Корпоративна інформаційна система SAP R / 3

Па сьогоднішній день це найбільш популярна як на Заході, так і у нас, КІС. Компанія "SAP AG" займає третє місце у світі серед найбільших софтверних компаній, заснована в 1972 р, в даний час число співробітників компанії перевищує кілька десятків тисяч чоловік, має представництва більш ніж в 50 країнах світу. Система має понад 10000 клієнтів у більш ніж 120 країнах світу, а число користувачів, що працюють в КІС SAP, перевищує 10 млн чоловік. Більше половини з 500 найбільших у світі компаній використовують саме рішення SAP.

Система SAP R / 3 відтворює організаційну структуру підприємства різного типу з використанням базових компонентів ("компанія", "балансова одиниця", "концерн", "бізнес-сфера"), забезпечує підтримку бізнес-процесів господарської діяльності.

Коротко зупинимося на призначенні і взаємозв'язки окремих модулів SAP R / 3.

Базовий модуль (НД). Модуль є основою системної налаштування і конфігурації функціональної структури КІС та забезпечує:

  • o моніторинг функціонування системи SAP R / 3;
  • o встановлення та налаштування СУБД;
  • o системне обслуговування (оновлення БД, реєстрація користувачів, ведення журналу транзакцій та ін.);
  • o управління системою розмежування доступу;
  • o управління виведенням на друк;
  • o управління електронним документообігом;
  • o генерацію звітів; та ін.

До складу модуля входить інтегроване середовище розробки додатків Аварія / 4, інструментарій бізнес-проектування R / 3, яке передбачає побудову посилальної моделі R / 3 та організацію потоку бізнес-операцій.

Модуль FI. Це центральний модуль обліку для системи SAP R / 3. Фінансова бухгалтерія представлена компонентами:

  • o "Головна книга" - основний обліковий регістр;
  • o "Бухгалтерія кредиторів" - основні записи про постачальників, проводки за документами, відображення проводок в балансі, вирівнювання відкритих позицій, взаєморозрахунки з постачальниками і т.д .;
  • o "Бухгалтерія дебіторів" - основні записи про клієнтів, проводки за документами, відображення проводок в баланс, вирівнювання відкритих позицій, спадні платежі, кредити покупцям та ін .;
  • o основні записи з обліку основних засобів, оцінка та амортизація основних засобів;
  • o операції по закриттю облікових регістрів з певною періодичністю (день, місяць, рік), ведення обліку та звітності, податкових відрахувань;
  • o інформаційна система фінансів.

Модуль дозволяє автоматизувати введення бухгалтерських проводок, формувати зведені проводки, створювати спеціальні облікові регістри.

Модуль СО. Модуль призначений для ведення управлінського обліку (внутрішньої звітності) у розрізі замовлень, технологічних переділів або деталеоперацій, калькуляції собівартості продукції, розрахунку та аналізу прибутку.

Модуль IM. Модуль дозволяє планувати інвестиції в основні засоби підприємства.

Модуль TR. Модуль забезпечує управління фінансами та бюджетом:

  • o короткострокове фінансове планування, прогнозування, контроль ліквідності (вихідні дані - поточний стан рахунків бухгалтерського обліку, аналіз особових рахунків);
  • o середньо- і довгострокове фінансове планування і контроль ліквідності на рівні підприємства, корпорації (вихідні дані - відомості про господарські операції FI);
  • o середньо- і довгострокове фінансове планування і контроль ліквідності на рівні бізнес-сфер.

Модуль ЄС. Модуль складається з двох частин:

  • o інформаційна система для менеджерів - система підтримки прийняття управлінських рішень (аналіз відповідності реальних даних плановим показникам, пошук причин відхилень, аналіз ситуацій);
  • o система обліку за місцями виникнення прибутку (облік і аналіз стану певної організаційної одиниці).

Модуль LO. Модуль містить інформаційну систему підтримки прийняття рішень на основі аналізу облікових і планових даних про рух матеріальних потоків. Модуль пов'язаний з модулями SD, ММ, РР та ін., Забезпечує аналіз і управління бізнес-процесами закупівлі матеріалів, виробництва продукції, формування запасів.

Модуль SD. Модуль забезпечує управління бізнес-процесами збуту (відвантаження, транспортування продукції, фактурування поставок). Він взаємопов'язаний з модулями ММ (перевірка наявності та облік відвантаження матеріальних цінностей) і FI (облік ліміту кредитної лінії, облік доходу від реалізації).

Модуль PP. Модуль забезпечує управління будь-яким типом виробництва (дискретним, безперервним) і включає в себе наступні функціональні блоки:

  • o укрупнення планування виробництва і збуту продукції;
  • o довгострокове планування;
  • o розробка виробничої програми;
  • o планування потреби в матеріалах;
  • o планування виробничих потужностей;
  • o планування виробничих замовлень (замовлення виробництва);
  • o ведення конструкторських специфікацій;
  • o ведення технологічних маршрутів;
  • o ведення робочих центрів;
  • o облік і калькуляція виробничих витрат; та ін.

Модуль ММ. Модуль забезпечує управління наступними матеріальними потоками: закупівля (придбання) основних матеріалів, планування потреби в матеріалах, договірна компанія і розміщення замовлень на постачання матеріалів, управління запасами на складі, інвентаризація матеріалів, контроль основних відомостей про матеріали в БД, управління складськими операціями та ін.

Починаючи з 1999 р компанія SAP пропонує новий продукт - mySAP.com, що забезпечує інтеграцію всіх бізнес-процесів через Інтернет на основі web-сервісів. У результаті виконується інтеграція всіх внутрішніх і зовнішніх процесів на єдиній платформі. Концепція mySAP.com охоплює чотири області:

  • o персоналізоване робоче місце користувача з використанням web-браузера mySAP.com Workplace, підтримується доступ до всіх програм, використовується портал робочого місця (Workplace-Portal);
  • o синхронізований відкритий ринок mySAP.com Marketplace, відкрита торгова площадка, за допомогою якої підприємство пропонує свої товари та послуги, виконується межфирменная інтеграція бізнес-процесів;
  • o галузеві бізнес-сценарії mySAP.com для електронної комерції, управління взаємодії з клієнтами, обробки логістичних ланцюжків, стратегічного управління підприємством (додатки Customer Relationship Management - CRM дозволяють вести обробку бізнес-операцій, орієнтовану на клієнтів). Примірний перелік галузевих сценаріїв:
  • o матеріально-технічне постачання і продаж (Business-to-Business Procurement and Selling);
  • o продаж за сценарієм (Business-to-Consumer Selling);
  • o управління логістичним ланцюгом (Supply Chain Management);
  • o управління взаємовідносинами з споживачами (Customer Relationship Management);
  • o сховище бізнес-інформації (Business Information Warehouse);
  • o стратегічне управління підприємством (Strategic Enterprise Management);
  • o управління фінансами підприємства (Corporate Finance Management);
  • o управління знаннями (Knowledge Management);
  • o логістика (Logistics);
  • o фінанси (Financials);
  • o управління персоналом (Human Resources).

Можливо залучення і використання послуг посередників - інноваційні концепції аутсорсингу (Outsoucing) і хостинг-додатків (Application Hosting) для ефективного впровадження інформаційних технологій, за умови скорочення витрат на розробку, впровадження та підтримку КІС.

Впровадження mySAP.com націлене на оптимізацію економічного ефекту інвестицій в КІС за рахунок вдосконалення бізнсс-процесів, підвищення продуктивності праці і розширення господарської діяльності.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >