Впровадження VMI

Реалізація програми VMI може бути зведена до наступних етапів [26].

Перший етап - концептуалізація. Починається, коли фірма приходить до висновку про потенційну вигідність укладення угоди про співпрацю і його переваги в порівнянні з нинішніми методами ведення бізнесу.

Другий етап - пошук критеріїв. Рішення про стратегічне партнерство в ланцюзі постачань приймає свій остаточний вигляд, і фірма формулює стратегічні та операційні міркування, які будуть використовуватися при виборі партнера.

Третій етап - вибір партнера. SC-менеджери визначають стратегічні та операційні очікування, пов'язані з даними варіантом співпраці, при проведенні зустрічей і зміцненні відносин з партнером.

Четвертий етап - практична реалізація і підтримка. Контрагент ланцюга поставок створює механізм зворотного зв'язку, що забезпечує постійне адміністрування і оцінку ефективності, що дає йому можливість визначати, чи слід ці відносини підтримувати, удосконалювати або припиняти. На випадок виникнення конфлікту контрагенту, можливо, слід заздалегідь виробити ті чи інші типи механізмів розв'язання конфліктних ситуацій.

Алгоритм організації стратегічного партнерства при впровадженні VMI представлений на рис. 7.8.

На стратегічному рівні, перед тим як починати впровадження методики VMI, необхідно з'ясувати наступні питання.

  • • Чи підтримає керівництво клієнта і його співробітники програму?
  • • Які цілі переслідує клієнт?
  • • На які вигоди він розраховує?
  • • Чи готова компанія-клієнт до стратегічного партнерства в ланцюзі постачань або розраховує на короткострокові вигоди?

Якщо компанія-клієнт насправді орієнтована на стратегічне партнерство і досягнення взаємовигідної угоди, можна оцінити, наскільки перспективно і економічно виправдано застосування технології VMI з точки зору вирішення стратегічних завдань постачальника.

На перших двох етапах ставиться завдання ініціалізації фірмою-ініціатором (ФК ланцюга поставок). Останні дві стадії процесу стосуються обох сторін, оскільки партнер по альянсу

Алгоритм організації стратегічного партнерства при впровадженні VMI

Мал. 7.8. Алгоритм організації стратегічного партнерства при впровадженні VMI

до цього часу вже вступив в стосунки з фірмою-ініціатором. В рамках VMI-відносин клієнт повинен забезпечувати постачальника своєчасною інформацією про рівень запасів і зміни попиту, а постачальник повинен своєчасно оповіщати клієнта про майбутній поповнення і своєчасно його виробляти. Беручи до уваги, що така інформація є стратегічно важливою, між обома сторонами повинно існувати довіру, повинна бути впевненість, що кожна сторона виконає взяті на себе обов'язки, і повинна бути в наявності інформаційна система, яка дозволить реалізувати обмін даними. Безумовно, важливість інформаційної системи можна недооцінювати, однак існують значно більші аспекти, без яких неможливе успішне застосування VMI. До них можна віднести нерозуміння тих вигод, які можна отримати, і загроз, які можуть виникнути.

Компанія-клієнт може вважати, що вона віддає занадто багато відповідальності сторонньої компанії і стає занадто залежною, втрачаючи контроль над ключовими продуктами і процесами. Компанія-клієнт може відмовитися інвестувати капітал в інформаційні системи, що підтримують необхідний рівень інформаційної інтеграції, мотивуючи це тим, що система коштує дорого і не влаштовує її функціонально. Компанія-клієнт, що мала невдалий досвід застосування VMI, звичайно, не захоче ще раз намагатися це робити. Деякі компанії бояться, що постачальник буде використовувати їх для вирішення своїх проблем, а саме, відправляти великі кількості незатребуваного товару.

Компанія-постачальник може вважати відносини нечесними, так як всі вигоди від них отримує клієнт. Також постачальнику, можливо, доведеться зіткнутися з додатковими витратами, наприклад з наймом додаткового персоналу, який би займався управлінням запасами клієнта. Більш того, клієнти, що мають значну ринкову владу в ланцюзі постачань, можуть змусити постачальника включити умови консигнації в договір, що не завжди позитивно впливає на діяльність постачальника і ланцюг поставок в цілому.

Для того щоб реалізація програми VMI була вигідна обом сторонам, компанія ESCA рекомендує дотримуватися чотирьох правил.

Правило 1. Досягніть розуміння цілей, переслідуваних усіма сторонами, до початку реалізації програми.

Чітке розуміння цілей обома сторонами може привести і до відмови від застосування програми VMI взагалі. Наприклад, підвищення доступності продукції на складі у клієнта може бути досягнуто більш простим угодою про постачання інформацією або про підтримку страхового запасу. Деякі сильні клієнти, які можуть диктувати свої умови постачальнику, можуть зажадати від постачальника розташувати свою продукцію поруч з клієнтом або на його території, що не завжди є кращим рішенням проблеми наявності потрібної продукції. Також VMI-угода не обов'язково має бути обтяжливо з фінансової точки зору. Можуть бути передбачені угоди, при яких оплата проводиться за фактом використання або з відстрочкою платежу від 10 до 30 днів, яка, до речі, нівелює можливий ефект від додаткових запасів.

Якщо метою використання технології VMI для клієнта є поліпшення оборотності запасів і збільшення вільного капіталу за допомогою переміщення відповідальності постачальника, то обидві сторони угоди повинні розуміти, що переміщення відповідальності без подальшого поліпшення процесу взаємодій призведе до неминучого збільшення витрат в довгостроковій перспективі. Зазвичай постачальник в ланцюзі постачань має більш високі витрати, ніж його клієнт, тому зміщення відповідальності за запаси в сторону постачальника веде до неминучого збільшення витрат в ланцюзі постачань.

Безумовно, програма VMI - це не останнє можливе рішення, але застосовувати її треба обережно і будучи впевненими в тому, що це рішення вигідне для обох сторін.

Правило 2. Угода, що регулює відносини в рамках технології VMI, має бути чистим і справедливим.

Перш ніж починати будувати програму VMI, необхідно чітко визначити ролі та обов'язки кожної сторони. Питання, які треба обов'язково обумовити і зафіксувати, були розглянуті раніше. Ще раз відзначимо ті, на які необхідно звертати увагу: хто буде відстежувати рівень запасів, хто відповідає за передачу інформації, з якою частотою інформація повинна передаватися, який необхідний рівень обслуговування, як будуть вважатися цей та інші показники.

Процес взаємодії повинен бути опрацьований до початку реалізації програми. Питання моніторингу та контролю діяльності також повинен бути обговорений. Практично всі умови, які необхідно обумовити в VMI-контрактах, пов'язані з необхідністю звести ризики обох сторін до мінімуму.

Правило 3. Процес реалізації технології VMI повинен бути інтегрованим.

Для того щоб програма VMI працювала успішно, весь процес повинен бути цілісним, єдиним між компаніями - учасниками ланцюга поставок. Це означає, що передача інформації повинна бути безперебійною, формати інформації повинні збігатися. Крім вимог до інформації, також відвантаження, приймання та всі фінансові розрахунки повинні проводитися з меншими затратами. Іншими словами, міжорганізаційні кордони не повинні ставати перешкодою для реалізації програми.

Правило 4. Показники оцінки діяльності програми VMI повинні бути встановлені і контрольовані.

Серед KPI, які використовуються для оцінки ефективності програми VMI, можна відзначити:

  • • рівень логістичних витрат в обсязі продажів;
  • • прибутковість активів;
  • • кількість днів поставки;
  • • дефіцит, в днях незадоволеної потреби;
  • • точність при передачі даних.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >