Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Робота з текстом документа

Загальний вигляд вікна з текстом документа

Документ системи "Гарант" є юридично оброблений текст вихідного документа, забезпечений вичерпною довідковою інформацією.

У процесі юридичної обробки тексти документів розмічаються спеціальним чином (рис. 7.32):

  • • документи зі складною внутрішньою структурою забезпечуються змістом;
  • • спеціальним шрифтом виділяються заголовки розділів;
  • • розставляються велика кількість гіперпосилань на інші документи системи;
  • • додаються коментарі, які полегшують вивчення тексту.

структура документа

Мал. 7.32. структура документа

На нижній межі вікна з текстом документа розташовані вкладки Текст, Довідка, Анотація, Судова практика, Коментарі.

Вкладка Довідка містить відомості про набуття чинності документа, його статус, внесені зміни і джерелі його офіційного опублікування.

Вкладка Анотація дозволяє ознайомитися з коротким змістом документа.

Вкладка Судова практика дозволяє швидко відкрити список судових рішень, які містять посилання на поточний документ.

Вкладка Коментарі містить список аналітичних матеріалів про поточний документ.

Закладки в тексті документа

При роботі з текстом документа можна, як коли читаєш звичайну книгу, встановлювати в тексті закладки. Закладки дозволяють не тільки зберегти документ, а й запам'ятати позицію в тексті документа з точністю до абзацу. При зверненні до закладці система завантажить документ точно на тому місці, в яке закладка була встановлена.

Щоб встановити закладку, треба підвести курсор-покажчик до того абзацу, на який потрібно встановити закладку. За командою Встановити закладку ... (рис. 7.33) система відобразить вікно папок і запропонує ввести ім'я зберігається закладки (рис. 7.34). При бажанні встановлюється закладку можна супроводити поясняющим коментарем.

Розділ меню Документи

Мал. 7.33. Розділ меню Документи

За замовчуванням система запропонує ім'я і коментар, що відображають назву документа і позицію, на яку встановлюється закладка.

Для установки закладок можна також скористатися відповідною командою контекстного меню або кнопкою Встановити закладку ... на панелі інструментів.

Вид вікна установки закладки в документі

Мал. 7.34. Вид вікна установки закладки в документі

Коментарі користувача

Для зручності роботи з документами їх можна супроводити власними коментарями в тексті. У власні коментарі можна включати таблиці, гіперпосилання на збережені раніше списки документів, а також змінювати шрифт і колір коментаря з метою сто виділення.

Для створення коментарів необхідно натиснути клавішу Enter на коментованому абзаці або скористатися командою Додати мій коментар контекстного меню, що викликається клацанням правої кнопки миші на коментованому абзаці. В поле "Мій коментар" слід ввести текст з клавіатури або вставити фрагмент, збережений раніше в буфері обміну.

Вставка і редагування таблиці, установка гіперпосилань, зміна шрифту, а також видалення коментаря користувача виконується за допомогою відповідних команд контекстного меню (рис. 7.35).

Контекстне меню для роботи з коментарями користувача

Мал. 7.35. Контекстне меню для роботи з коментарями користувача

Документи на контролі

В системі "Гарант" передбачена функція автоматичного спостереження за обраними документами. Після постановки даного документа на контроль система почне самостійно відстежувати зміни сто тексту і статусу дії.

При настанні певних подій система виведе повідомлення і запропонує переглянути список змінених підконтрольних документів.

На контроль може бути поставлений довільний документ системи "Гарант" незалежно від виду правової інформації, приналежності до інформаційного блоку або змісту в документі норм права.

Для постановки документа на контроль слід скористатися командою Поставити на контроль контекстного меню, кнопкою на панелі інструментів або відповідною командою меню основного вікна з розділу Аналіз .

Машина часу

Машина часу дозволяє автоматично отримати текст документа в тому вигляді, в якому він діяв на задану дату. Ця можливість особливо важлива для часто змінювалися документів, представлених в кількох редакціях.

Для включення Машини часу можна скористатися командою Машина часу із списку Зміни в документі на панелі інструментів, вказавши необхідну дату в діалоговому вікні (рис. 7.36).

Меню для роботи з редакціями документа

Мал. 7.36. Меню для роботи з редакціями документа

При включенні машини часу система самостійно вибере і завантажить текст поточного документа в потрібній редакції. Інші документи, що відкриваються але посиланнях з його тексту, будуть відкриватися також з урахуванням заданої дати.

Для відображення інформації про всіх редакціях поточного документа слід скористатися командою Список редакцій із списку Зміни в документі на панелі інструментів. При цьому на панелі навігації з'являється вкладка Редакції . Вона містить список редакцій, упорядкований за часом змін. Для кожної редакції вказується період її дії, а значком відображається її поточний статус (по відношенню до дати поновлення інформаційного банку, яка вважається поточною). За замовчуванням документ завжди відкривається в актуальній редакції.

Щоб завантажити іншу редакцію необхідно клацнути лівою кнопкою миші по її назві. При завантаженні недіючої редакції над текстом виводиться "плаваючий" індикатор Попередження про неактуальною редакції. Індикатор можна переміщати довільним чином в межах вікна документа, але прибрати його з екрану можна.

При ручному завантаженні іншій редакції документа система виведе попередження і другий індикатор червоного кольору. Червоний колір індикатора означає, що відображається текст з тієї чи іншої причини не відповідає даті, заданої в машині часу.

При переходах по посиланнях в інші документи Машина часу зберігає свою дію. Включати машину часу можна для будь-яких документів, в тому числі для текстів з єдиною редакцією.

Для відключення машини можна скористатися командою Машина часу із списку Зміни в документі на панелі інструментів, вибравши при цьому необхідну поведінку системи в діалоговому вікні (рис. 7.37).

Діалогове вікно для виключення (зміни дати) Машини часу

Мал. 7.37. Діалогове вікно для виключення (зміни дати) Машини часу

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук