Технологія VMI - управління постачальником запасами споживача

Визначення та аспекти використання технології VMI

Традиційно споживачі в ланцюзі постачань оформляють замовлення у постачальників. Хоча за логікою речей цей процес є очевидним, проте йому властива певна неефективність. По-перше, у постачальника немає попередньої, попереджувальної інформації про замовлення - він змушений робити прогнози, в результаті чого змушений зберігати чималі страхові запаси (ефект хлиста в ланцюзі постачань - див. Пункт 6.1). По-друге, постачальник часто стикається з непередбаченими короткостроковими коливаннями попиту на товар, що призводить до постійних змін асортименту, графіків доставки продукції споживачам і, відповідно, до додаткових логістичним витратам. Остаточним результатом такої ситуації, як це не парадоксально, є те, що обслуговування споживачів страждає від неминуче більш високого рівня цін.

На сучасному етапі розвитку бізнесу і УЦП з'явився альтернативний шлях управління запасами у споживача (споживач в даному випадку може бути промисловою компанією, оптовим йди роздрібним підприємством ланцюга поставок). Споживач замість того, щоб оформляти замовлення, просто обмінюється інформацією з постачальником. Ця інформація торкається питань фактично існуючого попиту або продажів продукції в ланцюгу поставок, наявних у постачальника на даний момент запасів, а також повідомляє деталі будь-якої додаткової маркетингової діяльності, такої як, наприклад, просування товару на ринок. На основі цієї інформації постачальник бере на себе відповідальність за поповнення запасів споживача. Замовлення не приймаються, натомість споживачам видається інформація про нижчих і вищих межах запасів, які їм дозволяється мати в наявності. Постачальник несе відповідальність за підтримання необхідної кількості запасів у споживача, яка визначається контрактними відносинами.

Така концепція (технологія) інтеграції пари постачальник / споживач в ланцюзі постачань для управління попитом і поповнення запасів отримала назву vendor managed inventory (VMI) - управління постачальником запасами споживача. В системі VMI угоди базуються на тісній співпраці між замовником і постачальником в ланцюзі постачань, при цьому термін "спільне управління запасами", можливо, є більш підходящим.

Для споживача в даному випадку вигідно те, що рівень запасів може бути значно зменшений, в той час як ризик дефіциту знижується. Крім того, часто трапляється, що покупець не оплачує вартість товару до тих пір, поки той не був проданий або використаний, - у наявності значна економія. Перевага для постачальника полягає і в тому, що, завдяки тому що у нього є доступ до інформації про реальний попит, яка розповсюджується за допомогою електронних засобів обміну інформацією, він може краще планувати і намічати графік виробництва і розподілу - таким чином, підвищуючи обсяг ефективного використання матеріальних ресурсів (МР) (обсяг продажів готової продукції (ГП)) - і в той же час скорочуючи рівень страхових запасів.

Останнім часом зріс інтерес до цієї концепції / технології обумовлений успішними прикладами її застосування при УЦП як великими виробниками (наприклад, в автомобілебудуванні), так і роздрібними мережами.

Концепція VMI, незважаючи на значний накопичений досвід її використання, до цих пір не має стандартного визначення. Відсутність усталених формулювань дозволяє трактувати VMI досить широко, тому різні автори беруть за VMI близькі логістичні концепції / технології.

Наприклад, багато фахівців вважають програму безперервного поповнення товарних запасів CRP ( continuous replenishment program ) і управління запасами постачальниками SMI ( supplier- managed inventory ) синонімами VMI [31]. Синонімами VMI в США вважають такі концепції, какуправленіе запасами за допомогою постачальників (supplier assisted inventory management - SAIM), і ефективна реакція на запити споживачів ( efficient consumer response ECR). Деякі фахівці припускають, що CRP і VMI можна об'єднати одним терміном - автоматичне поповнення запасів (ARP), а також, що склад ARP змінюється в залежності від галузі [1] . Так, для галузі модного одягу це метод включає в себе швидкий відгук (quick response) а для сільськогосподарської галузі - ECR. Однак в будь-яких варіантах ні подавався цей метод, він є синтетичним і включає в себе багато логістичні техніки і технології, комбінація яких для кожного окремого випадку дозволяє домагатися хороших результатів в ланцюзі постачань.

У загальному вигляді технологія VMI може бути визначена як спільна стратегія постачальника і споживача, метою якої є оптимізація рівня доступності продуктів (товарів) за допомогою методики безперервного поповнення запасів в ланцюгу поставок.

На сайті, присвяченому цій технології [2] , VMI визначається як " спосіб оптимізації діяльності в ланцюзі постачань, при якому постачальник відповідає за підтримання рівня запасів у споживача". Часто використовується визначення, у якому підкреслюється, що VMI - це ситуація, в якій постачальник бере на себе зобов'язання і відповідальність за відстеження та поповнення запасів клієнтів.

Технологія VMI в загальному випадку передбачає переміщення відповідальності за управління запасами тієї компанії в ланцюзі постачання, яка може найкращим чином управляти запасами з урахуванням стандартів обслуговування та рівня сервісу, необхідних клієнту. Це не звільняє клієнта від відповідальності, так як він повинен встановлювати межі, в яких така система буде працювати, і оцінювати ефективність роботи системи. В ідеальній ситуації обидві сторони (постачальник і споживач) повинні бути залучені в процес постійних поліпшень, і результатом реалізації програми VMI має стати взаємовигідне рішення.

Дослідження, проведене компанією "Electronics supply chain association" (ESCA [3] ), показало наступний розподіл причин, що спонукають компанії застосовувати програми VMI (рис. 7.3).

Причини, які спонукають клієнтів (а) і постачальників (б) брати участь в програмі VMI

Мал. 7.3. Причини, які спонукають клієнтів (а) і постачальників (б) брати участь в програмі VMI

Можна виділити базові аспекти, які необхідно визначати при вирішенні про реалізацію програми VMI:

  • • розташування запасів;
  • • моніторинг рівня запасів і прозорість інформації;
  • • система поповнення запасів;
  • • право власності на запаси.

Розглянемо ці аспекти.

  • [1] Kumar Р, Kumar М. Vendor Managed Inventory in Retail Industry // VMI White Paper. 2003. Tata Consultancy Services.
  • [2] URL: wvw.vendormanagedinventory.com
  • [3] URL: esca.com
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >