ІНФОРМАЦІЙНА ТЕХНОЛОГІЯ ОБРОБКИ ДАНИХ

Це технологія:

• • призначена для розв'язання добре структурованих задач, по яких є необхідні вхідні дані і відомі алгоритми та інші стандартні процедури їх обробки;
• • застосовується для автоматизації деяких рутинних повторюваних операцій управлінської праці на рівні операційної діяльності персоналу невисокої кваліфікації;
• • дозволяє вирішувати такі завдання, як обробка даних про операції, вироблених підприємством; створення періодичних контрольних звітів про стан справ підприємства; ведення поточних справ і ін.

Головними відмітними особливостями технології обробки даних є:

• • виконання основного обсягу робіт в автоматичному режимі ;
• • широкі можливості використання стандартних процедур обробки;
• • використання деталізованих даних, що допускають проведення контролю і ревізії роботи підприємства;
• • вимога мінімальної допомоги у вирішенні проблем з боку спеціалістів інших рівнів.

Основними складовими інформаційної технології обробки даних є (рис. 1.2):

• збір даних. Кожна дія організації, в міру виробництва нею продукції або послуг, супроводжується відповідними записами даних. всі дії

Мал. 1.2. Основні складові інформаційної технології обробки даних

організації із зовнішнім оточенням виділяються в особливі операції і записи про них накопичуються і зберігаються;

• • обробка даних. Із зібраних даних для отримання інформації, що відбиває діяльність підприємства, використовують такі типові операції:
  • - угруповання або класифікація, що складається в розподілі зібраних даних за окремими групами. При угрупованню використовується кодування,
  • - сортування, за допомогою якої упорядковується послідовність записів,
  • - обчислення, що включають арифметичні і логічні операції, дозволяють отримати новий вид даних,
  • - укрупнення або агрегування, що реалізовується в формі розрахунків підсумкових або середніх значень для зменшення кількості даних;
• • збереження даних. Для цієї мети використовують базу даних,
• • створення звітів (документів). Вони створюються (на вимогу і періодично в кінці кожного місяця) для керівництва та працівників підприємства, а також для зовнішніх партнерів.