Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Комерційна діяльність
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ОРГАНІЗАЦІЯ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ

В результаті вивчення глави 4 студент повинен:

знати

• концептуальні засади стратегії постачання і технології організації закупівлі товарів і матеріальних ресурсів;

вміти

• формувати організаційний механізм планування сукупної потреби функціонування виробничого процесу;

володіти

• аналітичні здібності проведення маркетингових досліджень для оцінки ринку закупівельних матеріалів і комплектуючих виробів з використанням передових логістичних форм і методів доставки вантажів.

Організаційний механізм матеріального забезпечення

Як вже говорилося вище, в даний час національною економікою посланий сигнал підприємницькому корпусу про перехід на інноваційний шлях розвитку. Але одночасно з цим сьогодні на підприємствах Росії під впливом світової кризи практично відсутні можливості інноваційного розвитку в рамках довгострокового планування, падають обсяги виробництва, знижується платоспроможний попит, є труднощі при збуті вітчизняної продукції, вкрай важливу роль відіграють бартерні операції. Кожне третє промислове підприємство є неплатоспроможним, на стадії банкрутства знаходиться кожне десяте. Найважливішим завданням для них до сих пір є виживання.

Відомо, що жодна комерційна структура не може функціонувати без механізму постачання. Тому система закупівель, побудована на економічній доцільності, є одним з провідних напрямків комерції, в якому активно використовуються маркетинг і логістика. Тому в сучасних умовах господарювання учасникам ринку слід будувати традиційні рейки матеріального забезпечення з використанням систем маркетингу і логістики. Необхідно в кожній комерційній структурі створити результативний механізм матеріально-технічного постачання, що дозволяє забезпечити ритмічну роботу і передбачити численні ризики. Ключовим напрямком матеріального забезпечення діяльності комерційної структури є система закупівель.

Конкурентоспроможна система закупівель - атрибут ринкової економіки, який розвивається разом з нею. У більшій частині підприємств реального сектора економіки закупівлі матеріальних ресурсів здійснює або відділ матеріально-технічного постачання, або відділ закупівель.

Служба постачання виконує місію своєчасного, ритмічного, якісного і безперебійного забезпечення виробничого процесу матеріалами, комплектуючими виробами, устаткуванням та іншими видами ресурсів з метою завоювання міцного положення підприємства на ринку. Механізм матеріально-технічного постачання спрямований на гнучке використання інструментів маркетингу і систем внутрішньої і зовнішньої логістики.

Відомо, що в організації внутрішні потоки є виразом процесів фізичного розподілу матеріальних ресурсів, комплектуючих виробів; складування з включенням обліку, технології зберігання, видачі, доставки на робочі місця. Не менш важливими є і потоки зовнішньої логістики (розподільні, обмінні і споживчі потоки), пов'язані із закупівлею матеріальних ресурсів і доставкою їх в організацію на склади у вигляді виробничих запасів. Розподільні потоки включають в себе процес управління каналами розподілу з урахуванням їх рівнів, тобто участі посередників при просуванні продукції в організацію з урахуванням простору і часу. В обмінних потоках враховуються ринкові тенденції і закономірності в процесі оформлення угод купівлі-продажу. Споживчі потоки безпосередньо пов'язані з поведінкою замовників і кінцевих споживачів; проводиться ретельний аналіз їх запитів і претензій.

Ефективне функціонування системи закупівлі можливо при продуманому побудові організаційного механізму. Організаційний механізм закупівлі є цілісним комплексом, інтегруючим ресурси, права і повноваження на виконання певних видів робіт, послуг високої якості в режимі економічної обґрунтованості та повного задоволення запитів замовника. Його ключовою ланкою є служба матеріального забезпечення. Організаційна побудова служби постачання (закупівель) підприємства (об'єднання), як правило, відповідає функціонально-товарною ознакою, що проілюстровано на рис. 4.1.

Служба матеріального забезпечення або закупівель працює в тісному контакті зі службою маркетингу, так як саме остання дає рекомендації про те, які комунікаційні канали організації закупівлі є вигідними. Служба маркетингу створюється з метою ретельного дослідження ринку матеріальних ресурсів, організації ефективних маркетингових комунікацій, збуту і формування гідного іміджу комерційної структури. Місію служби постачання, її стратегію формує планово-економічне бюро відповідно до реальних можливостей компанії і ринковими закономірностями.

Схема організаційної структури служби матеріального забезпечення

Мал. 4.1. Схема організаційної структури служби матеріального забезпечення

Організаційний механізм закупівлі включає в себе такі найважливіші стадії:

  • 1) дослідження ринку;
  • 2) визначення стратегії постачання;
  • 3) формування сукупної потреби підприємства;
  • 4) вибір вигідного постачальника;
  • 5) оперативна диспетчерська робота по організації постачання цехів.

Організаційний механізм комерційної системи закупівлі - це сукупність прав і повноважень виконавців служби постачання, спрямована па досягнення корпоративної мети ринкового участі. При цьому використовується робота відділів маркетингу і логістики для підвищення якості матеріального забезпечення організації. Організаційний механізм в комерційній структурі функціонує як цілеспрямована система, що інтегрує матеріальні, інформаційні та грошові потоки з метою ефективного виконання робіт, надання послуг при збереженні високої якості і економічної доцільності.

Структура організаційного механізму аутсорсингу приведена на рис. 4.2. З нього абсолютно очевидно, що організаційний механізм закупівлі матеріальних ресурсів - це цілеспрямована система, яка об'єднує самостійні блоки (службу постачання, постачальників матеріальних ресурсів), які не залежать одна від одної системи маркетингу, логістики.

Маркетингова стратегія закупівлі здійснюється на декількох найважливіших стадіях:

  • 1) дослідження ринку;
  • 2) визначення стратегії постачання;
  • 3) формування сукупної потреби підприємства;
  • 4) вибір вигідного постачальника;
  • 5) оперативна диспетчерська робота по організації постачання цехів.

Функціонування системи закупівлі - досить складний і трудомісткий процес, якому передують проведення маркетингових досліджень для оцінки ринку закупівлі та розробка заходів щодо обґрунтування стратегії постачання. Їх проведення диктується об'єктивною необхідністю підвищення ефективності функціонування бізнесу.

Основу успішного функціонування становить транспортно-логістична система, яка націлена на ефективне і якісне обслуговування розроблюваних систем. Вона повинна надійно забезпечувати пріоритети як в конкурентному середовищі, так і в середовищі споживачів для ініціювання партнерських відносин.

Організаційний механізм матеріального забезпечення

Мал. 4.2. Організаційний механізм матеріального забезпечення

Робота організаційного механізму матеріального забезпечення має здійснюватися з дотриманням організаційно-управлінських принципів, які пов'язані один з одним єдиною метою планування потреби, організації закупівлі і оперативного постачання структурних підрозділів, а також базисними ринковими умовами.

До числа основних принципів надійного функціонування та розвитку організаційного механізму матеріального забезпечення можна віднести:

  • гнучкість перерозподілу функцій, прав, звітності та відповідальності між елементами закупівельної системи - виробничими, транспортними, складськими підрозділами, різними цехами, ділянками, торговими точками, що обслуговуються підприємствами і організаціями;
  • мобільність організаційного механізму та системи управління з метою концентрації матеріальних ресурсів, що забезпечують підвищення маневреності та своєчасності, виконання замовлень з одночасним скороченням виробничих запасів в кожній господарській структурі і в системі в цілому;
  • демократичний централізм для розумного співвідношення централізації і децентралізації управління транспортно-логістичної системою з урахуванням спеціалізації, кооперування, комбінування та інноваційної діяльності при здійсненні матеріально-технічного забезпечення, веденні торгівлі, наданні сервісних послуг, транспортування.

Ритмічна робота організаційного механізму закупівлі неможлива без дотримання і таких принципів, як:

  • оптимізація логістичної інтеграції матеріальних потоків з урахуванням їх адаптації до внутрішньої і зовнішньої середовищі;
  • автоматизація вантажних робіт, транспортування, стикування параметрів виробничо-технологічного, складського, торговельного та іншого обладнання і пристроїв;
  • надійність транспортно-логістичної системи з урахуванням технічних засобів, технологічних елементів виробничого процесу і управління матеріальними потоками.

Важко сформувати стратегію постачання без виконання маркетингових досліджень ринку сировини і матеріалів з метою виявлення привабливого сегмента закупівлі. Вивчення ринку сировини і матеріалів - один з елементів планування матеріально-технічного забезпечення промислового підприємства. Цілями дослідження ринку сировини і матеріалів є досягнення його видимості і можливість раціональної закупівлі матеріальних ресурсів.

Технологія вивчення ринку сировини і матеріалів передбачає проведення вивчення ринку, на якому продаються необхідну сировину і матеріали (кількісна оцінка пропозиції), визначення ринкової частки привабливого постачальника, ємності ринку, ціни на вироби і вироблення корпоративної стратегії постачання.

Систематичний збір, обробка, аналіз і оцінка інформації мають велике значення для споживачів. Всі зазначені вище види оцінки можна об'єднати в систему показників для аналізу пропозиції сировини і матеріалів на ринку (рис. 4.3).

При дослідженні ринку сировини і матеріалів підприємство має перш за все дати кількісну оцінку пропозиції необхідних йому матеріальних ресурсів.

Показники аналізу пропозиції сировини і матеріалів

Мал. 4.3. Показники аналізу пропозиції сировини і матеріалів

Пропозиція матеріальних ресурсів на ринку є результатом виробничого процесу і виражається всією масою ресурсів, призначених для продажу. Воно відображає бажання виробників продати свій товар. Обсяг пропозиції - кількість товарів, яке продавець (виробник) бажає продати споживачам за даних умов в одиницю часу (тиждень, місяць, квартал, рік). Для підприємств-споживачів ці товари є матеріальними ресурсами для виготовлення своєї продукції.

У Росії відповідно до існуючої класифікації матеріальних ресурсів розрізняють наступні великі галузеві групи номенклатури пропозиції:

  • сировина - продукція видобувних галузей;
  • основні матеріали - предмети праці, що становлять основний зміст готової продукції;
  • допоміжні матеріали - предмети праці, які відіграють допоміжну роль у виробничому процесі;
  • комплектуючі деталі і покупні напівфабрикати - предмети праці, які є частиною готової продукції і вимагають додаткової обробки на даному підприємстві і витрат праці на складання.

Умовою успішного матеріального забезпечення є наявність повної інформації про кон'юнктуру ринку, зокрема про рівень попиту і пропозиції, їх трансформації в залежності від коливання цін. Дослідження ринку сировини і матеріалів пов'язані з виявленням ряду факторів, що впливають на виробників і продавців, таких як витрати виробництва, ціна товару, ціни інших товарів, податки і дотації, природно-кліматичні умови. Взаємозв'язок між пропозицією товару і факторами, що впливають на його величину, визначає функцію пропозиції

де - обсяг пропозиції товару в одиницю часу; - Ціна товару А; - Ціни інших товарів; Т - застосовувана технологія; Д - податки і дотації; К - кліматичні умови.

Більш точно дати кількісну оцінку пропозиції матеріальних ресурсів на ринку можна на основі місткості ринку за формулою

де Е - обсяг пропозиції матеріальних ресурсів; Q - виробництво матеріального ресурсу певного виду; І, Е - відповідно імпорт, експорт матеріального ресурсу певного виду; З - товарні запаси матеріального ресурсу.

На основі даних про ємності ринку матеріальних ресурсів можна визначити частку ринку кожного постачальника. Для цього необхідно обчислити співвідношення фактичного обсягу реалізації ним даного виду матеріального ресурсу до ємності ринку, на якому він продається. Значення даного показника важливо для підприємств-споживачів, так як дозволяє краще оцінити можливість кожного постачальника на ринку сировини і матеріалів. При аналізі пропозиції на ринку матеріальних ресурсів велике значення має аналіз їх асортименту, в тому числі пошук нових видів сировини і матеріалів, їх характеристика.

Велике значення при аналізі пропозиції мають ціни на матеріальні ресурси, оскільки в ряді випадків вони грають важливу роль при виборі постачальників. Залежно від форм купівлі-продажу, сфер економіки ціни на матеріальні ресурси в умовах ринку поділяються на світові, договірні, оптові, закупівельні, роздрібні.

Світова ціна - грошове вираження міжнародної вартості реалізованого на світовому ринку товару. За одним товарам вона визначається рівнем цін країн-експортерів, за іншими - цінами бірж, за третіми - цінами провідних фірм світу.

Договірна ціна встановлюється за домовленістю між виробником (продавцем) і споживачем (покупцем) на певні обсяги продукції. Коли в момент укладення договору важко визначити конкретну ціну, сторони можуть передбачити фіксацію вихідної ціни, яка протягом виконання договору може змінюватися за погодженням сторін. Така ціна називається ковзної, тобто по суті це ринкова ціна в момент виконання договору. Розмір ковзної ціни в договорі нс прописується. У цьому випадку в розділі "Особливі умови договору" зазначаються точні способи її визначення. Нижче представлена формула ковзної ціни, що враховує інфляційні процеси

де - ціна 1 одиниці продукції на момент поставки; - Ціна одиниці продукції на момент укладення договору; А - питома вага в ціні продукції покупних матеріальних ресурсів; В - питома вага заробітної плати в ціні продукції; С - інші елементи ціни продукції; - Середня ціна одиниці матеріальних ресурсів на момент поставки продукції; - Середня ціна матеріальних ресурсів на момент укладення договору; - Середня заробітна плата у постачальника на момент поставки продукції; - Середня заробітна плата у постачальника на момент укладення договору.

Приклад розрахунку ковзної ціни. На момент укладення договору ціна одиниці продукції становила 180 тис. Руб. (Але), 60% від неї - вартість матеріальних ресурсів, використовуваних у виробництві; 20% - заробітна плата і 20% - інші елементи ціни. Після закінчення кварталу вартість матеріальних ресурсів, споживаних у виробництві, збільшилася на 10% і стала складати

а середня зарплата на підприємстві постачальника за вказаний період зросла на 12% і стала

Отже, на момент поставки ціна одиниці продукції повинна збільшитися і скласти

Оптові (відпускні) ціни на продукцію виробничо-технічного призначення, товари народного споживання, а також закупівельні ціни на сільськогосподарську продукцію встановлюються виходячи з фактичних витрат, включаючи собівартість продукції, а також прибутку, необхідної для нормальної діяльності підприємства з урахуванням кон'юнктури ринку, якості і споживчих властивостей товару. Оптові ціни збільшуються на суму податку на додану вартість, а оптові ціни па товари народного споживання, що обкладаються акцизами, - на суму акцизів.

Вільні (закупівельні) ціни заготівельних, постачальницько-збутових, оптово-посередницьких, торгово-закупівельних організацій включають в себе оптову відпускну ціну підприємства-виробника, податок на додану вартість, акциз, а також витрати даних підприємств і прибуток, необхідну для їх нормальної діяльності.

Вільні (роздрібні) ціни визначаються роздрібними організаціями відповідно до кон'юнктури ринку на основі ціни закупівлі з урахуванням податку на додану вартість і торговельної націнки, а по підакцизних товарах - акцизу і торгової нацепкі. У торгову націнку включаються витрати обігу.

В умовах ринку ціни підрозділяються також в залежності від впливу держави на їх визначення на вільні ринкові ціни і регульовані державою. Вільні ринкові ціни складаються на основі кон'юнктури ринку і не відчувають вплив державних органів. Регульовані ціни піддаються певному впливу державних органів, пов'язаному з прямим обмеженням їх зростання або зниження або з регламентацією рентабельності. В даний час в Росії регулюються ціни на електроенергію і теплову енергію, природний газ, що реалізується населенню, і деякі інші товари. Державне регулювання цін має місце і в деяких країнах з розвиненою ринковою економікою і пояснюється змінюються економічними умовами.

Вивчення перспектив розвитку ринку сировини і матеріалів теж грає важливу роль, оскільки в світі має місце науково-технічний прогрес, відбуваються відкриття, здатні спричинити за собою корінні зміни в області виробництва і збуту на світовому товарному ринку і в сфері міжнародного товарообміну.

При дослідженні ринку сировини і матеріалів виробляється стратегія постачання, тобто вирішується питання: як підприємству слід вчинити - закуповувати ті чи інші матеріали, деталі, комплектуючі вироби у постачальників або виробляти їх у себе? При відповіді на нього визначальними моментами є стан ринку сировини і матеріалів, рівень цін, виробничі можливості самого підприємства. Навіть коли підприємство має всі необхідні виробничі можливості для виготовлення тих чи інших матеріалів, деталей, питання про виробництво в кожному окремому випадку повинен ретельно і всебічно аналізуватися. Закупівлі на стороні і відмова від виробництва деталей самим підприємством пояснюються тими економічними перевагами, які воно отримує, купуючи матеріальні ресурси у вузькоспеціалізованих компаній за порівняно низькими цінами.

Вироблення стратегії постачання здійснюється на основі порівняльного вартісного аналізу, що базується на методі розрахунку витрат за укрупненими частинами, розробленому Ойген Шмаленбаха (Eugen Schmalenbach), і становить основу виниклого в США Direct Costing (директ-костинг). Direct Costing - вид розрахунку витрат на виробництво

і реалізацію продукції за укрупненими частинами, заснований на відмінності між витратами, постійними по відношенню до обсягу виробництва, і тими, які змінюються пропорційно йому. Постійні витрати в розрахунку на одиницю продукції, що випускається знижуються зі збільшенням її кількості. До числа постійних витрат відносяться:

  • 1) амортизаційні відрахування на будівлі, обладнання і машини, виробничо-конторський інвентар, транспортні засоби;
  • 2) заробітна плата службовців, допоміжного персоналу та обов'язкові соціальні виплати;
  • 3) оренда обладнання та приміщень;
  • 4) податок на землю;
  • 5) страхові внески;
  • 6) витрати на науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи;
  • 7) витрати на рекламу;
  • 8) витрати на прибирання, опалення та освітлення приміщень.

До змінних витрат відносяться:

  • 1) основні і допоміжні матеріали для виготовлення продукції;
  • 2) паливо і нафтопродукти для виготовлення продукції;
  • 3) пакувальні матеріали;
  • 4) транспортні витрати на перевезення матеріально-технічних ресурсів;
  • 5) витрати на реалізацію продукції підприємства;
  • 6) канцелярські і поштово-телеграфні витрати;
  • 7) заробітна плата основних виробничих робітників з обов'язковими соціальними виплатами.

Для прийняття управлінського рішення щодо закупівлі матеріальних ресурсів необхідно розробити стратегію постачання. При цьому підприємство повинно порівнювати власні витрати на виробництво необхідних деталей або комплектуючих виробів з ціною постачальника.

Витрати на виробництво деталей та комплектуючих розраховуються за формулою

Z = V • Q + C,

де Z - витрати на виробництво; V - змінні витрати підприємства в розрахунку на одиницю комплектуючих виробів; Q - кількість комплектуючих виробів, необхідних для випуску запланованого обсягу продукції; З - постійні витрати підприємства.

Для визначення ціни постачальника необхідно зробити наступний розрахунок

де Р - ціна постачальника; S - ціна покупки одиниці комплектуючих виробів; Q - кількість комплектуючих виробів, необхідних для випуску запланованого обсягу продукції.

Скориставшись рівністю витрат підприємства для обох варіантів (закуповувати або виробляти), представленого рівнянням

і вирішивши його щодо Q, отримаємо

Приклад розробки стратегії постачання. Підприємство випускає продукцію, виробництво якої вимагає комплектуючих виробів. Воно може купити ці комплектуючі вироби за ціною 50 руб. за одиницю або виготовити їх у себе. Змінні витрати становлять 43 руб. в розрахунку на одиницю комплектуючих виробів. Постійні витрати підприємства дорівнюють 490 тис. Руб. На основі цих вихідних даних слід визначити, як слід вчинити: закуповувати комплектуючі вироби у постачальника, що спеціалізується на їх виробництві, або виготовляти на підприємстві.

п / п

1

3500

3500

2

3457

3450

3

3543

3550

відповідь

Для підприємства вигідно:

  • • закуповувати у постачальника комплектуючі вироби при партії замовлення Q <70 000 штук;
  • • виробляти на власному підприємстві комплектуючі вироби, якщо обсяг випуску Q > 70 000 штук.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук