Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Робота зі списками

Документи в списках, отриманих в результаті різних пошуків, можна:

  • - Сортувати, щоб розташувати документи списку в необхідній послідовності;
  • - Фільтрувати, щоб уточнити пошук за новими параметрами.

Кнопки Фільтр і Сортування знаходяться на панелі інструментів Робота зі списком справа над списком документів.

Сортування

Кнопка Сортування відкриває меню, в якому перераховані атрибути сортування, доступні для поточного списку документів.

Сортувати можна документи в списках, отриманих за допомогою атрибутного пошуку (рис. 8.29) і за допомогою пошуку в тематичних розділах інформаційних продуктів Головної сторінки (рис. 8.30), якщо необхідно розташувати елементи списку в послідовності, що відрізняється від прийнятої за замовчуванням. Сортувати документи можна за основними полях атрибутного пошуку (назва, дата, номер прийняття, дата початку дії, номер реєстрації в Мін'юсті). За замовчуванням документи відсортовані за датою прийняття.

Сортування документів в списках тематичних розділів інформаційних продуктів

Мал. 8. 30. Сортування документів в списках тематичних розділів інформаційних продуктів

Фільтр

Кнопка Фільтр відкриває вікно, ідентичне вікну атрибутного пошуку для накладення пошукових умов на список документів.

Фільтрувати можна документи в списках, отриманих за допомогою інтелектуального пошуку (рис. 8.31 [1]), атрибутного пошуку і за допомогою пошуку в тематичних розділах інформаційних продуктів Головної сторінки (рис. 8.32).

Фільтрувати можна документи в списках, отриманих по полях атрибутного пошуку за допомогою кнопки .

Фільтрація списків документів інтелектуального пошуку

Мал. 8.31. Фільтрація списків документів інтелектуального пошуку

Фільтрація документів в списках тематичних розділів інформаційних продуктів

Мал. 8.32. Фільтрація документів в списках тематичних розділів інформаційних продуктів

Для фільтрації списків документів, отриманих за допомогою атрибутного пошуку, застосовується кнопка (рис. 8.33).

Фільтрація документів атрибутного пошуку

Мал. 8.33. Фільтрація документів атрибутного пошуку

Робота з текстом документа

Документи мають ряд сервісів для аналітичної роботи з ними.

"Інформаційний рядок" жовтого кольору над документом містить різну оперативну інформацію, наприклад про статус документа: "Увага! Документ із змінами і доповненнями (нова редакція). Про подальші зміни документа см. Ярлик" Оперативна інформація "" (рис. 8.34 [1] ).

текст документа

Мал. 8.34. текст документа

"Гіпертекстові посилання" (текст синього кольору) пов'язують даний документ з іншими документами або інформаційними фрагментами системи (рис. 8.34 [2]). Одне клацання по посиланню відкриє документ в поточному інформаційному вікні. Щоб відкрити документ в новому вікні, клацніть по посиланню, утримуючи клавішу Shift .

Ряд сервісів до документа відкривають відповідні ярлики у верхній правій частині вікна (рис. 8.34 [4]).

"Статус" - це відомості про документ: його назва, номер, дата прийняття, дата редакції, актуальність (діючий, недіючий), дата вступу в силу і інші відомості.

"Оперативна інформація" - вказує на перелік нормативних актів, які в даний момент вносять зміни і доповнення в документ. Ярлик супроводжує тільки ті документи, до яких вносяться зміни і доповнення.

"Примітки" - про зміст згаданих в документі правових норм і їх застосуванні. Примітки створені юристами, обробними документи при внесенні їх в системи.

"Редакції" - містить перелік усіх редакцій документа.

"Посилається на" - представляє повний список документів, на які посилається досліджуваний документ.

"На нього посилаються" - представляє повний список документів, які посилаються на досліджуваний документ. Переглянути ці документи стосовно окремих главах, статтях, абзаців, можна натиснувши кнопку в вигляді трикутника, укладеного в гурток (рис. 8.34 [3]).

"Судова практика" - представляє повний список різних судових актів, які пов'язані з документом.

"Зразки та форми" - сервіс надає доступ до підготовленим юристами системи формам звітності. Користуючись значками і , можна перенести цю форму для заповнення та друку в асоційованих додатках MS Word або MS Excel. При цьому зберігається оригінальна структура даного виду документів. На цьому ярлику міститься коротка довідка щодо збереження та друку оригіналу форми - Керівництво по висновку форм звітності на друк (рис. 8.35).

Мал. 8.35. Ярлик сервісу "Оригінали форми"

"Зміст" в документах представлено двома ярликами, розташованими зліва і справа на панелі ярликів. Лівий ярлик (рис. 8.36 [1]) відкриває зміст на одній сторінці з текстом документа в лівому вікні. Правий ярлик відкриває зміст в окремому вікні (рис. 8.36 [2]).

Зміст є ієрархічним (якщо це відповідає структурі документа) з можливістю розгортати (згортати) все зміст або окремі розділи і глави документа.

Зміст є інтерактивним: перебуваючи в змісті і клацнувши мишею по назві пункту змісту документа (наприклад, за назвою статті), потрапляємо в текст документа, саме - в початок цієї статті.

Зміст документа

Мал. 8.36. Зміст документа

Сервіс "Знайти в тексті" призначений для пошуку слова чи фрази в тексті документа. Для виклику пошуку слід натиснути кнопку в лівій частині Панелі ярликів . Панель пошуку в тексті (рис. 8.37) відкривається на нижній межі інформаційного вікна. Щоб закрити її, слід натиснути значок в правій частині панелі.

Панель Знайти в тексті

Мал. 8.37. Панель Знайти в тексті

Сервіс "Знайти в тексті" пропонує три можливості пошуку по тексту (рис. 8.37 [1]):

  • Пошук за ключовим словом дозволяє знайти задану фразу в невеликому відрізку тексту. Після закінчення пошуку в пунктах змісту (з'являється автоматично в лівому вікні сторінки) і в самому тексті будуть знайдені і виділені жовтим кольором шукані фрази. У лівому вікні можна також бачити посилання на розділи змісту (див. Рис. 8.16 [1]) і тексту (див. Рис. 8.16 [2]), в яких ця фраза зустрічається. Це дозволяє швидко перейти до потрібного місця в документі;
  • контекстний пошук шукає все слова, введені в поле пошуку, незалежно від їх розташування відносно один одного у всіх граматичних формах (в іншому відмінку, числі). Перше знайдене в тексті слово з шуканої фрази буде виділено помаранчевим кольором. Додаткове вікно зі змістом не виникає;
  • • пошук за умовою Точно шукає слова поруч в будь-якій граматичній формі. Додаткове вікно зі змістом нс з'являється.

Система автоматично виділяє кольором всі знайдені в тексті слова. Перегляд результатів пошуку по тексту здійснюється за допомогою стрілок Попереднє, Наступне (рис. 8.37 [2]).

При роботі з текстом документа можна використовувати сервіс на Панелі ярликів (рис. 8.34 [4]), щоб приховати примітки, створені для фахівців системи.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук