Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow Інформатика
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ФІЛЬТРАЦІЯ ЗАПИСІВ ТАБЛИЦІ

Фільтрація - це відбір записів списків за заданими умовами.

Розрізняють автофільтрацію для найпростіших умов відбору записів і фільтрацію за допомогою розширеного фільтра для складних умов відбору. Умови фільтрації використовуються вбудованими функціями для роботи з базою даних Excel.

Автофільтрація

Курсор встановлюється в область списку, по команді меню Дані,

Фільтр, Автофільтр імена полів списку перетворюються в елемент управління "поле зі списком". Список містить до 999 унікальних значень осередків поля і наступні опції відбору записів:

■ Все - зняти фільтр, виведення всіх записів списку без обмежень;

■ Перші 10 - обмеження на число виведених записів списку;

■ Умова - логічне вираження, що задає умову виведення записів списку;

■ Точне значення - вибір записів, що містять тільки вказане значення.

Вибір опцій проводиться після натискання кнопки ▼ в заголовках стовпців.

Умови фільтрації задаються у вигляді точного значення або умовного виразу (рис. 12.14). Точне значення для порівняння вибирається із списку поля. Умова складається з одного або двох пропозицій, пов'язаних логічною зв'язкою І чи АБО.

Завдання умов для призначеного для користувача автофильтра

Мал. 12.14. Завдання умов для призначеного для користувача автофильтра

Розширений фільтр

Розширений фільтр задається командою меню Дані, Фільтр, Розширений фільтр. Поза основного списку на аркуші списку або іншому аркуші тієї ж самої або іншої робочої книги формується діапазон умов, який включає в себе: імена стовпців умов, рядки умов для відбору записів.

Склад полів стовпців списку в діапазоні умов вказується в довільному порядку. Наприклад, на рис. 12.15 наведено діапазон умов розширеного фільтра для комп'ютерів, у яких місткість жорсткого диска становить не менше 4,3 Гбайт, вартість - не вище 400 дол., А також комп'ютерів з відеокартою типу 4 Mb AGP.

Діапазон умов розширеного фільтра

Мал. 12.15. Діапазон умов розширеного фільтра

Умови фільтрації, розміщені в одному рядку діапазону, об'єднуються логічною функцією І; умови, задані в різних рядках, - функцією АБО. Порожні рядки умов не допускаються.

При виклику команди меню Дані, Фільтр, Додатково виводиться діалогове вікно Розширений фільтр (рис. 12.16).

Діалогове вікно команди Розширений фільтр

Мал. 12.16. Діалогове вікно команди Розширений фільтр

У цьому випадку вказується місце розташування результату фільтрації списку: Фільтрувати список на місці або скопіювати в іншу область робочого аркуша, або інший аркуш поточної або іншої відкритої робочої книги - Скопіювати результат в інше місце. В поле Вихідний діапазон вказується діапазон комірок списку (ім'я блоку), в поле Діапазон умов - діапазон комірок області критеріїв (ім'я блоку). В поле Помістити результат в діапазон дається посилання на верхню ліву клітинку вихідного діапазону. Якщо потрібно відібрати записи з неповторяющимися значеннями фільтровану полів, встановлюється прапорець Тільки унікальні записи.

Обчислювані умови

Діапазон умов може містити обчислювані критерії. У цьому випадку він заповнюється відповідно до наступних правил:

■ заголовок стовпця обчислюється критерію діапазону умов не повинен збігатися з іменами полів списку (може не заповнюватися);

■ в рядку умови вводиться формула, яка обчислює логічну константу (ІСТИНА, БРЕХНЯ) по відношенню до першого запису списку;

■ формула містить посилання на комірки списку. У лівій частині формули (до знака порівняння) посилання на комірки списку повинні бути відносними, в правій частині формули - абсолютними. Посилання на осередки поза списком повинні бути завжди абсолютними.

Наприклад, для комп'ютерів, ціни яких не вище за середню, зниженою на заданий відсоток, ім'я стовпця ЦЕНА1 не збігається з іменами полів списку. Формула фільтрації має логічний вигляд:

= G2 <= CP3HA4 ($ G $ 2: $ G $ 11) * (1 - $ N $ 4).

Ліва частина формули (G2) - відносна посилання на перший осередок шпальти Ціна. Права частина формули використовує вбудовану функцію СРЗНАЧ за діапазоном комірок стовпчика Ціна. $ G $ 2: $ G $ 11 - абсолютні посилання на діапазон комірок блоку. Відсоток зниження ціни знаходиться в осередку $ N $ 4 - абсолютне посилання, так як осередок знаходиться поза списком.

Загальний вигляд обчислюється критерію представлений на рис. 12.17.

Загальний вигляд обчислюється критерію

Мал. 12.17. Загальний вигляд обчислюється критерію

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук