Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Робота зі списком документів

Перегляд списку документів і отримання загальної інформації про документи списку

Після натискання кнопки Побудувати список документів (F9) на екрані з'явиться вікно Результати пошуку (рис. 6.40), що містить список документів, знайдених за запитом.

Вид вікна Результати пошуку

Мал. 6.40. Вид вікна Результати пошуку

Вікно Результати пошуку складається з двох частин: у лівій частині міститься дерево-список розділів єдиного інформаційного масиву і інформаційних банків, в яких проводився пошук потрібних документів; в правому - список документів в розділі або інформаційному банку, зазначених у лівому вікні.

В інформаційному рядку над списком наведені номер поточного документа, загальна кількість документів в списку, кількість зазначених документів.

У списку вказані назва, реквізити і обсяг кожного документа. Кожному статусу документа відповідає певний значок:

- Документ втратив чинність;

- Документ ще не вступив в силу;

- Документ, окремі частини якого ще не вступили в силу;

- Всі інші документи.

Переміщення по списку документів здійснюється за допомогою миші, клавіш-стрілок, а також клавіш ноші, End. PgUp. PgDn .

Повернення зі списку назад до Картки пошуку відбувається по клавіші Esc або за допомогою кнопки

Всі операції можуть здійснюватися як з одним (поточним) документом зі списку, так і з групою зазначених документів. Для позначки (зняття позначки) можна викорис

Вікно налаштування шрифтів для перегляду і друку списку документів

Мал. 6.41. Вікно налаштування шрифтів для перегляду і друку списку документів

зувати миша, клавішу Ins або клавіші Shift + стрілки . Для позначки всіх документів у списку потрібно одночасно натиснути клавіші Ctrl + А .

Всі доступні операції зі списком документів наведені в контекстному меню, що викликається натисканням правої кнопки миші на списку документів.

Змінити шрифт, який використовується при виведенні списку на екран можна за допомогою кнопок панелі інструментів і чи команди Шрифт в списку документів контекстного меню (рис. 6.41).

Сортування списку документів

У програмі передбачена можливість сортування списку знайдених документів. На даний момент реалізовані наступні види сортування - за датою прийняття, за датою зміни і комплексна.

Сортування за датою прийняття дозволяє вибудувати документи в порядку убування дат прийняття документів, які розміщені у списку. Тим самим на початку списку будуть самі "нові" документи.

Аналогічно працює і сортування за датою зміни, в результаті якої документи розташовуються в порядку убування дати створення редакції документів. Якщо документ не змінювався, то для сортування за датою зміни використовується дата його прийняття.

Комплексна сортування дозволяє розташувати на початку списку основоположні для сформованого запиту документи. Ступінь важливості документа оцінюється експертами за спеціальною методикою. По-перше, документи упорядковуються за юридичною силою. По-друге, в групі документів однакової юридичної сили ранг документа по фінансово-економічній тематиці буде вище рангу документа за іншою тематикою. Наприклад, в списку всіх кодексів Податковий кодекс має найвищий ранг. Всі інші документи розташовуються в порядку убування дати їх прийняття. При цьому перелік найважливіших документів не містить скасовують, вступні і змінюють документи.

Задати сортування документів у списку можна за допомогою кнопки , розташованої над списком документів (рис. 6.42) або команди Сортування контекстного меню.

Вибір виду сортування з меню

Мал. 6.42. Вибір виду сортування з меню

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук