Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Експорт в MS Word, збереження в файл і друк тексту документа

Експорт в MS Word. Весь текст документа або його виділений фрагмент можна експортувати в документ текстового редактора MS Word. Для цього слід скористатися кнопкою панелі інструментів або командою Копіювати в Word пункту Правка основного меню. В результаті виконання цієї операції програма відкриє документ MS Word і помістить туди обраний фрагмент.

Якщо в сеансі роботи вже є відкритий документ MS Word, система запропонує вибрати: записати виділений текст в уже відкритий документ або створити новий документ MS Word.

Збереження в файл. Для збереження тексту документа в файл використовується команда Зберегти як ... пункту Файл головного меню. У вікні потрібно задати шлях для збереження файлу, укать його назву і тип (rtf або txt). Після цього слід натиснути кнопку Зберегти .

Печатка. Для друку списку документів слід встановити параметри друку, вибрати принтер і задати макет сторінки. Для цього слід скористатися командою Друк з пункту Файл системного меню або кнопкою панелі інструментів.

Завдання параметрів друку проводиться аналогічно налаштуванню параметрів друку списку документів.

Зв'язки між документами

Сучасне законодавство являє собою складну систему нормативних актів, пронизаних величезною кількістю зв'язків між документами. Тому для грамотного, всебічного вирішення конкретної правової проблеми найчастіше необхідно проаналізувати цілий ряд документів, що відносяться до неї. В системі "КонсультантПлюс" існує гнучкий і зручний аналітичний інструмент, що дозволяє ретельно вивчити зв'язку кожного конкретного документа з іншими документами інформаційного масиву.

Практично в тексті будь-якого документа в інформаційному масиві згадуються інші документи. Ці очевидні зв'язки представлені у вигляді прямих посилань, які оформлені як гіпертекстові посилання. Для переходу в текст будь-якого документа з даних списків слід двічі клацнути лівою кнопкою миші на назві. Повернутися назад до списку кореспондентів або респондентів вихідного документа можна натиснувши, наприклад, клавішу Esc або кнопку піктографічного меню.

Крім очевидних зв'язків документа існують і приховані зв'язки. Наприклад, судові рішення, коментарі до законодавства, консультації фахівців з питання застосування конкретної норми права. Ця інформація допоможе всебічно і детально розглянути різні варіанти вирішення конкретної проблеми. Для визначення прихованих зв'язків необхідно переглянути весь інформаційний масив і відібрати всі документи, в текстах яких згадується даний документ або його конкретний фрагмент (стаття). Зробити це вручну важко, тому в системі "КонсультантПлюс" передбачений зручний інструмент уявлення прихованих зв'язків - зворотні посилання.

На рис. 6.59 представлені види прямих і зворотних посилань документа.

Класифікація прямих і зворотних посилань документа в системі "КонсультантПлюс"

Мал. 6.59. Класифікація прямих і зворотних посилань документа в системі "КонсультантПлюс"

Якщо документ пов'язаний з іншими документами, то подивитися всі його зв'язки можливо через дерево зв'язків, що викликається з тексту документа при натисканні кнопки піктографічного меню .

Слід зазначити, що дерево зв'язків можна побудувати як до цілого документа, так і до його фрагмента, який попередньо слід виділити. В цьому випадку при натисканні кнопки з'явиться меню, в якому слід вибрати або Зв'язки виділеного фрагмента, або Зв'язки всього документа.

Вікно Зв'язки документа (рис. 6.60) складається з двох частин. У лівій частині представлено дерево зв'язків, де представлена

Вид вікна Зв'язки документа

Мал. 6.60. Вид вікна Зв'язки документа

класифікація на прямі і зворотні посилання з розшифровкою за юридичною взаємозв'язку. Для кожного типу зв'язків представлений список розділів і банків інформаційного масиву і зазначена загальна кількість документів в конкретному банку, що відповідають даному типу зв'язку. У правій частині відображаються списки документів, обраних в лівому вікні банку.

Крім універсального способу перегляду зв'язків аналізованого документа або його фрагмента у вигляді дерева зв'язків існують і інші можливості познайомитися зі зв'язками документа, що переглядається.

Так найважливіші зв'язку документа відображені в примітках в тексті документа.

Інформацію про додаткових зв'язках до досліджуваної статті або її фрагмента можна отримати за допомогою значків, розташованих на полях документа (рис. 6.61). Яскравий значок в правій панелі дозволяє отримати список додаткових зв'язків до всього документа, яскравий значок зліва від назви статті - додаткові зв'язку до всієї статті, а блідий - до абзацу, на полях якого він встановлений.

Інформаційні повідомлення про зв'язки, розташовані в тексті документа

Мал. 6.61. Інформаційні повідомлення про зв'язки, розташовані в тексті документа

Приклад 6.20. Побудувати дерево зв'язків до ст. 139 "Службова і комерційна таємниця" Цивільного кодексу РФ.

Для цього потрібно виконати наступні дії.

  • 1. В Панелі швидкого доступу вибрати розділ Кодекси .
  • 2. Знайти в списку Цивільний кодекс РФ (частина перша) і увійти в текст.
  • 3. Перейти на вкладку Зміст .
  • 4. Натиснувши кнопку піктографічного меню Знайти , ввести пошуковий фрагмент "139". Перейти в текст ст. 139 "Службова і комерційна таємниця".
  • 5. Відзначити назва статті і натиснути кнопку піктографічного меню . Вибрати команду Зв'язки виділеного фрагмента. На екрані з'явиться вікно дерева-зв'язків для ст. 139 Цивільного кодексу РФ.

Робота з редакціями документів

При кожній зміні, внесена в текст документа, в системі створюється його редакція. При бажанні, вивчаючи редакції, користувач може простежити ретроспективу зміни законодавства з певного питання.

Знайти та проаналізувати текст конкретної редакції можна за допомогою кнопки правій панелі в тексті документа. Натиснувши цю кнопку, можна отримати список всіх створених редакцій даного документа (рис. 6.62).

Вікно із списком всіх редакцій документа

Мал. 6.62. Вікно із списком всіх редакцій документа

В системі представлені редакції трьох типів:

  • 1) діюча редакція - актуальна на поточну дату роботи з системою;
  • 2) недіюча редакція - все редакції, попередні дію такій редакції;
  • 3) з змінами, що не набрали чинності, - редакції зі змінами, які ще не вступили в силу.

В системі передбачена можливість порівняння будь-яких двох редакцій документа. Для цього слід позначити дві редакції і натиснути кнопку (рис. 6.63).

Для швидкого переходу до редакції, чинній на певний момент часу, в системі над списком редакцій передбачено вікно Швидкий пошук редакції за датою: .... Дату можна ввести з клавіатури, або задати за допомогою вбудованого календаря, натиснувши кнопку .

Вікно порівняння редакцій документа

Мал. 6.63. Вікно порівняння редакцій документа

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук