Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Пошук з використанням Картки пошуку в розділі Форми документів

Інформаційний банк Ділові Папери , що становить розділ Форми документів , включає зразки різних документів, що використовуються на практиці: типові договори, контракти, установчі, організаційні, внутрішні документи, форми звітності підприємств, страхових і банківських установ. Частина документів затверджена державними органами РФ.

Картка пошуку розділу Форми документів складається з наступних названих полів:

  • "Тематика" - єдиний тематичний класифікатор, заснований на класифікаторі правових актів, схваленому Указом Президента РФ від 15 березня 2000 № 511;
  • "Вид документа" - назви видів документів (бланк, договір, довідка і т.д.);
  • "Розробник" - повні і скорочені назви органів влади і управління, які розробили або затвердили документи, або організацій (авторів), які надали документи;
  • "Джерело" - повні і скорочені назви організацій (авторів), які надали документи, і реквізити правових актів, якими затверджено форми документів;
  • "Номер типової форми" - номера офіційно затверджених форм;
  • "Дата" - конкретні дати і діапазон дат останньої зміни тексту документа;
  • "Назва документа" - слова, що зустрічається в назвах документів;
  • "Текст документа" - слова і комбінації слів, об'єднаних різними логічними умовами, що зустрічаються в текстах документів;
  • "Коли отриманий" - дати і діапазон дат введення документів в базу;
  • "Папки документів" - ієрархічний список всіх створених користувачем папок документів.

Важливою особливістю даного розділу є наявність в інформаційному банку системи форм документів, підготовлених в програмах Word або Excel. Це дозволяє заповнити наявні форми і зберегти у відповідному форматі для подальшої роботи з нею.

Приклад 6.16. Знайти форму декларації але податку на додану вартість, розроблену для MS Office.

Для цього потрібно виконати наступні дії.

  • 1. Перейти в розділ Форми документів.
  • 2. Очистити Картку пошуку, наприклад, натиснувши кнопку Очистити картку.
  • 3. В поле "Вид документа" задати значення "ДЕКЛАРАЦІЯ".
  • 4. У словнику поля "Назви документа" задати пошуковий фрагмент ПОДАТОК НА ДОДАНУ ВАРТІСТЬ. Натиснути кнопку Знайти.
  • 5. Перевіривши правильність заповнення полів в Картці пошуку (рис. 6.35), натиснути кнопку Побудувати список.
  • 6. Увійти в текст декларації з податку на додану вартість і за гіперпосиланням "Дана форма для MS Office розміщена в інформаційному банку за федеральним законодавством" перейти в текст нормативного акта, що затвердив дану форму.
  • 7. У тексті нормативного акту можна познайомитися з порядком заповнення форми. Для переходу безпосередньо до форми декларації слід скористатися гіперпосиланням "Див. Дану форму в MS-Excel".

Вид Картки пошуку для прикладу 6.16

Мал. 6.35. Вид Картки пошуку для прикладу 6.16

Пошук по Правовому навігатору

Правовий навігатор - це засіб інтелектуального пошуку документів по конкретній проблемі.

Словник Правового навігатора створений юристами компанії "КонсультантПлюс" і містить список слів і словосполучень, що характеризують тематичну спрямованість документів. Слід пам'ятати, що Правовий навігатор дозволяє отримати тільки основні документи щодо необхідної правової проблеми.

Перейти до пошуку з використанням Правового навігатора можна відразу з Стартового вікна або по кнопці панелі швидкого доступу.

Правовий навігатор являє собою алфавітно-предметний покажчик, що складається з ключових понять. Близько ключові поняття об'єднані в групи (рис. 6.36).

Загальна схема роботи з Правовим навігатором виглядає наступним чином:

  • • вибрати потрібну групу понять в лівому стовпчику, в цей час в правій колонці з'являється список ключових понять цієї групи. Вибір можна здійснити, наприклад, за допомогою кнопок алфавіту, які дозволять перейти в списку до першого поняття, що починається з цієї букви;
  • • зазначити необхідні ключові поняття (одне або декілька) в правій колонці. Оскільки список ключових понять дуже великий, можна швидко знайти необхідні поняття за допомогою поля "Знайти". Фільтр здійснює пошук як в лівому, так і в правій колонці.

Коли пошукові вирази обрані, необхідно натиснути кнопку Побудувати список документів (F9) .

Слід зазначити, що при вході в документ, знайдений в результаті пошуку по Правовому навігатора, курсор буде встановлений на перший фрагмент тексту, який відповідає заданим ключовим поняттям. Якщо в тексті документа таких фрагментів кілька, можна за допомогою кнопки Наступний фрагмент швидко переходити від одного фрагмента до іншого.

Приклад 6.17. Знайти всі основні документи, що стосуються професійної таємниці.

Для цього потрібно виконати наступні дії.

  • 1. Відкрити вікно Правовий навігатор .
  • 2. Ввести в поле Знайти з клавіатури пошуковий фрагмент "ПРОФЕСІЙНА ТАЄМНИЦЯ".
  • 3. За допомогою миші відзначити потрібну рубрику Правового навігатора (рис. 6.36).
  • 4. Побудувати список документів, натиснувши кнопку Побудувати список документів.

Вид вікна Правовий навігатор для прикладу 6.17

Мал. 6.36. Вид вікна Правовий навігатор для прикладу 6.17

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук