Визначення методу закупівель ресурсів

Вибір методу закупівель ресурсів залежить від значної кількості факторів. Однак серед них можна виділити два основних:

  • • обсяг партії закуповуваних ресурсів;
  • • періодичність закупівлі ресурсів (рис. 3.8).

Основні методи закупівель ресурсів

Мал. 3.8. Основні методи закупівель ресурсів

Дані, наведені на рис. 3.8, дозволяють виділити чотири основні методи закупівель ресурсів:

  • 1) закупівлі ресурсів фіксованими партіями:
    • • однією партією;
    • • дрібними партіями;
  • 2) закупівлі ресурсів за котирувальному відомостями;
  • 3) закупівлі ресурсів у міру необхідності;
  • 4) закупівлі ресурсів із замовленням на поставку.

Закупівля ресурсів однією партією передбачає поставку ресурсів великою партією за один раз. Це може бути обумовлено як інтересами покупця, так і виробничими можливостями постачальника даних ресурсів.

Перевагами даного методу є:

  • • виключення можливості нерівномірності і неритмічність забезпечення підприємства ресурсами;
  • • незначна трудомісткість робіт з оформлення документів на поставку ресурсів;
  • • можливість використання знижок на великі партії ресурсів.

До недоліків даного методу слід віднести:

  • • підвищені витрати на складування і зберігання ресурсів;
  • • відволікання частини оборотних коштів підприємства в запаси, нс дає можливості отримання доходу від їх використання протягом певного періоду часу.

Закупівля ресурсів дрібними фіксованими партіями передбачає домовленість між постачальником і споживачем на поставку певної кількості ресурсів декількома партіями в певні проміжки часу.

Перевагами даного методу є:

  • • зниження витрат на складування і зберігання ресурсів;
  • • економія оборотних коштів підприємства;
  • • створення передумов для впровадження перспективних логістичних концепцій управління підприємствами (ланцюгами поставок).

Недоліками даного методу є:

  • • відхилення від умов поставок ресурсів, з одного боку, може призводити до утворення значної кількості запасів, а з іншого боку - сприяти утворенню дефіциту даних ресурсів;
  • • висока трудомісткість логістичних операцій, пов'язаних з управлінням дрібними партіями ресурсів;
  • • необхідність обов'язкової покупки підприємством- покупцем обумовленого в контракті кількості ресурсів в разі зміни попиту на продукцію, що виготовляється їм продукцію.

Закупівля ресурсів за котирувальному відомостями зазвичай практикується для підтримки конкуренції серед постачальників і зниження цін на ресурси. Процес закупівель починається з того, що покупець посилає передбачуваним постачальникам ресурсів "вимоги на квоти" (Requests for Quotes - RFQs). Кожне RFQs містить всю необхідну інформацію про необхідні ресурси і способи їх отримання. Повертаються постачальниками RFQs містять дані про витрати на виготовлення даних ресурсів, на доставку і супутній сервіс і ціни постачальників, виходячи з їх рентабельності.

Порівнюючи отриману від різних постачальників інформацію у відповідях на RFQs, менеджер із закупівель вибирає оптимального постачальника, що забезпечує найкращий варіант закупівель ресурсів за ціною і сервісу.

Закупівля ресурсів у міру необхідності полягає в наступному. Вибравши постачальника і отримавши від нього згоду на поставку необхідних ресурсів, підприємство направляє йому замовлення на поставку даних ресурсів, в якому вказується, що замовлений обсяг поставок є приблизними протягом певного інтервалу часу. У встановлених тимчасових інтервалах постачальник з певною періодичністю (щодня, щотижня, щомісяця або в міру необхідності) спілкується з покупцем для з'ясування обсягу і часу поставок ресурсів. При цьому оплачується тільки ту кількість ресурсів, яке було поставлено покупцеві. Після закінчення терміну контракту споживач не зобов'язаний отримувати ресурси, які ще повинні бути поставлені, і оплачувати їх.

Закупівля ресурсів із замовленням на поставку застосовується головним чином для отримання ресурсів, використовуваних споживачами нечасто, коли немає можливості отримувати їх в міру необхідності. Центр закупівель зазвичай оформляє замовлення на придбання ресурсів, який вимагає певного часу на виконання. Виходячи з цього, виникає ряд негативних моментів здійснення даних операцій:

  • • необхідність детального опрацювання замовлення на ресурси;
  • • трудомісткість вибору постачальника необхідних ресурсів;
  • • складність управління процесами закупівель різних за кількістю і характеристиками ресурсів у різних постачальників даних ресурсів і ін.

Якщо скористатися різними комбінаціями комплексу логістики (див. Рис. 1.4), то можна класифікувати всі зустрічаються варіанти ситуацій взаємодії постачальника (пс) і споживача (пт) з урахуванням можливостей першого суб'єкта і потреб другого суб'єкта (рис. 3.9).

Варіанти взаємодії постачальника (пс) і споживача (пт) за основними компонентами логістики

Мал. 3.9. Варіанти взаємодії постачальника (пс) і споживача (пт) за основними компонентами логістики

Дані рис. 3.9 дозволяють виявити раціональні рішення в області прийняття рішення про характер і місце закупівлі ресурсів або збуту продукції і послуг. Для цього слід враховувати співвідношення:

де - інтервал часу, необхідний для виготовлення необхідної партії ресурсів постачальником і її поставки на склад споживача; - Інтервал часу між надходженнями партій ресурсів їх споживачеві відповідно до його інтересами;

де - кількість ресурсів в партії, мінімально необхідне постачальнику з точки зору технології їх виготовлення і транспортування, яке визначається на основі собівартості виготовлення даних ресурсів і, відповідно, їх ціни; - Кількість ресурсів в партії, що поставляється споживачеві згідно з його інтересами;

де - якість продукції і послуг, що забезпечується їх постачальником; - Якість продукції і послуг, необхідний їх споживачеві;

де - витрати на виготовлення продукції і надання послуг їх постачальником; - Гранична величина витрат споживача на придбання продукції та послуг.

Аналізуючи дані, представлені на рис. 3.9, можна зробити наступні висновки:

  • • варіанти взаємодії контрагентів можуть бути оцінені підприємством з точки зору якості, необхідного постачальнику або якості, необхідного споживачеві ресурсів; виходячи з цього, можна оцінити ефективність варіанта дій для досягнення поставлених перед ним цілей;
  • • зазначені вище особливості дозволяють оцінити варіанти поведінки підприємства при надходженні замовлення на продукцію і послуги від їх споживача і подальшого розміщення замовлення вже зі свого боку у постачальника ресурсів;
  • • можливі комбіновані варіанти задоволення запитів споживача, наприклад, на основі закупівель ресурсів як у їх виробника, так і у торгових посередників (регіональних дистриб'юторів, дилерів і ін.);
  • • в залежності від коливань попиту на продукцію і послуги підприємства-споживача доцільно змінювати варіанти поведінки, тобто при падінні попиту на них відмовлятися від прямих поставок і вдаватися до послуг торгових посередників; при цьому, природно, слід враховувати так звані витрати на формування відносин з новим постачальником;
  • • при певних характеристиках даного ринку продукції та послуг можливий диктат як постачальника, так і споживача з нав'язуванням умов угоди однією стороною іншій стороні; оптимальним варіантом є готовність постачальника до задоволення потреб клієнта, в тому числі за допомогою передачі замовлення субпідрядникам.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >