ЗАПРОШЕННЯ ДІЛОВИХ ПАРТНЕРІВ НА СВІТСЬКІ ЗАХОДИ

Запрошення

Завжди перед торжеством виникає питання, як правильно запросити партнерів на свято? По телефону, по електронній пошті, в усній формі або краще в письмовій? Кожна з цих форм, в принципі, можлива, але не кожна може відповідати тій чи іншій ситуації. На великі свята слід підготувати запрошення в письмовому вигляді. Якщо ви вибрали спосіб запрошення, надсилайте його своєчасно, щоб запрошені змогли зарезервувати призначений час. Якщо намічається захід з великою кількістю гостей, подбайте, щоб всі вони отримали запрошення за кілька тижнів або максимум за три місяці до початку події. Запрошення на ділову вечерю можна зробити за два тижні. Своєчасним запрошенням ви сигналізуєте насамперед про повагу до вашим гостям, їх справах і зобов'язаннями.

У запрошенні вкажіть привід, дату, час, програму заходу. До цього відноситься і вказівка на регламент одягу, щоб ніхто не з'явився в занадто простому або надмірно пишному вбранні, а також на вид частування. Для гостей буде корисною інформація про те, як дістатися, і підготовлений варіант відповіді. Ні в якому разі не повинні бути відсутніми відомості, до якого часу очікується прийняття запрошення або відмову.

Напередодні заходу подумайте над порядком розміщення гостей. Якщо будуть присутні почесні гості, розмістіть їх недалеко від сцени або трибуни, праворуч від організатора. Простежте за тим, щоб виступаючі були недалеко від мікрофона [1] .

Приймання запрошення або відмову ви як гість повинні відіслати тим же шляхом, яким його отримали. На письмове запрошення відповідайте в письмовому вигляді, на електронного листа дайте аналогічним чином, а запросив вас по телефону, будь ласка, передзвоніть.

На наступний день після заходу слід подякувати господареві за запрошення. Подяка повторює форму запрошення. Це означає: письмове запрошення - письмова подяка; запросили телефоном - зателефонуйте і подякуйте. Найважливіші складові запрошення - це привід проведення заходу, місце, дата і час, але також дрес-код і вид частувань.

Замітка про дрес-коді в запрошенні є і доцільним приміткою, якому гості повинні слідувати. Тільки у організатора перед очима картина його заходи, і було б бажано нс виходити за рамки його уявлень. Дрес-код для різного роду заходів:

  • 1. Black tie (англ .) / Tuxedo (амер .) / Cravatte noire (фр.): Для дам означає довге вечірнє плаття; для панів - смокінг.
  • 2. White tie (шер.) / Cravatte blanche (фр.): Для дам означає довге вечірнє плаття, бальна сукня; для панів - фрак (його, до речі, можна взяти напрокат).
  • 3. Habit noir. вибір між смокінгом і фраком.

Пам'ятайте про те, що смокінг і фрак не повинні "бачити" сонце. На офіційних прийомах, які починаються до 17.00, носите чорний костюм з піднімається відворотом і зі спинкою без розрізу. Якщо запрошує задає оригінальні, але неточні параметри в стилі "взуття для танців", "спортивно-елегантно" або "літня свіжість", радимо перепитати, що саме це означає. Всім організаторам заходів ми рекомендуємо якомога ясніше і чіткіше сформулювати в запрошенні побажання до дрес-коду. Замість класифікації business casual більше підійде "костюм без краватки". Як гість завжди дотримуйтеся регламенту дрес-коду. Якщо ж в запрошенні немає певних на це вказівок, перепитаєте у організатора заходу.

Корисно знати невеликі, часто скорочені, вказівки. Що запросив буде вам вдячний, і ви не дасте приводу для шушукання. Вам можуть зустрітися наступні скорочення (табл. 2.5).

Таблиця 2.5

Скорочення в листах

Rsvp

Repondez, s'il vous plait (фр.) = Дайте відповідь, будь ласка

UA.wg

Urn Antwort wirdgebeten (нім.) = Дайте відповідь, будь ласка

р.т.

pourmemoire = нагадування про прийняте запрошення

SC

sine tempore (лат. - бея часу) = прохання з'явитися з точністю до хвилини (наприклад, на конференцію)

сХ.

cum tempore (лат. - з часом) = можна з'явитися на 15 хв пізніше

Якщо немає впевненості, що кожному гостю відомі ці скорочення, краще від них відмовитися. Прочитавши: "Будь ласка, повідомте нам, будь ласка, до 15 травня, приєднаєтеся Ви до нашого свята?", Кожен запрошений знає, що йому робити. Наступне вказівку, яке може виявитися корисним для запрошених, це інформація про те, чи буде обід або вечерю. Якщо захід починається о 21.00, виникає питання: прибути туди голодним або підкріпившись? "У напої та їжу не бракуватиме", "Разом з хорошим настроєм просимо також захопити з собою і хороший апетит" або "Після вечері Вас чекає художній сюрприз" - подібні оголошення вказують на те, що вам на цьому заході запропонують. Формулюйте ваші запрошення ясно, щоб запрошені могли їх зрозуміти. Інформуйте запрошених, а не заплутує їх.

  • [1] Квітшау А., Таберніг X. 100 найважливіших правил бізнес-етикету. С. 223.
 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >