Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформаційні системи і технології в економіці і управлінні
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Система документів бухгалтерського обліку

Система документів для бухгалтерського обліку включає в себе первинні облікові і вихідні звітні документи. Для заповнення необхідно використовувати уніфіковані системи документації. Зокрема, існують наступні УСД.

  • 1. Організаційно-розпорядчої документація (код 02000002).
  • 2. Первинна документація з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, касових операцій, матеріалів тощо (код 03000001).
  • 3. Банківська документація за безготівковими розрахунками через банки, емісійно-касових і бюджетним операціями банків, кредитних операціях банків, контролю над витрачанням коштів на оплату праці та виплатами соціально-трудових ресурсів, операціями банків, пов'язаним з міжнародними розрахунками, депозитарним операціям банків, за безготівковими розрахунками через банки, емісійно-касових і бюджетним операціями банків, контролю над витрачанням коштів на оплату праці та виплатами соціально-трудових пільг (на споживання), по грошовому обігу, кредитними операціями банків (код 04000008).
  • 4. Фінансова, облікова і звітна бухгалтерська документація бюджетних установ і організацій (код 05000000).
  • 5. Звітно-статистична документація, в тому числі документація ио статистикою національних рахунків і економічних балансів, науково-технічного потенціалу та інноваційного прогресу, праці, матеріальних ресурсів, фінансів, соціальної статистикою, статистики промисловості, сільського господарства і заготовок сільськогосподарської продукції, капітального будівництва, зовнішньоекономічних зв'язків, споживчого ринку і сто інфраструктури, транспорту та зв'язку, спостереження та реєстрації зміни цін і тарифів (код 06000000).
  • 6. Облікова та звітна бухгалтерська документації підприємств, у тому числі звітна бухгалтерська документація, регістри бухгалтерського обліку, первинна облікова документація (код 07000000).
  • 7. Документація по праці, в тому числі документація щодо стану ринку праці, трудових відносин, підвищенню кваліфікації працівників та ін. (Код 08000005).
  • 8. Документація Пенсійного фонду РФ, у тому числі документація з обліку та розподілу коштів, планово-економічної діяльності, контрольно-перевірочної діяльності (код 09000007).
  • 9. Зовнішньоторговельна документація, в тому числі оперативно-комерційна, товаросопроводительная, розрахункова зовнішньоторговельна, страхова зовнішньоторговельна, документація, що оформляється при ввезенні (вивезенні) товару, транспортна, експедиторська зовнішньоторговельна документація (код +10000001).

Всі господарські операції оформляються виправдувальними документами, якими є первинні облікові документи. Форми первинних облікових документів повинні відповідати альбомним формам УСД з обліку, наприклад: сільськогосподарської продукції та сировини, праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, робіт у капітальному будівництві, робіт будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті, результатів інвентаризації , касових операцій, торгових операцій.

У уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій) можна вносити додаткові реквізити при збереженні всіх реквізитів уніфікованих форм. При виготовленні бланків первинних облікових документів допускається внесення змін в частині розширення і звуження граф і рядків з урахуванням розмірності показників, включення додаткових рядків, вкладних аркушів для зручності розміщення та обробки інформації.

Якщо форма документа відсутня в цих альбомах, можлива розробка нових форм. Нові форми документів повинні містити такі обов'язкові реквізити:

  • o найменування документа;
  • o дата складання документа;
  • o найменування організації, від імені якої складено документ;
  • o зміст господарської операції;
  • o вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
  • o найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • o особисті підписи зазначених осіб.

У бухгалтерському обліку велике значення надається юридичній силі документа. Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації за погодженням з головним бухгалтером. Документи на оформлення господарських операцій з грошовими коштами підписуються керівником організації та головним бухгалтером.

По можливості, первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення. Своєчасне і якісне оформлення первинних облікових документів, передачу у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, достовірність які у документах даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи. Внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається; в інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень. Для здійснення контролю та впорядкування оброблення даних про господарські операції на основі первинних облікових документів складають зведені облікові документи на паперових та машинних носіях інформації.

Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерська звітність зберігається протягом регламентованих термінів. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, інші документи облікової політики, процедури кодування, програми машинної обробки даних зберігаються не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської звітності в останній раз.

До типовим формам бухгалтерської звітності відносяться наступні.

  • 1. Бухгалтерський баланс (код ОКУД 0710001).
  • 2. Звіт про прибутки і збитки (код ОКУД 0710002).
  • 3. Звіт про зміни капіталу (код ОКУД 0710003).
  • 4. Звіт про рух грошових коштів (код ОКУД 0710004).
  • 5. Додаток до бухгалтерського балансу (код ОКУД 0710005).
  • 6. Звіт про цільове використання отриманих коштів (код ОКУД 0710006).
  • 7. Аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації (якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому аудиту).
  • 8. Пояснювальна записка.

Форми бухгалтерської звітності організацій, а також інструкції про порядок їх заповнення затверджуються Міністерством фінансів РФ. Звітним роком для всіх організацій є календарний рік - з 1 січня по 31 грудня включно. Місячна і квартальна звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку звітного року. Річна бухгалтерська звітність надається засновникам, учасникам організації або власникам майна, територіальним органам державної статистики за місцем реєстрації. Квартальна бухгалтерська звітність надається протягом 30 днів після закінчення кварталу, річна - протягом 90 днів після закінчення року. Бухгалтерська звітність повинна бути публічною.

Функціональна архітектура бухгалтерського обліку

Організація бухгалтерської роботи специфічна для підприємств і організацій, залежить від багатьох факторів (вид діяльності, обсяги облікової інформації, умови господарювання і т.п.). Бухгалтерський облік здійснюється спеціалізованим структурним підрозділом (службою) - бухгалтерією, спеціалізованою організацією (централізована бухгалтерія, аудиторська фірма і т.п.) на договірних засадах, фахівцем - бухгалтером або особисто керівником підприємства. Найбільш часто створюється спеціалізований підрозділ - бухгалтерія, очолюване головним бухгалтером, яке підпорядковується керівнику підприємства безпосередньо. Типова структура бухгалтерії підприємства середнього розміру представлена на рис. 11.3.

За бухгалтерією закріплюються функції організації та ведення бухгалтерського обліку, виконання функцій контролю. Контроль поділяють на такі види:

o попередній - до здійснення господарської операції (головний бухгалтер підписує всі документи, що змінюють фінансові, кредитні та розрахункові зобов'язання);

Типова структура бухгалтерії підприємства середнього розміру

Рис. 11.3. Типова структура бухгалтерії підприємства середнього розміру

  • o поточний - в момент здійснення господарської операції або слідом за нею (законність операцій, правильність оформлення документів, наявності помилок і т.д.);
  • o наступний - після закінчення деякого часу (підсумки фінансово-господарської діяльності за звітний період, перехід до аналізу господарської діяльності).

Залежно від розміру організацій і підприємств та характеру їх діяльності розрізняють поділ облікового праці:

  • o предметне - весь цикл облікових операцій по відношенню до певного об'єкту обліку виконує один працівник;
  • o функціональне - по функціям обробки, які виконуються працівником для всіх об'єктів обліку.

Найбільш традиційним для бухгалтерського обліку середнього по масштабами та складністю обліку є наявність самостійних ділянок, які проводять облік:

  • 1) основних засобів і нематеріальних активів;
  • 2) фінансових вкладень (інвестиції в статутний капітал і цінні папери інших підприємств, кошти, надані у позику та ін.);
  • 3) виробничих запасів (сировина і матеріали, покупні напівфабрикати, тара, запчастини);
  • 4) оплати праці;
  • 5) витрат виробництва (облік виробничих витрат, загальновиробничих і загальногосподарських витрат, облік браку, облік витрат допоміжних виробництв, калькулювання собівартості продукції та ін.);
  • 6) готової продукції та її реалізації;
  • 7) грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій;
  • 8) валютних цінностей та операцій;
  • 9) фінансових результатів (податків, прибутку і збитків);
  • 10) фондів і резервів.

Ця функціональна структура бухгалтерського обліку прийнята за основу при розробці програмного забезпечення для автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук