Як пов'язані облік і організаційна структура управління підприємством

Якщо характеризувати інформаційне поле підприємства на основі організаційних структур управління як систему ієрархії функцій або сукупності бізнес-процесів, то для цілей ведення обліку та бюджетування важливе значення має виділення:

  • 1) місць виникнення витрат;
  • 2) центрів відповідальності, які організовують фінансову структуру управління підприємством.

Місця виникнення витрат і центри відповідальності кодифицируются. Коди входять в структуру бухгалтерського рахунку, що дозволяє групувати інформацію в необхідних аналітичних розрізах для виконання завдань як процедурних (наприклад, розподілу і перерозподілу витрат в параграфі 4.1), так задач контролю і оцінки діяльності підрозділів, мотивації персоналу та управління витратами.

Місця виникнення витрат (МВВ) - це об'єкти обліку витрат, що відповідають виділеним в організаційній структурі управління підрозділам, в яких здійснюється споживання матеріальних, трудових та інших ресурсів. При лінійно-функціональної структури управління місця виникнення витрат - це переважно цехи основного і допоміжного виробництва. Також можуть виділятися управлінські відділи та інші служби. На будівельних підприємствах місцями виникнення витрат є будівельні ділянки, на підприємствах житлово-комунального господарства - проізводственноексплуатаціонние управління. При матричної структурі управління підприємством як місця виникнення витрат виділяються проекти або бізнес-процеси. Наприклад, в аудиторської компанії місцями виникнення витрат можуть бути окремі проекти за загальним, спеціалізованому аудиту, з управлінського консалтингу.

Виділення місць виникнення витрат дозволяє визначати результати господарської діяльності окремих підрозділів підприємства. Якщо на підприємстві сформована фінансова структура управління на основі центрів відповідальності, то МВЗ можуть як збігатися з центрами витрат, так і не збігатися. Наприклад, допоміжний цех є місцем виникнення витрат і центром витрат одночасно; відділ закупівель може бути виділений як центр витрат, в той же час місцями виникнення витрат матеріалів будуть виробничі цехи. Організація обліку за місцями виникнення вимагає виділення в робочому плані рахунків позицій відповідних окремим МВЗ.

приклад 1.5

На прикладі загальновиробничих витрат швейної фабрики розглянемо, як здійснюється кодифікація місць виникнення витрат в структурі бухгалтерського рахунку. В організаційній структурі управління підприємства виділені два цехи основного виробництва (розкрійний і пошивний), два цехи допоміжного виробництва (ремонтний і парокотельного) і заводоуправління (рис. 1.11). Ці ланки організаційної структури управління є місцями виникнення витрат, що мають відповідно номера 01, 02, 03, 04, 05. Номери МВЗ вводяться в код бухгалтерського рахунку. У нашому прикладі розглядається рахунок 25 "Загальновиробничі витрати". Він буде відкриватися тільки в многономенклатурних виробничих підрозділах. У розкрійному, пошивному і ремонтному цехах випускається широка номенклатура продукції і послуг, тому в складі витрат присутні не тільки прямі, але і побічно що розподіляються загальновиробничі витрати. У робочому плані рахунків для їх обліку за місцем виникнення витрат виділено три рахунки 25 "Загальновиробничі витрати":

  • 2501 - для розкрійного;
  • 2502 - для пошивочного;
  • 2503 - для ремонтного цеху.

У парокотельной випускається один вид продукції, тому для цілей калькулювання собівартості продуктів виділення рахунку 25 не потрібно. Якщо фахівці підприємства вирішують аналізувати динаміку основних і накладних витрат, тоді можна виділити для парокотельной рахунок 2504. Облік діяльності відділів заводоуправління швейної фабрики ведеться на рахунку 26 "Загальногосподарські витрати".

Місця виникнення загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Мал. 1.11. Місця виникнення загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Згруповані по місцях виникнення витрати в кінці звітного періоду розподіляються по об'єктах калькулювання собівартості відповідно до методами, розглянутими в параграфі 4.2. Облік за місцями виникнення витрат ведеться для цілей управлінського обліку, для фінансового обліку він не обов'язковий.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >