ВИТРАТИ З УПРАВЛІННЯ БУДІВЕЛЬНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ

До витрат по управлінню будівельною організацією відносяться в основному адміністративно-господарські витрати, які включають в себе:

  • - витрати на оплату праці адміністративно-господарського персоналу (працівників апарату управління: керівників, фахівців і службовців, лінійного персоналу: старших виконавців робіт - начальників дільниць, виконавців робіт, майстрів і механіків будівельних ділянок, а також робітників, які здійснюють господарське обслуговування працівників апарату управління) ;
  • - внески на обов'язкове страхування, що обчислюються в залежності від витрат на оплату праці працівників адміністративно-господарського персоналу;
  • - поштово-телеграфні витрати, вартість послуг зв'язку, електронної пошти та інформаційних систем;
  • - витрати, пов'язані з придбанням права на використання комп'ютерних програм і баз даних;
  • - витрати на утримання і експлуатацію обчислювальної техніки, включаючи відповідні послуги;

витрати на друкарські роботи, на утримання і експлуатацію оргтехніки;

- витрати на утримання та експлуатацію будівель, споруд, приміщень, займаних і використовуваних адміністративно-господарським персоналом, включаючи амортизаційні відрахування або орендну плату, а також плату за землю;

витрати на оплату ліцензійних, юридичних, інформаційних консультаційних та інших аналогічних послуг;

  • - плату за нотаріальне оформлення документів;
  • - витрати на оплату аудиторських послуг;

витрати на придбання канцелярського приладдя, бланків обліку, звітності та інших документів, періодичних видань, необхідних для цілей виробництва та управління ним, на придбання технічної літератури, палітурні роботи;

  • - витрати на проведення ремонту основних фондів, використовуваних адміністративно-господарським персоналом;
  • - витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
  • - витрати на службові роз'їзди працівників адміністративно-господарського персоналу та компенсацію за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів;
  • - витрати по амортизації, утримання та експлуатації службового легкового автотранспорту, будівель гаражів і місць стоянок (оплата праці, страхові відрахування, вартість паливно-мастильних матеріалів, зносу ремонту автомобільної гуми, технічного обслуговування автотранспорту та ін., А також з оренди гаражів і по найму службових легкових автомобілів;
  • - витрати по переїзду працівників адміністративно-господарського персоналу, включаючи оплату підйомних;

витрати на службові відрядження адміністративно-господарського персоналу (вартість проїзду працівника, добові, вартість найму житлового приміщення або проживання в готелях, витрати на оформлення та видачу віз, паспортів і запрошень, консульські, портові, аеродромні збори, збори на право в'їзду, проходу, транзиту транспорту та інші аналогічні платежі і збори;

  • - відрахування, вироблені структурними підрозділами та філіями, які не є юридичними особами, на утримання апарату управління будівельної організації;
  • - представницькі витрати, пов'язані з діяльністю організацій (витрати з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та підтримання взаємовигідного співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання управління або іншого аналогічного органу організації);
  • - витрати на маркетингові дослідження;
  • - оплату послуг банку;
  • - інші адміністративно-господарські витрати, наприклад оплату послуг, що здійснюються сторонніми організаціями з управління виробництвом, в тих випадках, коли штатним розкладом будівельної організації не передбачені ті чи інші функціональні служби, і т.п.

На відрядження, представницькі та деякі інші витрати включаються в собівартість тільки в розмірах, дозволених законодавством РФ. Зверніть увагу, що в накладних витратах не враховано відрядження робітників. При необхідності переїзду робочих бригад кошти на це повинні бути включені до кошторису в складі інших витрат. Загальна сума адміністративно-господарських витрат може становити 40-45% накладних витрат. Це основний резерв для зниження собівартості будівельних робіт шляхом скорочення тривалості будівництва і виключення непродуктивних витрат.

ІНШІ НАКЛАДНІ ВИТРАТИ. ЕКОНОМІЯ НАКЛАДНИХ ВИТРАТ

Крім того, до накладних витрат будівельної організації відносяться:

  • - амортизація нематеріальних активів;
  • - платежі по кредитах банків (за винятком позик, пов'язаних з придбанням основних засобів, нематеріальних та інших необоротних активів);
  • - платежі за бюджетними позиками, крім позик, виданих на інвестиції та конверсійні заходи;
  • - витрати, пов'язані з рекламою.

Перераховані статті витрат включаються до норми накладних витрат вітчизняних кошторисно-нормативних комплексів. Однак в нормативах не враховуються витрати підрядних організацій, що відшкодовуються замовником по окремих статтях кошторисних розрахунків, навіть якщо такі витрати в бухгалтерському обліку згодом відносяться на накладні витрати. Ці витрати слід врахувати при складанні кошторисної документації та укладення підрядного договору. Не враховуються в нормативах також витрати субпідрядників на оплату послуг генпідрядних організацій але організації робіт на будівництві, витрати, пов'язані з обов'язковою участю в само- регульованих організаціях, витрати на страхування підрядних ризиків, на оплату банківських гарантій і ін.

Слід також зазначити, що в будівельних організаціях з неповним завантаженням виробничих потужностей через підвищену частки умовно-постійних витрат реальний відсоток накладних витрат може бути значно вище нормативу. Статистичні дані говорять про те, що реальні накладні витрати приблизно вдвічі перевищують норматив.

Як зазначалося вище, для більш достовірного обліку непрямих, зокрема накладних, витрат застосовується метод АВС / М. У той же час найбільше застосування цей метод знайшов в промисловості і торгівлі, де обсяг непрямих витрат часто в кілька разів перевищує величину прямих витрат. У будівництві зазвичай спостерігається досить грамотне застосування методів аналітичного обліку за об'єктами будівництва та підрозділам підрядника. У той же час доцільно розрізняти накладні витрати за центрами витрат: одна група центрів витрат зосереджена на будмайданчиках, інша - в центральному апараті та на централізованих базах підрядника.

Перша група витрат може бути врахована в значній мірі безпосередньо і віднесена на вартість об'єкта (оплата лінійного інженерно-технічного персоналу, утримання приоб'єктних складів і інших тимчасових споруд, освітлення і охорона майданчики, мийка коліс і ін.). Друга група витрат орієнтована на забезпечення роботи підрядної фірми в цілому і відноситься на сукупні витрати фірми. Роздільний облік цих груп може допомогти в управлінні витратами будівельних організацій.

Приблизно половина накладних витрат може бути віднесена до умовно-постійних витрат, тобто до витрат, які залежать від обсягу виробленої продукції. В основному сума цих витрат залежить від тривалості будівництва. Ефект від скорочення умовно-постійних накладних витрат може бути визначений аналогічно формулі (31.1).

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >