Витрати для цілей контролю і управління підрозділами організації

Одним з напрямків внутріфірмового менеджменту є управління підрозділами організації. Для цілей контролю і управління підрозділами організації витрати класифікуються за двома категоріальним ознаками: ступінь підконтрольності (контрольовані і не контрольовані) і місцезнаходження об'єкта обліку витрат (витрати по центрам відповідальності і витрати по місцях виникнення). Контрольовані витрати - це витрати, які піддаються контролю з боку менеджерів конкретного центру відповідальності протягом певного періоду часу. Неконтрольовані витрати нс залежать від діяльності менеджерів даного центру відповідальності.

Незважаючи на простоту визначення, розділити витрати за цією ознакою досить важко: впливають особливості технології та організації виробництва, організаційна структура управління; проявляється поведінковий аспект управлінського обліку. При підрозділі витрат на контрольовані та неконтрольовані зазвичай враховуються два фактори: рівень управління та час. Неконтрольовані на одному рівні витрати можуть бути регульованими на іншому. Так, статті загальногосподарських витрат неконтрольовані для начальників цехів, але разом з тим на їх величину можуть впливати начальники функціональних відділів, директора, генеральний директор. В основі поділу витрат на контрольовані та неконтрольовані лягають як об'єктивні, так і суб'єктивні умови конкретної організації. Тому схема розподілу відповідальності за витрати буде різною не тільки на різних підприємствах, але в різних підрозділах однієї організації, в різні часові періоди. Проблеми розмежування відповідальності за витрату ресурсів на практиці виникають з різних причин. Головне, на більшість видів витрат впливає не один менеджер. Тобто мова йде про многофакторном вплив на витрати. Наприклад, начальник виробничого цеху контролює тільки кількість, а не вартість витрачених основних матеріалів, трудовитрати, витрата енергії. Причому на відхилення і кількості витрачених ресурсів можуть вплинути менеджери інших підрозділів, наприклад, відділу закупівель через поставок матеріалів іншого розміру і якості, відділу головного механіка через несвоєчасне проведення ремонту або наладки обладнання та ін.

Вплив фактору часу добре простежується на елементі витрат - амортизація основних засобів. Вона не контрольована протягом короткого проміжку часу. Однак в перспективі можуть бути внесені зміни з боку управління (зміна облікової політики, зміни залишків основних засобів, зміни складу основних засобів, і як наслідок - норм і сум амортизації). Якщо контрольовані витрати виділяються в якості показника оцінки діяльності менеджера, то важливу роль відіграє фактор часу. Оцінка результатів діяльності здійснюється за певний часовий період: місяць, квартал, рік. При зміні працівників на нового начальника підрозділу підприємства ляжуть недоробки попередника, тобто новий менеджер не зможе контролювати витрати, пов'язані з раніше прийнятими рішеннями. Наприклад, новий начальник відділу закупівель буде працювати за укладеними раніше невигідним договорами з постачальниками, з якими укладені невигідні контракти.

Шляхом ретельного аналізу кожної статті витрат за різними рівнями управління і за різні проміжки часу можна досягти максимального підрозділи витрат на контрольовані і не контрольовані з боку менеджерів центрів відповідальності.

приклад 3.10

Уявімо зразкову розподіл витрат у цеху за ступенем підконтрольності на типовому російському підприємстві спочатку при лінійно-функціональній структурі організації управління (табл. 3.3).

Таблиця 3.3

Підконтрольність цехових витрат при традиційній організаційній структурі управління

Укрупненная номенклатура витрат виробничого підрозділу

витрати

контрольовані

неконтрольовані

Сировина, матеріали, покупні напівфабрикати

контролюється

кількість

Чи не контролюється ціна

Заробітна плата виробничих робітників

Контролюється кількість відпрацьованого часу і вироблення

Чи не контролюються розцінки

Амортизація будівель, устаткування і т.д.

Чи не контролюється

Утримання та ремонт будівель, обладнання і т.д.

частково контролюються

Комерційні витрати

Чи не контролюються

Розподілені загальногосподарські витрати

Чи не контролюються

Розглянемо, як може змінитися склад контрольованих і неконтрольованих витрат при радикальній зміні організаційної структури з ієрархічної (лінійно-функціональної, дивізіональної) на матричну. Зазвичай в організаційних структурах з горизонтальним виділенням прав і відповідальності присутній високий ступінь децентралізації управління. Менеджери наскрізних бізнес-процесів вибирають постачальників матеріалів і напівфабрикатів, визначають необхідний склад потужностей, обсяг послуг допоміжних підрозділів. У ряді випадків вони організовують і процес збуту. Тому більшість витрат переходить до складу контрольованих повністю або частково (табл. 3.4).

Приклад 3.10 (закінчення)

Таблиця 3.4

Підконтрольність цехових витрат при матричної організаційної структури управління на основі бізнес-процесів

Укрупненная номенклатура витрат виробничого підрозділу

витрати

контрольовані

неконтрольовані

Сировина, матеріали, покупні напівфабрикати

Контролюються кількість, ціна

Заробітна плата виробничих робітників

контролюються

Амортизація будівель, устаткування і т.д.

частково контролюються

Утримання та ремонт будівель, обладнання і т.д.

частково контролюється

Комерційні витрати

можуть контролюватися

Розподілені загальногосподарські витрати

Чи не контролюються

Побудова обліку витрат відповідно до організаційної структури дозволяє зв'язати діяльність кожного підрозділу з відповідальністю конкретних осіб (робітників, бригадирів, майстрів, начальників ділянок і т.д.), оцінити результати кожного підрозділу та визначити їх внесок у загальні результати діяльності підприємства. Так, відділ головного механіка несе відповідальність не тільки за технічний стан машин і устаткування, за і за оптимальне співвідношення тих витрат, які виникають у зв'язку з необхідністю підтримувати обладнання в робочому стані, і втрат від зайвого простою обладнання в ремонті. Відділ головного технолога відповідає за матеріаломісткість продукції, ефективність витрат всіх видів матеріальних ресурсів, що йдуть на технологічні цілі, за утилізацію і використання відходів (добові норми витрат матеріалів).

Організація обліку за центрами відповідальності дозволяє пов'язати величину понесених витрат зі сферою діяльності керівника відповідного підрозділу, що дає можливість судити не тільки про доцільність витрачання коштів, а й про якість керівництва роботою підрозділу і, отже, мотивацією персоналу.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >