КОМП'ЮТЕРНІ ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ

Після вивчення цієї глави студент повинен:

знати

  • o базові комп'ютерні технології корпоративних інформаційних систем бухгалтерського та податкового обліку;
  • o класи програмних продуктів для інформаційних систем бухгалтерського обліку;

вміти

o визначати характерні особливості різних класів інформаційних систем автоматизованого бухгалтерського обліку;

володіти

o навичками автоматизованого бухгалтерського обліку.

Програмні продукти ІС бухгалтерського обліку

Розробка і створення ІС бухгалтерського обліку є першочерговим завданням автоматизації управління будь-якого підприємства. Характеристики об'єкта управління, особливості форми організації бухгалтерського обліку та облікової політики, масштаб підприємства та інші фактори мають вирішальний вплив на розробку ІС, з одного боку, і вибір і підтримку інформаційних технологій бухгалтерського обліку, з іншого.

Перед розробниками ІС бухгалтерського обліку виникають наступні проблеми:

o вибір методології розробки І З бухгалтерського обліку:

✓ варіант 1 - адаптація типового програмного комплексу до умов конкретного застосування;

✓ варіант 2 - розробка "замовною" ІС ("з нуля");

  • o вибір програмного продукту (варіант 1) або вибір програмних засобів і технологій проектування ІС бухгалтерського обліку (варіант 2);
  • o обгрунтування конфігурації ІС бухгалтерського обліку (складу автоматизованих функцій і робочих місць бухгалтерів);
  • o обгрунтування інформаційно-технологічної архітектури ІС бухгалтерського обліку;
  • o рівень інтеграції ІС бухгалтерського обліку з іншими функціональними підсистемами - незалежна ІС бухгалтерського обліку, підсистема у складі інтегрованої ІС підприємства, компонент корпоративної ІС;
  • o обмеження на вартість ІС і час її створення.

Інформаційні системи бухгалтерського обліку і використовувані програмні продукти автоматизації бухгалтерського обліку постійно вдосконалювалися через появу нових машин, розвитку інформаційних технологій, змін законодавчої бази бухгалтерського обліку. Ринок бухгалтерських програм для персональних комп'ютерів почав формуватися в кінці 1980-х рр., Але не припиняє поповнюватися новими програмними продуктами (заміна версій, конфігурацій, розширення доступних інформаційних технологій тощо) і зараз.

Це найбільш представницький клас прикладного програмного забезпечення функціонального призначення, яким охоплено кілька тисяч фірм, які здійснюють:

  • 1) розробку та розповсюдження (продаж) нових програмних продуктів для ІС бухгалтерського обліку;
  • 2) адаптацію (настройку) типових бухгалтерських програм для бухгалтерського обліку РФ;
  • 3) власне створення ІС бухгалтерського обліку (впровадження);
  • 4) консалтингові послуги з проектування комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО), вибору програмних засобів, підтримці "гарячої лінії";
  • 5) створення навчально-методичної літератури, навчальних і демонстраційних програм.

У табл. 12.1 представлений рейтинг фірм, пов'язаних з програмними продуктами для ІС бухгалтерського обліку.

Таблиця 12.1

Рейтинг фірм, пов'язаних з програмними продуктами для ІС бухгалтерського обліку

Місце

Фірма

Рейтинг

1

"1C: Підприємство"

91

2

"Інтелект-сервіс"

78

3

"Парус"

77

4

"Галактика"

75

5

"Диасофт"

72

6

"R-style software lab"

70

7

"Cognitive Technologies LTD"

66

8

"Инфин"

63

9

"Інфософт"

60

10

Інші

40

Безперечним лідером серед розробників є фірма "1C: Підприємство".

При виборі програм для створення ІС бухгалтерського обліку виконується їх аналіз і порівняння по ряду параметрів, які впливають на реалізацію комп'ютерного варіанту моделі бухгалтерського обліку та визначають інформаційно-технологічну основу побудови ІС. Примірний перелік параметрів цих груп наведено нижче.

  • 1. Методологія ІС бухгалтерського обліку:
  • 1) методичне забезпечення реалізації та обліку правил нормативного регулювання системи бухгалтерського обліку в Російській Федерації в ІС;
  • 2) налаштування облікової політики підприємства:
    • o вибір ознак рахунків;
    • o формування робочого плану рахунків;
    • o вибір форми бухгалтерського обліку;
    • o вибір методів розрахунку зносу за основними засобами і амортизації нематеріальних активів;
    • o вибір методів обліку виробничих запасів - за фактичною собівартістю, за обліковими цінами; методи списання витрат на виробництво;
    • o вибір методів оцінки спожитих виробничих запасів, готової продукції, незавершеного виробництва; і т.п.;
  • 3) настройка довідників аналітичного обліку;
  • 4) настроювання типових операцій і шаблонів бухгалтерських проводок;
  • 5) настроювання типових форм первинних облікових документів;
  • 6) настройка стандартних звітів (зовнішніх і внутрішніх);
  • 7) реалізація вимог міжнародних стандартів бухгалтерського обліку; та ін.
  • 2. Інформаційні технології:
  • 1) апаратна і програмна платформа ІС бухгалтерського обліку;
  • 2) інформаційно-технологічна архітектура програмного комплексу;
  • 3) модульна архітектура програмного комплексу;
  • 4) можливість автономного використання програмних модулів;
  • 5) конфігуратор функціональної структури ІС бухгалтерського обліку;
  • 6) структура бази даних, характеристика СУБД;
  • 7) захист функцій ІС і бази даних;
  • 8) кошти адміністрування БД;
  • 9) інструментальні засоби розробки користувальницького інтерфейсу, розвитку функціональності ІС;
  • 10) інформаційну взаємодію з іншими ІС масштабу підприємства, зовнішніми ІС (технології та формати обміну даними);
  • 11) технологія проектування, впровадження та супроводу ІС;
  • 12) вимоги до кваліфікації персоналу ІС.

У комп'ютерній ІС забезпечується реалізація стандартних інформаційних технологій бухгалтерського обліку.

  • 1. Створення типових господарських операцій, що містять шаблони бухгалтерських проводок. Налаштування кореспонденції бухгалтерських проводок на робочий план рахунків.
  • 2. Ув'язка додаткових реквізитів проводки з довідниками аналітичних рахунків.
  • 3. Формування стандартних текстів коментарів для бухгалтерських проводок.
  • 4. Представлення інформації первинних облікових документів у електронному вигляді з використанням екранних форм введення і редагування.
  • 5. Підтримка валютного обліку (шаблон проводки містить реквізити коду виду валюти, валютного курсу, на підставі яких виконується розрахунок валютної суми проводки).
  • 6. Формування реєстрів первинних облікових даних різних класів:
    • o "Проводки" - є основним обліковим регістром, містить бухгалтерські проводки, кореспонденцію рахунків, суму проводки;
    • o "Операції" - містить відомості про господарські операції, зареєстрованих в обліку (операції відповідає типова операція, завдяки якій автоматично формуються бухгалтерські проводки в реєстрі "Проводки"; таким чином, забезпечений груповий введення і редагування проводок операції). Встановлено заборону безпосереднього редагування бухгалтерських проводок, окрім як через редагування самої операції. Це гарантує мінімальні витрати і правильність коригування облікових даних. Типові операції зазвичай групуються по ділянках бухгалтерського обліку, пов'язані з певними функціональними АРМ бухгалтера;
    • o "Документи" - містить оформлені відповідно з типовими формами відомості первинних документів (кожна типова форма документа припускає зв'язок з типовою операцією, тому при реєстрації документів автоматично формується запис у реєстрах "Операції" і "Проводки"). Даний варіант введення облікових даних є найбільш кращим, оскільки документальне оформлення господарської операції і відпрацювання проводок в облік здійснюються практично одночасно, але можна також розділити їх у часі: спочатку підготувати документ, а потім відпрацювати його в облік. Редагування бухгалтерських проводок або операцій безпосередньо, минаючи редагування підготовленого первинного документа, заборонено; редагування виконується не «червоним сторно", а шляхом оформлення документа на зміну.
  • 7. Програмний контроль достовірності та повноти введення первинних облікових даних, у тому числі перевірка кореспонденції рахунків за допомогою "коректних бухгалтерських проводок".
  • 8. Санкціонований доступ до бази даних при введенні і редагуванні облікових даних.
  • 9. Агрегирование і фільтрація бухгалтерських проводок, операцій і документів з метою їх вибірки, аналізу, редагування, копіювання і т.п.
  • 10. Автоматичне заповнення стандартних форм зовнішньої звітності (баланс, додатки до балансу, податкові картки, декларації про доходи, довідки до Пенсійного фонду РФ, форми статистичної звітності та ін.).
  • 11. Імпорт і експорт даних бази даних, окремих форм документів, у тому числі звітних.
  • 12. Доступ до офісним програмним продуктам (текстовий редактор, електронна таблиця, браузер, електронна пошта, органайзер і т.п.).

Існує залежність між масштабом підприємства та типом інформаційно-технологічної архітектури ІС бухгалтерського обліку (табл. 12.2). Ця залежність обумовлена як потребами в інформаційних технологіях для реалізації функцій ІС, так і доцільним рівнем витрат на її створення та супровід, ефектом від автоматизації управління.

Таблиця 12.2

Характеристики ІС бухгалтерського обліку

Інформаційно-технологічна архітектура ІС бухгалтерського обліку

Масштаб підприємств

Малі

Середні

Великі

Немережевих технологія

Локальна БД

Мережева технологія

Архітектура "файловий сервер"

Централізована БД

Мережева технологія

Архітектура "клієнт-сервер"

Централізована БД

Мережева технологія

Архітектура "клієнт-сервер"

Розподілена БД

Чим менше масштаб підприємства, тим менше інтенсивність інформаційних потоків, щодо простіше бухгалтерський облік (менше фізичних об'єктів обліку, немає необхідності в розвиненому аналітичному обліку, розширенні плану рахунків тощо), хоча можливі і відхилення від цієї закономірності. Для даного класу підприємств застосовують стандартні і недорогі інформаційні технології.

Для великих підприємств ІС бухгалтерського обліку повинна бути узгоджена з рішеннями в області інформаційних технологій в цілому ІС підприємства. З іншого боку, масштаб підприємства обумовлює об'єктивні вимоги до ІС бухгалтерського обліку, а саме: підтримка мережевої технології, одночасна робота з ІС великого колективу бухгалтерів, створення великомасштабної бази даних, реалізація розвиненою моделі бухгалтерського обліку тощо

Найбільший простір для вибору інформаційних технологій існує при створенні ІС бухгалтерського обліку для середніх і деяких великих підприємств.

Програмні продукти для створення ІС бухгалтерського обліку розрізняються по повноті облікових функцій, їх інтеграції:

  • 1) програмні продукти для локальної автоматизація окремих ділянок бухгалтерського обліку;
  • 2) програмні продукти для комплексної автоматизації бухгалтерського обліку;
  • 3) програмні продукти, що підтримують ІС бухгалтерського обліку у взаємозв'язку з іншими ІС, - комбіновані функціональні ІС (бухгалтерський облік + торгова ІС, бухгалтерський облік + ІС складу, бухгалтерський облік + системи управління продажами, бухгалтерський облік + ІС обліку кадрів і т.п. );
  • 4) повністю інтегровані ІС бухгалтерського обліку з усіма функціями управління підприємством.

Програмні продукти для створення ІС бухгалтерського обліку, як правило, мають модульну архітектуру, можливо автономне використання окремих модулів (блоків, контурів управління).

Інформаційна система бухгалтерського обліку реалізується у вигляді АРМ бухгалтерів. Окремий АРМ підтримується за допомогою програмних модулів, може працювати як ізольовано, так і в інтеграції з іншими АРМ.

Характерна особливість програмних продуктів для створення ІС бухгалтерського обліку - "ступеня" свободи у виборі компонентів інформаційних технологій (типу СУБД, архітектури мережі, інструментальних засобів проектування і т.п.). У деяких програмних комплексах методологічні та інформаціоннотехнологіческіе рішення не підлягають модифікації. Найбільш перспективні програмні продукти ІС бухгалтерського обліку, орієнтовані на многоплатформенность, що допускають заміну компонентів базової і загальної програмного забезпечення, модернізацію функціональних модулів.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >