Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Експорт в MS Word і збереження в файл списку документів

Експорт в MS Word. Весь список отриманих в результаті пошуку документів або його виділений фрагмент можна експортувати в документ текстового редактора MS Word. Для цього слід скористатися кнопкою піктографічного меню або командою Експорт в Word головного меню. В результаті виконання цієї операції програма відкриє документ MS Word і помістить туди обраний фрагмент.

Якщо в сеансі роботи вже є відкритий документ MS Word, система запропонує вибрати: записати виділений текст в уже відкритий документ або створити новий документ MS Word (рис. 6.47).

Діалогове вікно Експорт в Word

Мал. 6.47. Діалогове вікно Експорт в Word

Збереження в файл. Програмна оболонка дозволяє створювати файли і зберігати в них тексти або фрагменти текстів документів, а також списки документів.

Для створення файлу використовується команда Зберегти як ... пункту Файл головного меню. У вікні (рис. 6.48) потрібно задати шлях для збереження файлу, укать його назву і тип. Система дозволяє зберігати вибрані файли форматів rtf і txt .

Вид вікна Зберегти як

Мал. 6.48. Вид вікна Зберегти як

Якщо планується робота з файлами в текстовому редакторі Word, то потрібно вибрати тип файлу - *. rtf . Після цього слід застосувати кнопку Зберегти . З створеним файлом в подальшому можна працювати як зі звичайним файлом текстового редактора.

У вікні Зберегти як користувач також може вказати, яка інформація повинна зберегтися в файлі: тільки назва документів або ще й тексти документів, джерело публікації, примітки до документа. Для збереження зазначеної додаткової інформації слід в нижній частині вікна Зберегти як включити режим Вибрані поля і відзначити, що повинно зберігатися в файлі.

Друк списку документів. Налаштування параметрів друку

Для друку списку документів слід встановити параметри друку, вибрати принтер і задати макет сторінки. Для цього слід скористатися командою Друк головного меню або кнопкою панелі інструментів.

Для завдання параметрів шрифту друку можна скористатися командою Налаштування пункту Сервіс головного меню і потім вибрати вкладку Шрифт для друку .

Документи на контролі

У СПС "КонсультантПлюс" існує можливість поставити документ на контроль. При виборі цієї функції програма автоматично при вході в систему здійснює перевірку документів, поставлених на контроль, і в разі їх змін інформує про це користувача.

Якщо документ поставлений на контроль, то система повідомить про зміни в ньому, якщо відбудуться наступні події:

  • • даний документ втратить чинність;
  • • даний документ вступить в силу (якщо на контроль було поставлено документ зі статусом "Не набрав чинності");
  • • в інформаційний банк введений документ, що вносить зміни в цей документ;
  • • в інформаційний банк введена нова редакція даного документа;
  • • в інформаційний банк введена нова редакція даного документа, зі змінами, що не набрали чинності;
  • • раніше створена редакція даного документа із змінами, що не набрали чинності, стала чинною.

Поставити на контроль можна документи з розділів "Законодавство", "Законопроекти", "Правові акти з охорони здоров'я" і "Технічні норми і правила".

Поставити документ на контроль можна, або перебуваючи в списку документів, або перебуваючи в тексті документа. Для цього слід натиснути кнопку на панелі інструментів або викликати контекстне меню і вибрати команду Поставити на контроль (F3) (рис. 6.49).

Всі документи, поставлені на контроль, автоматично розміщуються на вкладку Документи на контрол е вікна Вибране .

Постановка документа на контроль

Мал. 6.49. Постановка документа на контроль

Перевірка документів на контролі проводиться системою автоматично після кожного поповнення інформаційного масиву. У разі внесення змін до документа на контролі на кнопці Избранное з'явиться зображення червоної блискавки .

При вході в текст кожного документа, в якому відбулися зміни, з'являється інформаційне вікно з описом характеру події, що сталася (рис. 6.50).

Повідомлення про зміни документа на контролі

Мал. 6. 50. Повідомлення про зміни документа на контролі

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук