Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Правова інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Папки користувача

В папці користувача можна зберігати документи, постійно потрібні в роботі. Покласти документи в Папки користувача можна, перебуваючи в списку або в документі.

Для управління Головної папкою реалізовані наступні операції:

  • • створення вкладеної папки на будь-якому рівні ієрархії;
  • • видалення вкладеної папки з усіма вкладеними в неї папками;
  • • зміна найменування існуючої вкладеної папки;
  • • переміщення вкладеної папки.

Щоб покласти в папку документи зі списку, виділіть їх мишею, утримуючи клавішу Ctrl , якщо документи знаходяться в списку не поруч і Shift , якщо документи знаходяться в списку поряд. Викличте команду Покласти в нанка функціонального або Контекстного меню . Документи, які кладуться в папку, висвічуються у верхній частині вікна (рис. 8.38 [1]). У діалоговому вікні в Головною папці слід створити нову папку командою (рис. 8.38 [2]) або вибрати наявну папку (рис. 8.38 13]). Щоб занести документи в папку, натисніть кнопку .

Щоб видалити папку зі списку, виділіть необхідний текст і нажних кнопку (рис. 8.38 [2]).

Для зміни поточного найменування папки двічі натисніть мишею по її найменуванню. В поле введення змініть поточний найменування (рис. 8.38 [4J).

Для переміщення папки слід виділити папку, утримуючи лівою кнопкою миші виділену папку, перемістити папку в місце призначення і відпустити ліву кнопку миші.

Вікно Покласти в папку

Мал. 8.38. Вікно Покласти в папку

Закладка в документі дозволяє вказати місце, на якому буде відкриватися документ при зверненні до нього з Тек користувача .

Щоб встановити закладку, відкрийте потрібний документ і курсором виділіть невеликий фрагмент тексту, на який хочете встановити закладку. Викличте команду Встановити закладку функціонального або Контекстного меню.

У діалоговому вікні для зберігання закладок в Головною папці слід вибрати готову або створити нову папку командою (рис. 8.39 [2]). Закладки, які кладуться в папку, висвічуються у верхній частині вікна. В цьому вікні можна поміняти закладці ім'я, присвоєне системою на будь-яке інше (рис. 8.39 [1]). Натисніть кнопку . Закладка в тексті документа відзначена прапорцем (рис. 8.39 13]).

Вікно Встановити закладку

Мал. 8. 39. Вікно Встановити закладку

Перегляд документів і закладок в папках користувача здійснюється по кнопці Папки користувача на Навігаційній панелі інструментів . Документи і закладки зберігаються в системній папці Головна папка , але на різних ярликах (рис. 8.40 [3, 4]).

Вікно Папки користувача

Мал. 8.40. Вікно Папки користувача

Історія роботи користувача

Перехід до Історії роботи здійснюється по кнопці Навігаційній панелі інструментів. Перейти до потрібної дати можна, використовуючи дерево дат (рис. 8.41 [1]). Щоб переглянути, які запити були проведені, і які документи були переглянуті, слід звернутися до Панелі ярликів (рис. 8.41 [2]). Переглянуті документи відображаються на ярлику Документи . Запити, які були виконані, знаходяться на ярлику запити .

Історія запитів

Мал. 8.41. Історія запитів

Перевірка орфографії

При створенні запиту в інтелектуальному пошуку можлива перевірка орфографії (рис. 8.42).

Перевірка орфографії при створенні запиту в інтелектуальному пошуку

Мал. 8.42. Перевірка орфографії при створенні запиту в інтелектуальному пошуку

Документи на контролі

Даний сервіс відстежує значущі зміни в тексті і статус документа. Для постановки документа на контроль необхідно виконати наступні дії:

  • 1) встановити курсор на документ в списку або відкрити документ;
  • 2) натиснути кнопку Меню на Навігаційній панелі інструментів і вибрати команду Поставити на контроль .

Документ ставиться па контроль і поміщається в Папку користувача - Документи на контролі . Документи, поставлені на контроль, супроводжуються в списку кнопкою (рис. 8.43 [1]). Документ, поставлений на контроль, супроводжується в тексті документа кнопкою (рис. 8.43 [2]).

В папці Документи на контролі можна побачити кількість змінених документів на контролі, а також перейти до списку всіх документів на контролі.

Вікно Папки користувача - Документи на контролі

Мал. 8.43. Вікно Папки користувача - Документи на контролі

При кожному оновленні системи виконується перевірка документів на контролі. Якщо відбуваються зміни в документах на контролі, то:

  • • змінюється вид гіперпосилання Документи на контролі , поруч з гіперпосиланням відображається кількість змінених документів;
  • • в списку документів на контролі у зміненого документа змінюється відпіктограмми в анотації. Піктограма змінюється на ;
  • • в папці Документи на контролі змінені документи групуються на початку списку;
  • • у вікні роботи з документом у зміненого документа кнопка замінюється кнопкою

Зняти з контролю - документ знімається з контролю і видаляється з Папки користувача - Документи на контролі.

Порівняння редакцій

Щоб зрозуміти, чим відрізняються дві редакції документа, їх можна порівняти. Порівняння редакцій особливо затребуване при зміні документів, що стоять на контролі. Для порівняння редакцій відкрийте ярлик Редакції в тексті чинного документа (рис. 8.44). Для деяких правових актів чинна редакція забезпечена гіперпосиланням Див. Огляд зміни документів (рис. 8.44 [1]). Перейшовши за цим гіперпосиланням, можна швидко отримати підготовлену юристами інформацію про всі зміни в порівнянні з попередньою редакцією документа.

Виберіть дві редакції і натисніть кнопку . Тексти обраних редакцій відкриються в новому вікні для порівняння (рис. 8.44 [2]). При цьому в лівій частині вікна відкриється більш рання редакція. При цьому можна порівнювати і недіючі редакції.

Вікно Порівняння редакцій

Мал. 8.44. Вікно Порівняння редакцій

Вікно Порівняння редакцій містить:

  • • смугу прокрутки для переміщення по текстах документів. При цьому тексти редакцій будуть рухатися синхронно;
  • • спеціальні мітки у лівої межі вікна. Мітка червоного кольору показує поточний стан в тексті документа. Мітки зеленого кольору показують розташування відрізняються фрагменти тексту щодо всього документа;
  • • фрагменти текстів редакцій, які відрізняються один від одного, виділені жовтою смугою. Побачити зміни легко - всі вони виділені кольором:
  • - Фрагменти, присутні тільки в одній редакції, виділені фоном синього кольору;
  • - Відрізняються фрагменти виділені фоном зеленого кольору.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук