізації діяльності компанії.

Основними напрямками, за якими аналізуються матеріали обстеження, можуть бути:

1) аналіз інформаційного забезпечення. Він проводиться з метою виявлення шляхів вдосконалення збору, передачі, обробки та зберігання інформації, уніфікації і типізації форм показників, а також форм носіїв інформації і ін.

У процесі аналізу існуючого інформаційного забезпечення за матеріалами обстеження проводиться наступна робота:

  • • виявляються взаємозв'язку між показниками;
  • • встановлюється відповідність форм показників їх змістом;
  • • виявляється наявність дублюючих, зайвих і відсутніх даних;
  • • проводиться виділення складу вхідний і вихідний інформації, що характеризує кожну роботу;
  • • проводиться оцінка обсягу інформації на різних етапах потоку інформації;
  • • встановлюється доцільність наявних форм носіїв інформації та ін .;
  • 2) аналіз організаційної структури управління. Мета - виявлення недоліків і визначення відповідності структури функцій і цілям управління виробництвом. У процесі аналізу встановлюються функції і відповідні роботи, фактично виконувані кожним підрозділом і виконавцем, і порівнюються з функціями, які відповідають положень і посадових інструкцій.

Аналіз матеріалів обстеження завершується загальними висновками про виявлені недоліки в існуючому процесі управління, конкретними рекомендаціями щодо їх усунення та подальшого вдосконалення процесу виконання функцій управління на досліджуваному об'єкті.

етап. Розробка оргпроекта

На цьому етапі ведеться розробка технічного завдання та робочого проекту по одному з варіантів вдосконалення СУ.

етап. впровадження оргпроекта

На цьому етапі розробляються заходи, спрямовані на реалізацію розробленого оргпроекта - видається наказ про його виконанні, призначаються посадові особи, відповідальні за його виконання, терміни виконання і т.д.

Формування СУ здійснюється також в три етапи.

I етап. Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) формується системи управління

На відміну від діючої компанії, де вже склалася певна система управління і процес проектування полягає в розробці заходів щодо її вдосконалення, для формування системи управління процесу її проектування передує вивчення і узагальнення передового досвіду, наукових розробок. Цей матеріал знаходить відображення при розробці ТЕО, результатом якого є пропозиції щодо прийняття в якості основного варіанту формування СУ.

II етап. Розробка оргпроекта

Ведеться розробка технічного завдання та робочого проекту за варіантом формування СУ.

III етап. впровадження оргпроекта

Наводиться перелік заходів, спрямованих на реалізацію розробленого оргпроекта.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук