Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Фільтрація списку

Будь-який список можна відфільтрувати одним або декількома фільтрами з вкладки Фільтри . Вкладка Фільтри викликається командою меню Вид / Фільтри (вкладка) або з панелі завдань.

Фільтри є заздалегідь збережені пошукові запити. При включенні фільтра система виконує цей запит стосовно поточного списку і залишає в ньому тільки тс документи, які задовольняють умовам запиту. Непотрібні документи на час роботи зі списком ховаються активними фільтрами.

Для включення фільтра слід викликати вкладку з фільтрами і відзначити потрібні фільтри. Користувачі мають можливість створювати і зберігати свої власні фільтри.

При включенні фільтрів над списком з'явиться Попередження про фільтрованому списку. Щоб скасувати дію будь-якого фільтра, досить зняти відповідну позначку. Також передбачена команда Скасувати всі фільтри , що дозволяє скасувати дію всіх активних фільтрів і повернути список в початковий стан.

Логічні операції над списками

Логічні операції над списками дозволяють отримати їх суму, різницю або загальну частину двох списків. У логічних операціях завжди беруть участь два списки - один з них поточний ( А ), який в даний момент відображається на екрані, а другий (В) повинен бути вибраний з числа збережених в папках.

За командою Доповнити список ... розділу меню Аналіз (рис. 7.30) система відкриває вікно папок і пропонує доповнити поточний список А документами раніше збереженого раніше списку В. Для об'єднання списків слід вибрати з папок список В, документами якого ледве

Логічні операції над списками

Мал. 7.30. Логічні операції над списками

дуст поточний список А, і клацнути по кнопці ОК . Результат об'єднання А + В з'явиться на екрані. Він буде містити документи, які є хоча б в одному з вихідних списків.

За командою Перетнути зі списком ... система відкриває вікно папок і пропонує вибрати раніше збережений список В, з яким слід перетнути поточний список А. Результат перетину А В міститиме документи, які були присутні в кожному з вихідних списків.

За командою Відняти список ... система відкриває вікно папок і пропонує вибрати раніше збережений список В, документи якого слід виключити з поточного списку А.

Результат віднімання А - В міститиме документи, унікальні для поточного списку А. Зі списку А будуть видалені документи, які є в списку В.

Збереження в файл, експорт в MS Word і друк списку документів

Збереження в файл. Список може бути збережений в файл на жорсткому диску у форматах rtf, txt, html, xml.

Для цього призначена команда Зберегти в файл з розділу меню Файл (рис. 7.31).

У вікні, що користувач повинен вибрати пристрій і папку, де буде збережений список, вибрати тип і задати ім'я файлу.

Розділ меню Файл

Мал. 7.31. Розділ меню Файл

Експорт в MS Word. Список документів або його виділений фрагмент може бути експортований в текстовий редактор MS Word. Для цього призначені команда Експорт в MS Word з розділу меню Файл (рис. 7.31) або команда із списку панелі інструментів.

При експорті список документів або його виділений фрагмент може бути збережений в новий або вже відкритий документ MS Word за вибором користувача.

Печатка. Список документів або його виділений фрагмент може бути роздрукований на принтері за допомогою команди Друк ... меню Файл або відповідної кнопки панелі інструментів.

Слід пам'ятати: якщо в тексті документа присутні виділені фрагменти, то замість повного тексту будуть надруковані тільки ці фрагменти.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук