Підготовка управлінських рішень з економічних питань

Серед безлічі проблем сільських товаровиробників суттєву питому вагу займають проблеми економічного характеру, що вимагають управлінських рішень. Значна частина з них - це загальні питання економічного характеру, за якими сільським товаровиробникам потрібна консультаційна підтримка: вибір економічно доцільних технологій, економічна оцінка культур і видів тварин, аналіз виробничо-господарської і фінансової діяльності, розробка виробничо-фінансових планів, аналіз інвестиційних проектів і складання бізнес-планів для отримання кредитних ресурсів, необхідних для реалізації проектів, і ін.

Консультування з підготовки економічних рішень має ряд загальних правил:

  • • всебічний аналіз ситуації;
  • • облік рівня кваліфікації фахівців підприємства та інших його особливостей, включаючи галузеву приналежність, масштаб і напрямок діяльності, спеціалізацію і т.п .;
  • • увагу до ризиків, пов'язаних з кожним з варіантів поведінки;
  • • надання клієнту вичерпної інформації для прийняття ним власних рішень замість поспішних оцінок і рекомендацій.

Розглянемо кілька важливих прийомів і методів підготовки даних і консультування з економічних питань.

Аналіз слабких і сильних сторін (SWOT-аналіз)

SWOT-аналіз - це метод, який дозволяє проаналізувати сильні і слабкі сторони досліджуваного явища або процесу в об'єкті дослідження (SWOT - абревіатура англійських слів: Strengths - сильні сторони, Weaknesses - слабкі сторони, Opportunities - можливості, Threats - перешкоди). SWOT-аналіз дозволяє реалізувати такі завдання:

  • • виявити сильні сторони і розглянути, як можна їх максимально використовувати;
  • • виявити слабкі сторони, оцінити їх негативний вплив на досліджувані процеси і знайти шляхи його зниження;
  • • визначити потенційні можливості об'єкта щодо поліпшення ситуації і з'ясувати, як ними можна скористатися;
  • • передбачити можливі майбутні перешкоди і розглянути, як можна їх ліквідувати або знизити їх вплив.

Даний метод має досить широкий спектр застосування. Його можна використовувати для обгрунтування і підготовки різних управлінських рішень, наприклад за вибором раціональної спеціалізації господарства, пропонованих технічних рішень, з розробки маркетингової стратегії та ін. Він дозволяє уважно розглянути і зважити переваги і недоліки конкуруючих технологій, видів устаткування і сільськогосподарської техніки, сільськогосподарських культур і порід тварин і т.п. Одночасно застосування SWOT-аналізу дає можливість систематизувати збір даних для більш детального і глибокого розгляду виявлених проблем фахівцями ІКС при консультуванні клієнтів служби з підготовки та прийняття обґрунтованих управлінських рішень. На основі отриманих результатів аналізу ситуації, що склалася можна не тільки виявити існуючі проблеми, дати їм всебічну характеристику, а й визначити шляхи їх вирішення.

Для SWOT-аналізу всі дані (сильні і слабкі сторони, можливості і загрози) зводяться в одну таблицю. Розподіл інформації при SWOT-аналізі показано на рис. 8.1. При заповненні клітин таблиці слід враховувати, що сильні сторони аналізованого об'єкта повинні бути узгоджені з його можливостями, а слабкі сторони вказувати напрямок, в якому слід рухатися для досягнення більшого ефекту. Таблиця складається в певному порядку: можливості, сильні сторони, слабкі сторони, перешкоди.

Аналіз дозволяє відповісти на наступні питання:

  • • чи є в господарстві потенційні можливості поліпшити ситуацію (вирішити проблему) і використовуються вони в повній мірі? якщо використовуються недостатньо, то чому?
  • • які сильні сторони є в об'єкті і чи можна повніше їх використовувати?
  • • як зробити так, щоб слабкі сторони підприємства перестали ними бути, а краще б стали сильними сторонами? Тут бажано описати можливі дії щодо поліпшення ситуації;
  • • які є перешкоди для реалізації поставленого завдання і чи можливо їх усунення? Необхідно виявити способи зниження загроз і усунення перешкод.

SWOT-аналіз можна успішно використовувати при необхідності вибору кращого варіанту з можливих альтернатив. У цьому випадку аналіз носить порівняльний характер. Приклад такого аналізу в агрегованому вигляді наведено на рис. 8.2 для однієї з технологій використання багаторічних культурних пасовищ (ДКП). Переваги даної технології розглядаються в порівнянні з технологією, яку застосовували до сих пір. При порівняльному аналізі важливо звернути увагу, що часто позитивні сторони одного варіанта (технології, виду техніки і т.п.) відповідають недоліків іншого.

Фактори, що впливають на характеристику об'єкта (виду техніки, технології та ін.)

Інформація про об'єкт

позитивна

негативна

Внутрішні .

залежать від характеру використання об'єкта в господарстві (на що можемо вплинути)

2. Сильні сторони

об'єкта, що залежать від умов застосування (наприклад, висока продуктивність техніки на грунтах, що переважають у господарстві)

3. Слабкі сторони

об'єкта, що залежать від умов застосування (наприклад,

необхідність виклику зовнішніх фахівців для переналадок обладнання через низьку кваліфікацію працівників господарства)

зовнішні ,

які не залежать від характеру використання об'єкта в господарстві (на що не можемо вплинути)

1. Можливості

Сильні сторони об'єкта, які не залежать від умов застосування (наприклад, зручність технічного обслуговування, високий рівень автоматизації процесу застосування)

4. Перешкоди (загрози) Слабкі сторони об'єкта, які не залежать від умов експлуатації (наприклад, неможливість заміни спеціальних мастильних матеріалів іншими, більш доступними)

Мал. 8.1. Розподіл інформації при SWOT-аналізі

При розробці таблиці SWOT-аналізу може виявитися недолік знань з досліджуваної проблеми. Заповнення таблиці дозволить систематизувати інформацію і сформувати досить повну картину, необхідну клієнтові для прийняття оптимального рішення.

Таким чином, SWOT-аналіз дозволяє не просто перерахувати наявні внутрішні сильні і слабкі сторони об'єкта, всі потенційні зовнішні перешкоди (погрози) його діяльності та основні можливості, але і допомагає сформулювати проблему, здійснити контроль за ситуацією і виявити спосіб впливу на неї. Головні переваги даного методу - простота, логічність, зручність сприйняття.

фактори

переваги

недоліки

Внутрішні (можна вплинути)

  • 2. Сильні сторони :
    • • наявність в господарстві необхідної техніки для виконання в повному обсязі всіх операцій, передбачених технологією;
    • • наявність в господарстві фахівців

по використанню ДКП, що мають 20-25-річний досвід;

• зацікавленість працівників підприємства

в підвищенні продуктивності худоби і зниження собівартості молока за рахунок підвищення продуктивності пасовищ, розташованих поруч з фермою

  • 3. Слабкі сторони :
    • • високий рівень зносу техніки, необхідної для дотримання технологічних вимог;
    • • відсутність досвіду застосування нової технології і необхідність навчання працівників новим технологічним прийомам;
    • • необхідність заходів

щодо забезпечення суворого дотримання технологічної дисципліни усіма працівниками (пастухами, скотарями, трактористами і ін.)

Зовнішні (не можемо вплинути)

  • 1. Можливості:
    • • підвищення продуктивності пасовищ в порівнянні

з традиційними технологіями;

  • • виключення операцій підгодівлі азотними добривами;
  • • зниження небезпеки змиву добрив у водойми;
  • • можливість використання ДКП для випасу худоби, починаючи з року перезалуженіе
  • 4. Перешкоди (загрози):
    • • більш високі вимоги до дотримання термінів технологічних операцій;
    • • використання дорогих високоякісних насіння трав;
    • • підвищення ризику втрат в безсніжні зими і в посушливі роки внаслідок меншого різноманітності видового складу застосовуваної травосмеси

Мал. 8.2. Фрагмент таблиці SWOT-аналізу впровадження нової технології використання багаторічних культурних пасовищ (ДКП)

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >