Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Робота зі списками документів

Вид списку документів

Список документів є результатом пошуку і відображається в основному вікні (рис. 7.27). Елементи списку представляють собою посилання, які дозволяють отримати доступ до тексту документа. При цьому для відкриття документа слід клацнути по ньому лівою кнопкою миші або натиснути клавішу Enter .

Вид списку документів

Мал. 7.27. Вид списку документів

Списки документів в системі "Гарант" мають ієрархічну структуру. Якщо знайдений документ цілком відповідає умовам пошуку, то в списку наводиться назва документа. Якщо заданій темі задовольняє одна або кілька структурних одиниць документа, то документ відображається в списку не однієї, а декількома посиланнями. При цьому перед назвою документа відображається значок "+", а під назвою розташовуються посилання на відповідні входження в документі.

У нервом випадку перехід але назвою документа відбувається на початок документа, у другому випадку при переході за назвою документа - на початок першого входження, при переході за назвою розділу - на початок відповідного розділу.

Для швидкого перегляду і ознайомлення з текстом документа можна скористатися командою Синхронний перегляд, вибравши клацанням лівої кнопки миші вкладку . Текст документа в цьому випадку відображається в додатковому вікні (рис. 7.28).

У режимі синхронного перегляду доступна інформація про поточний документ: його текст , анотація , юридична довідка , списки кореспондентів цього документа. Для перемикання між відображається інформацією панель слід скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів додаткового вікна.

Вид списку документів в режимі синхронного перегляду

Мал. 7.28. Вид списку документів в режимі синхронного перегляду

Сортування списку документів

Документи, представлені в поточному списку, можуть бути відсортовані за юридичною силою, датою видання, дату останнього оновлення і за ступенем відповідності. Можна здійснити сортування документів, виконавши команду меню основного вікна (або контекстного меню) Документи / Сортувати список. Напрямок сортування встановлюється перемикачем , який присутній в основному (пункт Документи ) і контекстному меню. Сортування списку може бути виконана з використанням пункту Сортувати список розділу Список панелі завдань.

Уточнення отриманого списку

Для уточнення отриманого списку можна виконати контекстний пошук в поточному списку, скориставшись командою Пошук контексту (Ctrl + F). Можна також уточнити список знайдених документів, виконавши пошук за реквізитами або пошук по джерелу опублікування в поточному списку. Для цього можна скористатися відповідними пунктами контекстного меню (рис. 7.29).

Уточнення списку документів

Мал. 7.29. Уточнення списку документів

Уточнити список також дозволяють кошти уточнити список, Шукати але реквізитами в поточному списку і Застосувати фільтр з розділу Список панелі завдань.

Збереження і копіювання отримання списку

Поточний список або його частина можуть бути збережені в папці, що розміщується на вкладці Мої документи . При цьому існує можливість сформувати ієрархічну структуру папок, подібну файлової системи.

Для збереження документів в папці користувача слід скористатися командою Зберегти в Мої документи ... .

Щоб отримати доступ до збереженого списку треба клацнути по значку списку на вкладці Мої документи.

Списки в системі "Гарант" можна редагувати шляхом копіювання елементів списку в буфер обміну, вставки їх з буфера і видалення зі складу списку.

Операції копіювання і видалення виробляються над виділеними елементами списку - одним (поточним) або декількома. Виділення декількох елементів виконується лівою кнопкою миші з утримуванням клавіш Ctrl , Shift . Для редагування списків використовуються наступні команди:

- Видаляє один або кілька виділених елементів списку;

- Копіює виділені елементи в буфер обміну командою;

- Вставляє документи, збережені в буфері обміну, в інший список.

Виділені документи можна відкрити у вигляді окремого списку в новому вікні системи "Гарант" командою Копіювати в новий список або скопіювати поточний список в нове вікно цілком, використовуючи команду Відкрити поточний список в новому вікні.

Після будь-якої зміни списку з'являється значок - Попередження про змінений списку.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук