Вибір постачальника ресурсів

Важливість вибору постачальника ресурсів пояснюється не тільки тим, що на сучасному ринку функціонує велика кількість постачальників однакових ресурсів, але головним чином тим, що постачальник повинен бути надійним партнером підприємства-покупця в реалізації його логістичної стратегії.

Основні етапи вибору постачальника відображені на рис. 3.10.

Аналіз потенційних постачальників ресурсів і їх подальший вибір повинен здійснюватися відповідно до певним набором критеріїв, до числа яких відносяться:

  • • якість поставлених ресурсів і сервісу;
  • • надійність поставок ресурсів;
  • • фінансові умови поставок ресурсів;
  • • можливість максимального задоволення потреб підприємства-покупця;
  • • географічне місце розташування постачальника ресурсів і ін.

При виявленні потенційних постачальників ресурсів можуть бути використані наступні заходи:

  • • вивчення рекламних матеріалів: фірмових каталогів, оголошень у засобах масової інформації і т.д .;
  • • оголошення конкурсних торгів;
  • • відвідування і участь у виставках і ярмарках;
  • • листування і особисті контакти з можливими постачальниками ресурсів.

В результаті реалізації перерахованих заходів формується список потенційних постачальників, який постійно вивчається і оновлюється.

Вивчення потенційних постачальників і їх можливостей зазвичай включає:

• попередній збір даних про постачальників ресурсів, з якими передбачається проведення переговорів або укладення угоди;

Алгоритм вибору постачальника ресурсів

Мал. 3.10. Алгоритм вибору постачальника ресурсів

  • • поточне спостереження за діяльністю постачальників ресурсів, з якими укладені договори на поставку ресурсів;
  • • виявлення і вивчення нових потенційних постачальників ресурсів;
  • • систематичне вивчення кон'юнктури;
  • • спостереження за діяльністю підприємств-конкурен- тов, які є лідерами на локальних ринках.

Інформація, що стосується діяльності постачальників ресурсів, отримана з різних джерел, збирається і систематизується в фірмовому досьє, яке зазвичай включає два основні розділи:

  • 1) загальну характеристику постачальника ресурсів:
    • • профіль діяльності;
    • • номенклатуру продукції і послуг;
    • • обсяги виробництва і реалізації продукції та послуг та ін .;
  • 2) спеціальні аспекти, які мають безпосереднє відношення до укладення договору на поставку ресурсів:
    • • кредитоспроможність постачальника ресурсів;
    • • його фінансове становище;
    • • завантаження постачальника ресурсів замовленнями на їх поставку;
    • • зацікавленість постачальника в отриманні додаткових замовлень на поставку ресурсів;
    • • участь постачальника ресурсів в різного роду об'єднаннях, асоціаціях та ін.

Досьє постачальника ресурсів включає ряд документів:

  • • карту постачальника ресурсів;
  • • відомості про переговори з постачальником ресурсів;
  • • відомості про ділові відносини з постачальником ресурсів.

Карта постачальника ресурсів являє собою анкету, зміст якої згруповано за основними аспектами, що характеризує різні сторони діяльності даного постачальника ресурсів, і в якій зазначаються:

  • • поштову, телеграфний адреси постачальника ресурсів, номера його телефону і E-mail;
  • • рік заснування підприємства-постачальника;
  • • номенклатура продукції і послуг підприємства-постачальника;
  • • відомості про виробничу потужність, торговому обороті, зокрема які працюють і ін .;
  • • дані про фінансове становище підприємства-постачальника;
  • • відомості про філії, дочірніх підприємствах, про участь підприємства-постачальника в об'єднаннях, асоціаціях та ін .;
  • • конкуренти підприємства-постачальника ресурсів;
  • • відомості про власників та адміністрації підприємства-постачальника;
  • • негативні сторони діяльності підприємства-постачальника (невиконання взятих зобов'язань, наявність рекламацій, арбітражні і судові позови і ін.).

Відомості про переговори складаються після завершення переговорів з підприємством-постачальником і відображають:

  • • предмет переговорів;
  • • результати переговорів;
  • • характеристику осіб, що беруть участь в переговорах: особливості характеру, знання технічних і комерційних сторін обговорюваних проблем і ін.

Відомості про ділові відносини з підприємством-постачальником на відміну від відомостей про переговори, що складаються після кожного їх раунду, оформляються один раз на рік і відображають історію та досвід роботи з підприємством-постачальником протягом цього часу. Вони містять дані про виконання постачальником умов контракту, його зацікавленості у співпраці, ділових якостях адміністрації підприємства тощо.

Мал. 3.10 дозволяє зробити висновок про необхідність поетапного вибору постачальника ресурсів.

На першому етапі відбувається попередня оцінка потенційних постачальників ресурсів. Для цього може бути використаний певний набір критеріїв, представлених в табл. 3.16.

Результатом першого етапу є виключення з числа потенційних постачальників підприємств, які не відповідають за критеріями відбору вимогам підприємства-споживача. На другому етапі вибору постачальника ресурсів проводиться більш детальне вивчення підприємств, що залишилися. Це можна зробити, скориставшись оціночної формою постачальників ресурсів, наведеної в табл. 3.16.

Заповнення форм, представлених в табл. 3.16 і 3.17, проводиться таким чином.

Таблиця 3.16

Попередня оцінка постачальників ресурсів

Критерії вибору постачальника

Потенційні постачальники ресурсів

1

2

3

4

5

...

N

якість ресурсів

Ціна ресурсів

періодичність поставок

Форма оплати ресурсів

комплектність поставок

Можливість переналагодження обладнання

упаковка

Віддаленість постачальника ресурсів

Термін дії договору поставки

Обсяг замовляються ресурсів

Таблиця 3.17

Оціночна форма постачальників ресурсів

Критерії відбору постачальника

Потенційні постачальники ресурсів

1

2

3

4

5

...

N

Якість продукції за специфікаціями

Оперативність передачі інформації

Повнота передачі інформації

Якість післяпродажного обслуговування

Стабільність цін на ресурси

Можливість надання знижок на ресурси

Періодичність поставки ресурсів

Обсяг поставки ресурсів

Якість упаковки ресурсів

Можливість зберігання ресурсів

Ставлення до клієнтів

Виробнича потужність підприємства

інші критерії

Для окремо взятого постачальника ресурсів за кожним критерієм відбору проставляються бали в діапазоні, наприклад, від 0 до 5. При цьому бал 5 означає "відмінно", 4 - "дуже добре", 3 - "добре", 2 - "задовільно", 1 - "мало прийнятно", 0 - "неприйнятно". Набрані кожним постачальником бали підсумовуються, і визначається середній бал. Якщо він розташовується в діапазоні від 3 до 5, то це означає хороші умови поставки ресурсів, від 2 до 2,9 - прийнятні, від 1 до 1,9 - сумнівні. Якщо середній бал становить від 0 до 0,9, то потенційного постачальника ресурсів зі списку слід виключити.

Іноді для того щоб вибрати постачальника ресурсів, оцінюється його рейтинг. При цьому береться до уваги питому вагу критерію відбору постачальника ресурсів. Приклад розрахунку рейтингу постачальника представлений в табл. 3.18.

Таблиця 3.18

Приклад розрахунку рейтингу постачальника ресурсів

Критерії відбору постачальника ресурсів

Питома вага критерію

Оцінка критерію за десятибальною шкалою

Твір питомої ваги критерію на його оцінку

1. Надійність постачання

0,30

7

2,1

2. Ціна

0,25

6

1.5

3. Якість товару

0.15

8

1,2

4. Умови платежу

0,15

4

0,6

5. Можливості позапланових поставок

0,10

7

0,7

6. Фінансове становище

0,05

4

0,2

Разом

1,00

-

6,3

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >